Бухгалтерия и налоги для бизнеса
Перезвоним за 15 минут
Бухгалтерия и налоги для бизнеса
Ставим воинский учёт с нуля и ведём дальше: приказ и ответственный, постановка в военкомате, картотека, сверки, сведения о приёме и увольнении, оповещение работников. Компании в Сургуте и по всей России — удалённо.
Ещё несколько лет назад участок почти не проверяли. Сейчас комиссариаты запрашивают сведения регулярно, а ответственность перестала быть символической.
Наказывают не за «учёт вообще», а за конкретное нарушение: не подали сведения о приёме, не оповестили работника, не обеспечили явку. Эпизодов столько, сколько сотрудников и событий. Отвечает и организация, и должностное лицо.
Сверка показывает не только состояние картотеки, но и то, что сведения за прошлые периоды не подавались. Вопросы приходят сразу по всем эпизодам, а разбираться приходится за несколько лет назад.
Он достаётся кадровику или бухгалтеру дополнительной нагрузкой, поверх основной работы. Человек уходит — вместе с ним уходит понимание, где картотека и что подавалось.
Воинский учёт обязаны вести все организации независимо от формы собственности и численности, если есть хотя бы один работник, подлежащий воинскому учёту. Освобождения «по размеру» не существует — это главное заблуждение, из-за которого учёт годами не ведут.
ООО, АО, некоммерческие организации, филиалы и обособленные подразделения. Ни малый бизнес, ни компания с двумя сотрудниками не освобождены: численность влияет только на то, сколько человек должно заниматься учётом.
Призывники и военнообязанные, в том числе пребывающие в запасе, а также женщины, имеющие военно-учётные специальности. Документы воинского учёта проверяют при приёме на работу — иначе круг работников не определить.
Снятые с учёта по возрасту, освобождённые от исполнения воинской обязанности, проходящие военную службу, в том числе по контракту, отбывающие наказание в виде лишения свободы, постоянно проживающие за пределами России. Женщины без военно-учётной специальности на учёт не ставятся.
Учёт ведёт работник, назначенный приказом руководителя и согласованный с военкоматом: именно он отвечает как должностное лицо. И это не разовая процедура — каждый приём, увольнение и смена данных требуют уведомления в установленный срок.
Забираем участок целиком, а не консультируем со стороны. Ваш кадровик не остаётся один на один с формами и запросами комиссариата.
Воинский учёт считается отдельно от кадрового обслуживания, но берут его вместе с ним: данные для обоих участков одни и те же.
Воинский учёт живёт на тех же данных, что и кадровый: приём, увольнение, должность, адрес. Поэтому его логично отдавать туда же, где ведутся кадры и зарплата — тогда событие не теряется между двумя исполнителями.
Ситуация обычная и решается по порядку. Главное — не пытаться изобразить, что учёт вёлся: сверка всё равно покажет реальную картину.
Смотрим штатное расписание, трудовые договоры и документы воинского учёта работников.
2 дняДелим сотрудников на подлежащих и не подлежащих учёту, собираем недостающие сведения.
параллельноГотовим приказ, назначаем ответственного, составляем план работы.
1 деньСтавим организацию на учёт по адресу регистрации, согласовываем документы.
по регламенту комиссариатаОформляем карточки, формируем картотеку, выходим на сверку. Дальше учёт ведётся постоянно.
после постановкиЦена считается по количеству работников, подлежащих воинскому учёту, а не по штату целиком. Точную сумму называем после того, как посмотрим штатное расписание и документы.
Ведение воинского учёта по работникам, подлежащим учёту
Воинский учёт опирается на кадровые данные, кадровые — на зарплатные. Когда всё ведёт один подрядчик, событие фиксируется один раз и расходится по всем участкам сразу.
Публичного кейса именно по воинскому учёту у нас нет, и придумывать его мы не будем. Зато есть сценарии, которые повторяются почти дословно.
Сотрудники есть, а учёта нет: ни приказа, ни ответственного, ни картотеки. Начинаем с аудита и постановки с нуля, параллельно приводим в порядок кадровые документы — учёт строится на них.
Учёт формально вёлся, но человек ушёл, а с ним ушло понимание, где картотека и что подавалось. Восстанавливаем состав работников, проверяем карточки, согласовываем нового ответственного.
Комиссариат запросил сведения или назначил сверку, а подать нечего. Собираем данные, оформляем карточки и выходим на сверку с документами, а не с объяснениями.
Если чего-то нет — поможем собрать. Откладывать не стоит: чем дольше учёта нет, тем больше эпизодов накапливается.
«»
Все организации независимо от формы собственности и численности, если есть хотя бы один работник, подлежащий воинскому учёту. Освобождённых по размеру нет. Численность влияет только на то, сколько работников должно заниматься этим участком.
Да, если этот сотрудник подлежит воинскому учёту. Организация обязана издать приказ, назначить ответственного, встать на учёт в военкомате, завести карточку и подавать сведения. Малая численность обязанность не отменяет.
Подлежат призывники и военнообязанные, в том числе пребывающие в запасе, и женщины с военно-учётными специальностями. Не подлежат снятые с учёта по возрасту, освобождённые от исполнения воинской обязанности, проходящие военную службу, в том числе по контракту, отбывающие наказание в виде лишения свободы и постоянно проживающие за пределами России.
Административные штрафы — и на организацию, и на ответственное должностное лицо. Составы разные: непредставление сведений в военкомат, неоповещение работника о вызове, необеспечение возможности своевременной явки. Размеры штрафов кратно выросли, а наказание назначается за каждый эпизод и по каждому работнику, поэтому итоговая сумма зависит от численности и количества нарушений.
По порядку: аудит кадровых документов, определение круга работников, приказ об организации воинского учёта и назначение ответственного, постановка организации на учёт в военкомате по адресу регистрации, оформление карточек и картотеки, первая сверка. Дальше участок ведётся постоянно.
От 3 000 ₽ за сотрудника, подлежащего воинскому учёту. Постановка с нуля считается отдельно и зависит от численности и состояния кадровых документов. Кадровое обслуживание оплачивается отдельно: 5 000 ₽ за первого работника и 1 200 ₽ за каждого следующего в месяц.
Да, участок считается самостоятельно и берётся отдельно. Но почти всегда его отдают вместе с кадрами: воинский учёт работает на тех же данных о приёме, увольнении, должности и адресе. Когда всё у одного подрядчика, сведения уходят в военкомат сразу. Полностью учёт компании закрывает бухгалтерское обслуживание.
Оставьте номер: посмотрим штатное расписание и документы, назовём круг работников, подлежащих учёту, и стоимость. Бесплатно и без обязательств.
Воинский учёт в организации — это обязанность работодателя передавать в военный комиссариат сведения о работниках, подлежащих воинскому учёту, и поддерживать их в актуальном состоянии. Она установлена законодательством о воинской обязанности и военной службе и распространяется на все организации независимо от формы собственности и численности: порога, ниже которого учёт вести не нужно, не существует. На учёт ставятся призывники и военнообязанные, включая пребывающих в запасе, и женщины с военно-учётными специальностями.
Приказ об организации воинского учёта и назначение ответственного, согласование его кандидатуры с комиссариатом, план работы, карточки граждан, подлежащих воинскому учёту, ведение картотеки. Дальше — текущая работа: сведения о приёме и увольнении, сведения об изменениях семейного положения, образования, должности и места жительства, ежегодная сверка с документами работников и с данными военкомата, ежегодные списки граждан для первоначальной постановки на учёт, оповещение по повесткам, взаимодействие с электронным реестром повесток. Если учёт не вели никогда: аудит кадровых документов, определение круга работников, приказ и ответственный, постановка на учёт в комиссариате по адресу регистрации, картотека и первая сверка.
За нарушения предусмотрены административные штрафы на должностное лицо и на организацию. Отдельные составы установлены за непредставление сведений в военный комиссариат, за неоповещение работника о вызове и за необеспечение возможности своевременной явки по повестке. Размеры штрафов были существенно повышены, а ответственность наступает за каждый эпизод и по каждому работнику — в компании с несколькими десятками сотрудников совокупная сумма перестаёт быть формальностью.
Ведение воинского учёта стоит от 3 000 ₽ за сотрудника, подлежащего учёту, и считается отдельно от кадрового обслуживания. При этом он живёт на тех же данных, что и кадровый учёт: приём, увольнение, перевод, изменение личных данных. Кадровое обслуживание стоит 5 000 ₽ за первого работника и 1 200 ₽ за каждого следующего в месяц, расчёт зарплаты входит в него, а полное бухгалтерское обслуживание ООО — от 4 400 ₽ в месяц вместе со сдачей отчётности в ФНС и СФР.
Оставьте номер — перезвоним в течение 15 минут в рабочее время и разберём вашу ситуацию.
Покажем контакты, цены и специалистов вашего города.
В остальных городах ХМАО, Тюменской области и ЯНАО работаем удалённо: документы через ЭДО, доступ к базе 1С, связь с закреплённым куратором.