info@absbuh.ru Пн–Пт, 9:00–18:00
Бухгалтерия и налоги для бизнеса
Перезвоним за 15 минут

Расчёт заработной платы на аутсорсе

Считаем зарплату, отпускные, больничные и расчёт при увольнении, удерживаем НДФЛ, начисляем взносы, сдаём отчётность за сотрудников. С районным коэффициентом и северной надбавкой — компаниям в Сургуте и по всей России.

  • Ошибку в зарплате сотрудник видит в тот же день — считаем так, чтобы её не было
  • Северные надбавки и районный коэффициент ведём по стажу каждого работника
  • 5 000 ₽ за первого работника и 1 200 ₽ за каждого следующего в месяц
Посчитаем стоимость по вашему штату

Оставьте номер — спросим численность, графики и состав выплат, назовём цену за месяц. Бесплатно.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Считаем к дате выплатыаванс и окончательный расчёт по датам, закреплённым в ваших документах
Северный учёт — нормарайонный коэффициент и надбавка за стаж считаются здесь каждый месяц
Работаем по договору с фиксированными срокамизакреплённая команда профильных специалистов
Почему это самый рискованный участок

Ошибку в зарплате замечает не аудитор через год, а сотрудник в день выплаты

Любой другой участок учёта прощает задержку и правку задним числом. Зарплата не прощает: у неё есть точная дата, конкретный получатель и человек, который пересчитает сумму сам.

Недоплатили — и это уже конфликт в коллективе

Работник сравнивает расчётный листок с прошлым месяцем и с коллегой. Недосчитанные часы, потерянная премия или непересмотренная надбавка за стаж превращаются в разговор с директором, а не в тихую правку. Дальше — жалоба в трудовую инспекцию, которую по обращению работника проверяют охотно.

Сроки жёсткие и не сдвигаются

Даты выплаты закреплены в правилах внутреннего трудового распорядка и трудовом договоре, зарплата платится не реже чем каждые полмесяца. За задержку работнику положена денежная компенсация за каждый день просрочки, и вина работодателя для её начисления не требуется. Перенести выплату «на пару дней» нельзя даже по договорённости.

Ошибка в удержаниях вскрывается быстрее всех

НДФЛ и взносы за сотрудников проходят через уведомления и отчётность с короткой периодичностью. Занизили базу или ошиблись со сроком — расхождение оседает отрицательным сальдо на едином налоговом счёте, а следом приходят пени и требование.

Состав работы

Что именно мы считаем каждый месяц

Зарплата — это не «оклад делим на норму», а десяток самостоятельных расчётов, у каждого своя база и свои правила.

Оклад и переменная часть

Начисление по табелю, оплата по часовой ставке и сдельно, доплаты за совмещение и исполнение обязанностей, оплата простоя, переменная часть по процентам от выручки и KPI.

Премии и разовые выплаты

Премии по положению об оплате труда, разовые поощрения, материальная помощь. Важно, входит ли выплата в систему оплаты труда: от этого зависят и взносы, и средний заработок.

Сверхурочные, выходные, ночные

Работа за пределами нормы часов, в выходные, праздники и ночью. Здесь же сменные графики и суммированный учёт времени: переработка считается по итогам учётного периода, а не месяца.

Районный коэффициент и северная надбавка

Для ХМАО это обязательная часть расчёта, а не экзотика: коэффициент по местности плюс процентная надбавка, которая растёт по мере накопления северного стажа работника. Подробнее об этом в отдельном блоке ниже.

Отпускные и компенсации

Основной и дополнительный отпуск, в том числе за работу в северной местности, учебный отпуск, компенсация за неиспользованный отпуск. Считаются от среднего заработка и выплачиваются до начала отпуска.

Больничные и пособия

Дни за счёт работодателя, передача сведений в фонд по электронному листку нетрудоспособности, пособия по материнству и уходу за ребёнком, оплата дней ухода за больным членом семьи.

Командировки и средний заработок

Дни командировки оплачиваются по среднему, а не по окладу; отдельно идут суточные и компенсация расходов. Тот же средний нужен для донорских дней и других случаев сохранения оплаты.

Удержания

НДФЛ, исполнительные листы и алименты, удержания по заявлению работника, возврат неотработанного аванса. Следим за очерёдностью взысканий и за предельным размером удержания из выплаты.

Окончательный расчёт при увольнении

Зарплата за отработанные дни, компенсация за отпуск, выходное пособие по основанию увольнения, удержание за отгулянный авансом отпуск. Всё считается к дню увольнения, а не к общей дате выплаты.

Главное отличие северного расчёта

Районный коэффициент и надбавка за северный стаж: как это работает в Сургуте

Ханты-Мансийский автономный округ приравнен к районам Крайнего Севера. К любой зарплате здесь применяются две самостоятельные величины, и путать их нельзя: у них разная база и разные правила пересмотра.

Районный коэффициент — по месту работы

Устанавливается для местности и применяется с первого дня работы, независимо от стажа работника. Начисляется на фактический заработок за месяц: оклад, доплаты, надбавки, премии из системы оплаты труда. На выплаты, которые сами считаются из среднего, коэффициент повторно не начисляется: он уже в базе среднего.

Процентная надбавка — по стажу работника

Растёт ступенями по мере накопления стажа работы в северной местности и пересматривается при достижении каждого следующего порога. Обязанность отследить дату и увеличить надбавку лежит на работодателе: работник об этом не напоминает, а недоплата копится месяцами.

Стаж не обнуляется при смене работодателя

Северный стаж суммируется по всем периодам работы в соответствующих местностях и подтверждается трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности. Приехавший из другого региона и проработавший здесь десять лет получают разную надбавку при одинаковом окладе — это нормально и законно.

Что ещё тянет за собой северный статус

Дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в приравненной местности и компенсация проезда к месту отдыха, если она предусмотрена локальным актом. Оба факта влияют на график отпусков, отпускные и состав расходов.

Самая частая находка при проверке чужого расчёта — надбавка, которую не пересмотрели вовремя, и коэффициент, начисленный второй раз поверх отпускных. Первое означает недоплату работнику и компенсацию за задержку, второе — завышенные расходы и лишние взносы. Ни то ни другое не видно из отчётности: находят это только в расчётном листке конкретного человека.

Самое узкое место

Средний заработок — источник большинства ошибок в расчёте

Через средний заработок считаются отпускные, компенсации, командировки и выходное пособие. Ошибка в базе среднего уходит во все эти выплаты сразу и повторяется, пока её не найдут.

Расчётный период

Из периода, предшествующего событию, исключаются дни, когда за работником сохранялся средний заработок или он не работал по не зависящим от него причинам: отпуск, больничный, командировка, простой. Выплаты за эти дни из базы тоже уходят — иначе средний считается дважды.

Что в базу входит

Всё, что предусмотрено системой оплаты труда: оклад, сдельный заработок, доплаты за условия и режим работы, районный коэффициент и северная надбавка, премии по правилам их периодичности. Годовая премия часто требует пересчёта уже сделанных выплат.

Что в базу не входит

Социальные выплаты и всё, что не связано с оплатой труда: материальная помощь, компенсация питания и проезда вне системы оплаты, пособия, ранее начисленные отпускные и командировочный средний. Включить их — значит завысить отпускные и получить спор по расходам.

Повышение окладов

Если оклады повышались в расчётном периоде или после него, средний заработок индексируется. Про это забывают. Расчёт сходится, а суммы занижены.

Обязательства работодателя

НДФЛ, страховые взносы и отчётность за сотрудников

Начисление — половина участка. Вторая половина: правильно удержать, вовремя перечислить и показать это в отчётности так, чтобы суммы сошлись у вас, у работника и у бюджета.

  1. Определяем налоговую базу по каждому работнику, применяем вычеты и удерживаем НДФЛ при выплате
  2. Ведём учёт удержанного налога по расчётным периодам и готовим уведомления об исчисленных суммах
  3. Начисляем страховые взносы и взносы на травматизм по вашему классу профессионального риска
  4. Применяем пониженные тарифы, если организация имеет на них право, и следим за условиями
  5. Формируем платёжные поручения и следим, чтобы перечисления попали в нужный период
  6. Сдаём расчёты и персонифицированные сведения по сотрудникам в ФНС и СФР
  7. Передаём сведения о трудовой деятельности и данные для назначения пособий
  8. Сверяем начисленное и уплаченное с состоянием единого налогового счёта и разбираем расхождения
  9. Отвечаем на требования и уведомления по расхождениям в отчётности за сотрудников

Зарплатные обязательства — частая причина отрицательного сальдо ЕНС у нормально работающей компании: деньги перечислены, а уведомление подано с ошибкой или не подано вовсе, и сумма не распределилась по назначению. Подробнее об этом на страницах единого налогового счёта и зарплатных налогов.

Результат работы

Что вы получаете каждый месяц

Не «мы всё посчитали», а комплект документов к дате выплаты и человек, который объяснит в нём любую строку.

Расчётные листкипо каждому работнику, с расшифровкой начислений и удержаний
Ведомости и реестры для банкафайл на зарплатный проект в формате банка, отдельно аванс и расчёт
Свод для руководителяначисления, удержания, налоги и взносы одной таблицей
Справки сотрудникамо доходах и заработке — для банка, пособий и соцзащиты
Отчётность за сотрудников в срокрасчёты и персонифицированные сведения в ФНС и СФР
Ответы на вопросы работниковобъясняем расчёт сотруднику, чтобы разбор не ложился на директора
Условия

За что платите помесячно, а что считается сверх

Цена за работника фиксируется в договоре. Отдельно считается то, что не является ежемесячным расчётом: восстановление прошлых периодов и смежные участки.

Входит в стоимость

  • Начисление аванса и окончательного расчёта по вашим датам выплаты
  • Районный коэффициент и процентная надбавка с контролем северного стажа
  • Отпускные, компенсация за отпуск, больничные и пособия
  • Расчёт при увольнении, включая выходное пособие
  • Удержание НДФЛ, вычеты, исполнительные листы и алименты
  • Взносы, уведомления об исчисленных суммах, платёжные поручения
  • Расчётные листки, ведомости и реестр на выплату в формате банка
  • Отчётность за сотрудников в ФНС и СФР, ответы на требования по ней
  • Справки работникам и объяснение расчёта сотруднику

Считается отдельно

  • Пересчёт зарплаты и корректировка отчётности за прошлые периоды
  • Разработка положения об оплате труда и премировании с нуля
  • Кадровый учёт и КДП: трудовые договоры, приказы, графики, табели
  • Воинский учёт — от 3 000 ₽ за сотрудника, подлежащего учёту
  • Учёт расчётов с самозанятыми и исполнителями по ГПХ — анализ актов и договоров
  • Усложнённый учёт: сменные графики, суммированный учёт времени, премии с предрасчётами

Зарплата и кадры считаются по одной численности, поэтому берут их почти всегда вместе. Учёт целиком — это бухгалтерское обслуживание ООО, зарплата там уже внутри.

Без чего расчёт не сходится

Правильно посчитать зарплату по неправильным кадровым документам невозможно

Расчёт — арифметика поверх документов. Если документа нет или он оформлен неверно, ошибка заложена уже в основании.

Приказы и трудовые договоры

Условие об оплате, размер оклада, доплаты, дата приёма и основание увольнения. Устная договорённость «платим столько-то» в расчёт не попадает и в споре не защищает.

Графики и табели

Табель — единственное подтверждение отработанного времени. При сменной работе и суммированном учёте без графика не посчитать ни переработку, ни ночные, ни оплату в праздник.

Локальные акты

Правила внутреннего трудового распорядка с датами выплаты, положение об оплате труда и премировании, график отпусков. Из них берутся сроки и правила всего расчёта.

Поэтому мы либо ведём кадровый учёт сами, либо на старте проверяем ваши документы и говорим, чего не хватает. Тот же принцип действует и на смежных участках: воинский учёт живёт на тех же данных о приёме и увольнении.

Как начинаем

Как передать расчёт зарплаты нам

Подключаемся за 2 дня и с ближайшей выплаты считаем уже мы. Прошлые периоды при необходимости проверяем отдельно.

ШАГ 1

Разговор и расчёт цены

Численность, графики, состав и даты выплат. Называем стоимость за месяц.

перезваниваем за 15 минут
ШАГ 2

Договор и доступы

Подписываем договор с условием о неразглашении, получаем доступ к базе и кадровым документам.

1 день
ШАГ 3

Сверка входных данных

Штатное расписание, оклады, северный стаж каждого работника, остатки отпусков, незакрытые больничные.

2 дня
ШАГ 4

Первый расчёт

Считаем ближайшую выплату, готовим листки и реестр в банк, согласовываем свод с руководителем.

к дате выплаты
ШАГ 5

Регулярный цикл

Дальше по кругу: табель, расчёт, выплата, налоги и взносы, отчётность за сотрудников.

ежемесячно
Стоимость

Сколько стоит расчёт зарплаты на аутсорсе

Цена считается по численности. Первый работник дороже остальных: с его появлением возникает вся зарплатная отчётность — один он или двадцать.

от 5 000 ₽ / первый работник

Ежемесячный расчёт зарплаты, налогов и взносов с отчётностью за сотрудников

  • 5 000 ₽ — первый работник, 1 200 ₽ — каждый следующий в месяц
  • Для штата в 20 человек это 5 000 ₽ плюс 19 × 1 200 ₽, итого 27 800 ₽ в месяц
  • 3 000 ₽ — первый работник без начисления зарплаты
  • Усложнённый учёт зарплаты: плюс 600 ₽ за человека, вместе с кадрами — плюс 1 200 ₽
  • Цена фиксируется в договоре и не меняется задним числом

Дешевле, когда учёт ведёт один подрядчик

Зарплата опирается на кадровые данные, кадровые — на учёт. Когда всё в одних руках, событие фиксируется один раз и расходится по всем участкам сразу.

  • Бухгалтерское обслуживание — от 4 400 ₽ в месяц: первичка и 1С, декларации, бухгалтерская отчётность, зарплата, кадры и отчётность за сотрудников
  • Сдача отчётности в ФНС и СФР входит в обслуживание и не оплачивается отдельно
  • Приём и увольнение обрабатываются один раз: в кадрах, в зарплате и в отчётности
Посмотреть цены и калькулятор
Передача участка

Год без просрочек по отчётности за сотрудников

Зарплата редко бывает отдельной задачей: она всплывает, когда бухгалтерия осталась без людей, а даты выплат и отчётные сроки никуда не делись. Ниже показано, как такая передача выглядит по шагам.

Компания из другого города
Зарплату на 60 человек считаем за 2 дня, отчётность — до срока

Главбух ушла в декрет, второй бухгалтер уволился, замену в городе не нашли

Учёт останавливается, а зарплатный участок остановиться не может: аванс 25-го и расчёт 10-го никуда не делись, 6-НДФЛ и РСВ тоже. Принимаем участок за 2 недели: сверяем остатки по расчётам с работниками, налогам и взносам, поднимаем кадровые документы по всему штату, пересчитываем отпускные резервы и задолженность по каждому сотруднику. Ошибки прошлых периодов вылезают почти всегда: в районных коэффициентах, северных надбавках и расчёте среднего заработка.

Дальше процесс идёт по календарю. Табель принимаем до 3-го числа, расчёт при штате до 60 человек готовим за 2 дня, расчётные листы уходят каждому, платёжки на налоги и взносы — вместе с ведомостью. Отчётность закрываем за 3 дня до срока, чтобы осталось время на корректировку. Содержание штатного расчётчика с рабочим местом и программой обходится дороже. На этом участке компания экономит треть бюджета.

Кадровый учёт как смежный участок
Данные

Зарплата — самая чувствительная информация в компании

Кто сколько получает, знают единицы, и это правильно. Передача расчёта на сторону этот порядок не ломает: режим работы с данными прописан в договоре.

Доступ по ролям

С вашей базой работает закреплённый специалист и курирующий его бухгалтер, а не вся команда. Доступ выдаётся под задачу и закрывается после неё.

Обязательство о неразглашении в договоре

Условие о конфиденциальности и режим коммерческой тайны — часть договора. Суммы по конкретным работникам не обсуждаются ни с кем, кроме названных вами лиц.

Персональные данные не покидают периметр

Сведения о работниках обрабатываются по вашему поручению и уходят только туда, куда обязывает закон: в ФНС, СФР и ваш банк.

Фото:
Кто отвечает за участок

Зарплату считает расчётчик, а проверяет главный бухгалтер

«»
  • Профильная команда: расчёт, кадры и отчётность ведут разные люди
  • Северная специфика ХМАО: районный коэффициент и стаж — ежедневная практика
  • Свод перед выплатой согласовывается с руководителем, а не уходит в банк молча
Вопросы и ответы

Что спрашивают про расчёт зарплаты

5 000 ₽ за первого работника и 1 200 ₽ за каждого следующего в месяц. Для штата в 20 человек получается 27 800 ₽ в месяц. Если у первого работника зарплата не начисляется — 3 000 ₽. Сменные графики, суммированный учёт времени и премии с предварительными расчётами добавляют 600 ₽ за человека, а вместе с кадровым учётом — 1 200 ₽.

Это две разные величины. Районный коэффициент установлен для местности и применяется к фактическому месячному заработку с первого дня работы, независимо от стажа. Процентная надбавка зависит от стажа работы в северной местности и увеличивается ступенями по мере его накопления. Стаж суммируется по всем работодателям и подтверждается трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности. Отслеживать дату пересмотра надбавки обязан работодатель.

Работнику полагается денежная компенсация за каждый день просрочки, и начисляется она независимо от наличия вины работодателя. Отдельно возможна административная ответственность, а при обращении работника — проверка трудовой инспекции. Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, конкретные даты закреплены в правилах внутреннего трудового распорядка и трудовом договоре и переносу по договорённости не подлежат.

Считаем весь состав выплат: отпускные, компенсацию за неиспользованный отпуск, больничные и пособия, командировки по среднему, премии, сверхурочные, работу в выходные и ночью, удержания и расчёт при увольнении. Отдельный расчёт «только оклада» смысла не имеет — ошибки живут как раз в остальном.

Можно, но при условии, что кадровые документы у вас в порядке. Расчёт строится на приказах, трудовых договорах, графиках и табелях: если табель ведут «примерно», а приказ о премии не оформлен, ошибка возникает не в расчёте, а до него. На старте мы проверяем документы и говорим, чего не хватает; при желании берём кадровый учёт на себя.

Ответственность за наши ошибки закреплена в договоре: исправляем расчёт, готовим корректирующую отчётность и разбираемся с последствиями сами. Ошибки прошлых периодов находим и показываем, а порядок исправления согласуем отдельно — это уже пересчёт.

Передать участок целиком вместе с учётом. Ошибки повторяются там, где расчёт, кадры и отчётность разнесены по разным людям: событие фиксируется дважды или не фиксируется вовсе. Бухгалтерское обслуживание ООО от 4 400 ₽ в месяц включает всё сразу: первичку и 1С, декларации, бухгалтерскую отчётность, зарплату, кадры и отчётность за сотрудников.

К дате выплаты вы получаете свод начислений и удержаний, расчётные листки и реестр на выплату в формате вашего банка, затем суммы налогов и взносов с платёжными поручениями. Подключаемся за 2 дня: договор и доступы, сверка данных по штату и северному стажу, первый расчёт — с ближайшей выплаты.

Посчитаем стоимость зарплатного участка по вашей численности

Оставьте номер: спросим про штат, графики и состав выплат, назовём цену за месяц. Бесплатно и без обязательств.

  • Перезвоним за 15 минут
  • Подключаемся за 2 дня, считаем с ближайшей выплаты

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Смежные услуги

Что берут вместе с расчётом зарплаты

Кадровый учёт и КДПТрудовые договоры, приказы, штатное расписание, графики и табели Воинский учётПриказ и ответственный, картотека, сведения и сверки с военкоматом Ведение бухгалтерского учётаПервичка, банк и касса, расчёты, закрытие месяца и регистры Бухгалтерское обслуживание ОООУчёт целиком: первичка и 1С, налоги, зарплата и кадры — от 4 400 ₽ в месяц

Расчёт заработной платы на аутсорсе в Сургуте

Расчёт заработной платы — участок учёта, на котором сходятся трудовое право, налоги и отношения с людьми. В него входит начисление оклада и переменной части, премий, доплат за сверхурочную работу, работу в выходные и ночное время, районного коэффициента и надбавки за северный стаж, отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, больничных и пособий, командировок по среднему заработку, удержания и окончательный расчёт при увольнении. Аутсорс снимает зависимость компании от одного расчётчика — от его отпуска, болезни или увольнения.

Северные надбавки в ХМАО

Ханты-Мансийский автономный округ приравнен к районам Крайнего Севера, поэтому расчёт зарплаты здесь отличается от типового. Районный коэффициент установлен для местности и применяется к фактическому месячному заработку с первого дня работы, независимо от стажа. Процентная надбавка зависит от стажа работы в северной местности, увеличивается ступенями по мере его накопления и требует от работодателя отслеживания дат пересмотра; стаж суммируется по всем работодателям. Отдельно северный статус даёт право на дополнительный оплачиваемый отпуск — это влияет и на график отпусков, и на отпускные.

Средний заработок, НДФЛ и взносы

Через средний заработок считаются отпускные, компенсации, командировки и выходные пособия, поэтому ошибка в расчётном периоде расходится сразу по многим выплатам. Из периода исключаются дни, когда за работником сохранялся средний заработок или он не работал по независящим от него причинам, а из базы — соответствующие суммы и выплаты социального характера. Дальше идут обязательства работодателя: удержание НДФЛ при выплате, перечисление налога, уведомления об исчисленных суммах, страховые взносы, расчёты и персонифицированные сведения в ФНС и СФР. Ошибки здесь превращаются в отрицательное сальдо единого налогового счёта — механику разбираем на странице зарплатных налогов.

Стоимость и связь с кадровым учётом

Расчёт зарплаты стоит 5 000 ₽ за первого работника и 1 200 ₽ за каждого следующего в месяц; штат в 20 человек обходится в 27 800 ₽. Первый работник дороже, потому что вместе с ним появляется вся зарплатная отчётность. Без корректных кадровых документов расчёт невозможен, поэтому его берут вместе с кадровым учётом, а часто — сразу с бухгалтерским обслуживанием ООО от 4 400 ₽ в месяц, куда входят первичка и 1С, декларации, бухгалтерская отчётность, зарплата, кадры и сдача отчётности. Прайс и калькулятор — на странице цен.

Раздел «Бухгалтерские услуги»

Что ещё ведём по бухгалтерии

Бухгалтерское обслуживание ОООВедение учёта ООО под ключ: первичка, налоги, отчётность, зарплата и кадры. Ведение бухгалтерского учётаБухгалтерия целиком: от приёмки первички до годовой отчётности. Бухгалтерия для группы компанийНесколько юрлиц, разграничение учёта, консолидация, защита от обвинений в дроблении. Бухгалтерия на УСНУчёт на «Доходах» и «Доходах минус расходы», книга учёта, декларация, авансовые платежи.