Штатную бухгалтерию заменяет удалённая команда
Главбух уходит в декрет, второй бухгалтер увольняется, а замену в небольшом городе не находят: учёт встаёт, первичка копится, ближайшая сдача приближается. У компании на 30 сотрудников это около четырёхсот документов в месяц и зарплата, которую надо считать дважды в месяц независимо от того, есть бухгалтер или нет. Звонят именно в этот момент: искать в штат уже поздно, а отчитываться всё равно надо.
Разворачиваемся в два захода. Сначала закрываем функцию главного бухгалтера: приём дел за неделю, проверка остатков, формирование отчётности за ближайший период. Затем берём на себя всю бухгалтерию. Назначаем куратора, договариваемся с администратором на стороне компании, который сканирует первичку, принимаем управление клиент-банком и подключаем онлайн-сервисы учёта. Заодно проверяем режим налогообложения: смена режима с начала года у компании такого размера экономит сотни тысяч рублей за год.
Чем это заканчивается: закрытие месяца занимает четыре рабочих дня, отчётность перестаёт зависеть от наличия человека в штате, а расходы падают, потому что обслуживание обходится дешевле двух штатных бухгалтеров с налогами, взносами, отпусками и рабочими местами. Условие, без которого схема не работает: кто-то на стороне компании передаёт первичку раз в неделю. Это единственная задача, которая остаётся внутри.
Удалённый бухгалтер