info@absbuh.ru Пн–Пт, 9:00–18:00
Бухгалтерия и налоги для бизнеса
Перезвоним за 15 минут

Бухгалтерия для продавцов на маркетплейсах в Сургуте

Ведём учёт селлера целиком: разбираем отчёты площадок по строкам, разносим продажи и удержания, сводим их с поступлениями на счёт, держим товар на складах площадок, закрываем период и сдаём отчётность. Одна площадка — 5 000 ₽ в месяц сверх базовой ставки обслуживания.

  • Каждый месяц присылаем сверку: что продано, что удержано, что пришло на счёт
  • Забираем отчёты из личных кабинетов сами, вручную вам выгружать ничего не придётся
  • Ведём несколько юрлиц и ИП одного собственника в одной связке, без дублей документов
Разберём ваш отчёт площадки

Оставьте номер, посмотрим один месячный отчёт и выписку и покажем, сходится ли выручка в учёте с реальными продажами. Бесплатно.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

2 дня на подключениевместе с передачей базы и первички от прежнего бухгалтера
Команда профильных специалистовбухгалтер на первичку, расчётчик зарплаты, кадровик, налоговый консультант
Сверка каждый месяцпродажи, удержания площадки и поступления на счёт в одной таблице
Отчёты копятся быстрее, чем разносятся

Три вещи, которые ломаются у селлера в первую очередь

Разрыв в один месяц закрывается за вечер. Разрыв в полгода тянет уже на отдельный проект восстановления, и чем дольше он копится, тем меньше шансов, что выгрузки за ранние периоды ещё лежат в личном кабинете.

Учёт отстаёт от продаж

Отчёты не разнесены, остатки в базе не совпадают со складом площадки, себестоимость проданного посчитать не из чего. Закрыть период нечем, и годовая отчётность собирается вслепую по выпискам.

Выручка занижена на удержания

В доход поставлена сумма, поступившая на счёт, а не полная стоимость продажи покупателю. База оказывается меньше ровно на комиссию, логистику и хранение. Это видно из отчётов площадки при первой же проверке.

Непонятно, зарабатываете вы или нет

Обороты растут, деньги на счёте не задерживаются. Без разложенных по товарам удержаний нельзя сказать, какая позиция кормит бизнес, а какая продаётся в убыток, и решения о закупке принимаются на ощупь.

Откуда берутся 5 000 ₽

Почему обслуживание считается за площадку, а не за компанию

Площадка живёт в базе не одним контрагентом, а отдельным потоком документов со своими правилами. Добавили второй маркетплейс — у бухгалтера прибавилось не 10% работы, а ещё один полный месячный цикл.

Свой личный кабинет и свой формат отчёта

У каждой площадки собственный состав колонок, своя структура файла и своя логика строк. Отчёт нужно не просто скачать, а разобрать: понять, что в нём продажа, что возврат, что услуга площадки, а что техническая корректировка прошлого периода.

Свой набор удержаний

Комиссия, логистика, хранение, приёмка, реклама, штрафы, компенсации: у каждой площадки этот перечень свой, и каждая позиция разносится отдельной строкой расхода. Свести их в одну сумму нельзя. Тогда пропадает и первичка под расход, и сама возможность посчитать доходность товара.

Свой график выплат и своя сверка

Одна площадка перечисляет раз в неделю, другая по итогам периода, третья дробит выплату на части и удерживает из следующей. Поэтому каждая сверяется с банковской выпиской отдельно, и деньги в пути по каждой считаются своим остатком.

Как складывается сумма

Надбавка за площадку — 5 000 ₽ в месяц: две площадки стоят 10 000 ₽, три 15 000 ₽ сверх базовой ставки обслуживания. Базовая ставка считается отдельно, по количеству первичных документов и системе налогообложения, и онлайн-чеки в этом счёте идут документами наравне с накладными. Если параллельно работает розничная точка, к расчёту добавляется 2 000 ₽ за онлайн-кассу. Полная сетка и калькулятор — на странице цен.

Цикл по каждому кабинету

Что делает бухгалтер по вашему кабинету каждый месяц

Цикл повторяется по каждой площадке отдельно и закрывается общим комплектом: одна база, одна отчётность, одна сверка на выходе.

  1. Выгружаем отчёты о реализации и детализацию удержаний из личного кабинета за период
  2. Разносим продажи в полной сумме, которую заплатил покупатель, а не в сумме поступления
  3. Раскладываем удержания по видам: комиссия, логистика, хранение, приёмка, реклама, штрафы
  4. Отражаем возвраты, невыкупы и корректировки прошлых периодов: отгрузка и возврат попадают в разные месяцы
  5. Сверяем итог отчёта с поступлениями на расчётный счёт и с реестрами эквайринга, объясняем каждое расхождение
  6. Ведём товарный учёт: приёмка, перемещения на склады площадок, себестоимость проданного, остатки
  7. Разносим прочую первичку: закупки у поставщиков, услуги, аренда, банковские комиссии
  8. Считаем зарплату и ведём кадры, если есть сотрудники, сдаём отчётность за них
  9. Закрываем период, формируем регистры и книгу учёта, считаем авансовый платёж
  10. Готовим и сдаём декларации и годовую бухгалтерскую отчётность, отвечаем на требования по нашему учёту

Про кассовые чеки, маркировку и лимиты патента написано на странице учёта в рознице и на маркетплейсах: там специфика отрасли, здесь устройство самой услуги.

Отчёт, выписка и накладные

Данные и доступы: что передаёте один раз, а что ежемесячно

Работа держится на трёх источниках: отчёт площадки, банковская выписка, документы на товар. Если сходятся все три, учёт закрывается без единого вопроса к вам.

Доступ в личные кабинетыотдельный пользователь с правом просмотра отчётов либо ваши выгрузки до 5 числа
Банковская выпискадоступ к клиент-банку на просмотр или выгрузка за месяц по каждому счёту
Документы на товарнакладные и счета поставщиков, документы на импорт, акты приёмки площадкой
Договоры с площадкамиоферта в действующей редакции и приложения по тарифам: от них зависит разнесение удержаний
База 1С и учётная политикавыгрузка от прежнего бухгалтера, если учёт уже вёлся, и справочник номенклатуры
Сведения по сотрудникамтрудовые договоры и кадровые документы, если зарплата и кадры тоже на нас
Если у вас несколько юрлиц или ИП

Частая конструкция у селлеров: одно ИП торгует на одной площадке, ООО — на другой, третья компания закупает товар. Мы ведём такие связки целиком. У каждого лица свой договор, своя база и своя отчётность, но команда общая, номенклатура единая, а внутренние поставки между вашими же компаниями оформляются документами, а не переводами. Цена считается по каждому лицу отдельно, площадки по каждой; групповые конструкции разбираем на странице учёта группы компаний.

Остатки на чужом складе

Товар лежит на складе площадки, но числится за вами

Отгрузка на склад маркетплейса — не продажа. Право собственности остаётся у вас до момента, когда товар купит покупатель, поэтому всё, что лежит на складах площадок, должно стоять в вашем балансе.

Остатки по складам

Ведём отдельный складской учёт по каждой площадке и по своему складу. Товар в пути, товар на приёмке, товар в продаже и товар, который едет обратно после невыкупа. Это четыре разных состояния, и в базе они не должны сливаться в одну цифру остатка.

Недостачи и утраты

Товар теряется при перевозке, портится на складе, подменяется при возврате. Каждая такая позиция списывается по документам площадки, а не просто исчезает из остатков: иначе себестоимость проданного искажается, а вслед за ней и весь финансовый результат.

Компенсации площадки

За утраченный или повреждённый товар площадка выплачивает компенсацию. Это отдельный доход, а не возврат вашего имущества, и учитывается он самостоятельной операцией. Сумма компенсации почти никогда не равна себестоимости, и разницу видно только при корректном списании.

Проверить это можно за один вечер

Сравните остаток товара в личном кабинете площадки с остатком в базе на ту же дату. Расхождение больше нескольких процентов означает, что часть движений не разнесена, а значит, себестоимость и финансовый результат посчитаны неверно. Если разрыв копился месяцами, начинать надо с восстановления учёта, а не с текущего периода.

Если продаёте не только на площадках

Маркетплейсы вместе с розничной точкой или оптом

Чистых селлеров мало. Рядом почти всегда стоит офлайн-магазин, свой интернет-магазин или оптовые отгрузки, и учёт приходится делить по направлениям.

Что делаем при совмещении

  • Разводим доходы и расходы по направлениям в аналитике базы, а не в отдельной таблице
  • Настраиваем раздельный учёт, если торговая точка работает на патенте, а площадки на упрощёнке
  • Ведём один справочник номенклатуры на все каналы, чтобы один товар не превратился в три карточки
  • Отслеживаем лимиты по каждому режиму помесячно и предупреждаем заранее
  • Показываем результат по каждому каналу отдельно: площадки, розница, опт

Что решаем до начала работы

  • Подходит ли текущий режим под все каналы сразу: считаем нагрузку по вариантам
  • Как распределяются общие расходы: закупка, склад, упаковка, работники
  • Что закрепить в учётной политике, чтобы деление направлений было обосновано документом

Подбор режима под несколько каналов разбираем на странице выбора системы налогообложения, устройство учёта на упрощёнке — на странице бухгалтерии на УСН.

С первого разобранного отчёта

От разбора первого отчёта до регулярного ведения — 2 дня

ШАГ 1

Разбор отчёта

Берём один месяц по каждой площадке и выписку, смотрим, как признавалась выручка и сходятся ли остатки.

30 минут
ШАГ 2

Расчёт и договор

Считаем стоимость по документам и числу площадок, фиксируем состав работ. Цена не меняется задним числом.

1 день
ШАГ 3

Доступы и передача дел

Заводим пользователя в кабинетах площадок, забираем базу и первичку у прежнего бухгалтера, сверяем остатки товара.

1 день
ШАГ 4

Настройка разнесения

Заводим виды удержаний, склады площадок и аналитику по каналам, чтобы дальше отчёт разбирался по одной схеме.

1 неделя
ШАГ 5

Ведение и сверка

Разнесение отчётов, товарный учёт, закрытие периода, отчётность и месячная сверка по календарю, который вы видите.

ежемесячно
Базовая ставка плюс площадки

Сколько стоит бухгалтерия для селлера

Итог складывается из базовой ставки обслуживания и надбавок за каналы продаж. Обе части считаются открыто, и вы видите, из чего получилась сумма.

от 5 000 ₽ / площадка

Надбавка за каждую площадку сверх базовой ставки обслуживания

  • Две площадки — 10 000 ₽ в месяц, три — 15 000 ₽
  • Базовая ставка считается по количеству первичных документов и режиму
  • Онлайн-касса и совмещение с патентом — по 2 000 ₽
  • Выручка свыше 10 млн ₽ в месяц — 10% на каждые 10 млн, минимум 3 000 ₽
  • Зарплата и кадры — от 5 000 ₽ за первого работника, 1 200 ₽ за следующего
Посчитать на калькуляторе

Абонентское обслуживание — от 4 400 ₽ в месяц

Это та самая базовая ставка, к которой прибавляются площадки. В неё входит вся бухгалтерия целиком, а не только декларация раз в год.

  • Первичка и её отражение в 1С, кассовые документы, акты сверок с контрагентами
  • Декларации, годовая бухгалтерская отчётность, отчёты в Росстат, сверка с бюджетом
  • Зарплата, кадры и отчётность за сотрудников в ФНС и СФР, воинский учёт
  • Ответы на требования и сопровождение проверок за период договора, без доплат
Про обслуживание ООО

Индивидуальному предпринимателю на упрощёнке без работников считаем по отдельной сетке, она разобрана на странице бухгалтерии для ИП. Расчёт предварительный и не является публичной офертой: точную сумму называем после разбора ваших документов.

Таблица сверки на почте

Что вы получаете каждый месяц, кроме сданной отчётности

Сданная отчётность и посчитанный платёж

Декларации, годовая бухгалтерская отчётность, отчётность за сотрудников: в срок и без вашего участия. Сумму к уплате и дату вы узнаёте заранее, вместе с платёжным поручением.

Сверка «продано, удержано, получено»

Одна таблица по каждой площадке: сумма продаж покупателям, все удержания по видам, возвраты, компенсации и итог, который дошёл до счёта. Расхождения найдены и объяснены до того, как вы о них спросите.

Данные, пригодные для управленческих решений

Себестоимость проданного, остатки по складам, расходы в разрезе площадок и каналов. На этом собирается управленческая отчётность: без разнесённых по видам удержаний считать её не из чего.

Где заканчивается бухгалтерия и начинается управленческий учёт

Бухгалтерский учёт отвечает на вопрос, сколько вы должны бюджету, и делает это по установленным правилам. На вопрос, какой товар приносит прибыль после комиссии, логистики, хранения, рекламы и возвратов, он не отвечает, а у разных позиций эта картина расходится радикально. Нужен отдельный набор отчётов: движение денег и прибыли с убытками в разрезе площадок и товарных групп. Мы ведём его отдельной услугой — управленческая отчётность, от 3 000 ₽ в месяц.

Отчёт площадки против своей таблицы

Товарный учёт селлера разъехался с отчётами площадок

Торговля на площадках
Сверяем отчёт площадки с банком за день после закрытия периода

Часть учёта в базе, часть в выгрузках — и цифры не сходятся

Селлер ведёт учёт своими силами: часть операций в базе, часть в выгрузках личного кабинета, часть в таблицах. Выручка считается по поступлениям на счёт, а не по отчёту о реализации, комиссия и логистика в расходы не разнесены, возвраты живут отдельной жизнью. У продавца с оборотом под 10 млн рублей в месяц отчёт площадки — это несколько тысяч строк за две недели, а расхождение между поступлениями и выручкой набирает пятую часть оборота. Обращаются, когда цифры нужны снаружи: банку, инспекции или самому себе, чтобы понять маржу.

Начинаем со сверки отчётов площадок с банком и базой: доход признаём по отчёту о реализации на дату отчёта, а удержания площадки проводим в расходы отдельной строкой, а не свёрнутым сальдо. Дальше идёт товарный учёт: приход, остатки на складах площадок, возвраты, списания и компенсации. На год торговли уходит месяц. После этого пересчитываем налоговую базу и настраиваем регулярную обработку, день на сверку после каждого отчётного периода, то есть дважды в месяц.

Что удаётся получить: сходящийся учёт, из которого видно реальную маржу по каждому артикулу с учётом комиссии и логистики, и отчётность, которая выдерживает вопрос инспекции о расхождении между поступлениями и выручкой. Ограничение честное: восстановить период задним числом можно, но только если выгрузки площадок за него сохранились — в кабинете они доступны ограниченный срок.

Ведение бухгалтерского учёта
Фото:
Кто разбирает отчёты площадок

Отчёты площадок разбирает бухгалтер, режим и спорные расходы закрывает налоговый консультант

«»
  • Считает нагрузку по режимам, когда к площадкам добавляются розница или опт
  • Разбирает спорные расходы по удержаниям площадки до сдачи декларации
  • Бухгалтеры со стажем от 20 лет, а не один специалист на всё
Вопросы и ответы

Что спрашивают продавцы на маркетплейсах

Базовая ставка плюс 10 000 ₽: по 5 000 ₽ за каждую площадку. Базовая ставка начинается от 4 400 ₽ в месяц и считается по количеству первичных документов и системе налогообложения. Зарплата и кадры оплачиваются отдельно, от 5 000 ₽ за первого работника. Точную сумму называем после разбора ваших документов.

Три вещи: доступ в личные кабинеты площадок на просмотр отчётов или ваши регулярные выгрузки, банковская выписка по каждому счёту и документы на товар от поставщиков. Плюс договоры с площадками и базу 1С, если учёт уже вёлся. Всё остальное — наша работа.

Нет, но так быстрее и дешевле для вас. Мы просим отдельного пользователя с правом просмотра отчётов, без доступа к деньгам, ценам и управлению карточками. Если политика компании этого не позволяет, работаем по выгрузкам, которые вы присылаете в начале месяца.

По каждому лицу отдельно: свой договор, своя база, своя отчётность и своя стоимость обслуживания, площадки считаются по каждому. Ведёт связку одна команда, справочник товаров единый, а поставки между вашими же компаниями оформляются документами. Это привычная для нас конструкция.

Вам — до момента продажи покупателю. Отгрузка на склад площадки продажей не является, поэтому весь товар на её складах остаётся вашим и числится в остатках. Недостачи и утраты списываются по документам площадки, а выплаченная за них компенсация учитывается отдельным доходом.

Полную сумму, которую заплатил покупатель. Всё, что площадка удержала по дороге, это ваши расходы: комиссия, логистика, хранение, реклама, штрафы. Каждый разносится своей строкой, а считать доход по поступлению на счёт означает занизить базу ровно на сумму удержаний.

Да. Это восстановление учёта: поднимаем отчёты за весь период, восстанавливаем продажи и удержания, сводим остатки товара и при необходимости подаём корректировки. Считается от месячной ставки за каждый восстанавливаемый месяц, дальше компания переходит на регулярное обслуживание.

Это уже управленческий учёт: бухгалтерская отчётность такой разрез не даёт. Мы собираем отчёт о движении денег и отчёт о прибылях и убытках с разбивкой по площадкам и товарным группам: управленческая отчётность, от 3 000 ₽ в месяц. Данные для неё берутся из того же учёта, который мы и ведём.

Разберём один месяц по вашим площадкам и назовём стоимость

Посмотрим отчёты, выписку и остатки товара, покажем, сходится ли выручка в учёте с продажами, и посчитаем обслуживание по числу площадок и документов. Бесплатно, по итогам пришлём письменное заключение.

  • Перезвоним за 15 минут
  • Подключаемся за 2 дня и забираем учёт у прежнего бухгалтера

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Смежные услуги

Что берут вместе с учётом по площадкам

Бухгалтерское обслуживание ОООБазовая ставка, условия договора и передача дел от прежнего бухгалтера Учёт в рознице и на маркетплейсахСпецифика отрасли: кассы и 54-ФЗ, маркировка, лимиты патента, риски проверок Управленческая отчётностьДДС и прибыль по площадкам и товарным группам, а не только налоги Бухгалтерия для ИПОтдельная сетка для предпринимателя на упрощёнке без работников

Бухгалтерское обслуживание продавцов на маркетплейсах в Сургуте

Учёт селлера — это ежемесячный разбор отчётов площадок и приведение их к привычной бухгалтерии: продажи, расходы, товарные остатки, расчёты. Работа повторяется по каждой площадке отдельно, а закрывается одним комплектом: общая база, общая отчётность, одна сверка на выходе. Поэтому и стоимость складывается из базовой ставки обслуживания и надбавки за каждую площадку.

Отчёт площадки как первичный документ

Из отчёта о реализации берутся продажи покупателям, возвраты и невыкупы, комиссия, логистика, хранение, приёмка, реклама, штрафы и компенсации. Выручкой признаётся полная стоимость продажи покупателю, а удержания отражаются расходами по видам. Каждая площадка сверяется с банковской выпиской отдельно: графики выплат у них разные, и суммы в пути по каждой считаются самостоятельно.

Товарный учёт и остатки на складах площадок

Товар, отгруженный на склад маркетплейса, остаётся собственностью продавца до продажи и числится в его остатках. Ведутся приёмка, перемещения между своим складом и складами площадок, себестоимость проданного, недостачи и утраты по документам площадки. Остатки в личном кабинете и в учётной базе сверяются регулярно. Расхождение означает, что часть движений не разнесена и финансовый результат посчитан неверно.

Несколько лиц, несколько каналов, раздельный учёт

Когда одно ИП торгует на одной площадке, а ООО на другой, учёт ведётся по каждому лицу отдельно, но единой командой и с общим справочником номенклатуры. Если рядом работает розничная точка или идут оптовые отгрузки, доходы и расходы разводятся по направлениям в аналитике базы, а при совмещении режимов настраивается раздельный учёт и помесячный контроль лимитов.

Что входит в обслуживание и сколько это стоит

В ежемесячную работу входят первичка и её отражение в 1С, разнесение отчётов площадок, товарный учёт, закрытие периода, декларации, годовая бухгалтерская отчётность и статистика, зарплата, кадры и отчётность за сотрудников, а также ответы на требования по нашему учёту за период договора. Базовое обслуживание начинается от 4 400 ₽ в месяц, каждая площадка — от 5 000 ₽. Разрез по прибыльности товаров даёт отдельная управленческая отчётность, коммерческие условия договора описаны на странице бухгалтерского обслуживания ООО, полная тарифная сетка и калькулятор — на странице цен.

Раздел «Бухгалтерские услуги»

Что ещё ведём по бухгалтерии

Бухгалтерское обслуживание ОООВедение учёта ООО под ключ: первичка, налоги, отчётность, зарплата и кадры. Ведение бухгалтерского учётаБухгалтерия целиком: от приёмки первички до годовой отчётности. Бухгалтерия для группы компанийНесколько юрлиц, разграничение учёта, консолидация, защита от обвинений в дроблении. Бухгалтерия на УСНУчёт на «Доходах» и «Доходах минус расходы», книга учёта, декларация, авансовые платежи.