Удалённый бухгалтер для организаций в Сургуте

Почему это болит

Что происходит, когда вся бухгалтерия держится на одном человеке

Штатный бухгалтер — это не только зарплата. Это ещё и точка отказа: пока он на месте, всё идёт своим чередом, а как только его нет, учёт останавливается целиком.

Бухгалтер уходит — учёт встаёт

Декрет, больничный, увольнение, переезд. Первичка копится, документы не разносятся, сроки сдачи отчётности не двигаются и не ждут. Замену в небольшом городе можно искать месяцами.

Знания уходят вместе с человеком

Пароли к клиент-банку, логика проводок, договорённости с контрагентами, незакрытые остатки. Новый сотрудник разбирается в чужой базе несколько месяцев и часть периодов приходится восстанавливать.

Проверять работу некому

Один бухгалтер сам ведёт учёт, сам себя проверяет и сам сдаёт отчётность. Ошибка всплывает не в момент, когда она сделана, а когда приходит требование из налоговой или банк отказывает в кредите.

Как это работает

Что реально меняется, когда бухгалтер работает не в вашем кабинете

За последние годы очное присутствие бухгалтера перестало что-либо решать: документы и так ходят электронно, отчётность и так сдаётся по каналам связи, а база 1С открывается из браузера. Меняется место работы, а не состав работы.

Документы

Входящие и исходящие документы принимаем через электронный документооборот, остальное — сканами в общей папке или в чате. Бумажные оригиналы остаются у вас: их не нужно возить, достаточно читаемой копии.

Программа

Учёт ведём в 1С, зарплату — в профильной конфигурации. Удалённый доступ к базе подключается за 1 800 ₽ в месяц: вы в любой момент открываете документы, оборотку и отчёты сами, не спрашивая бухгалтера.

Связь

Общий чат в мессенджере с закреплённым куратором, телефон и почта. Вопрос задаётся в чате, ответ приходит в рабочее время того же дня, срочные вещи разбираем сразу по телефону.

Отчётность

Декларации, бухгалтерская отчётность и отчётность за сотрудников уходят по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью. Квитанции о приёме и протоколы храним и передаём вам.

Что остаётся на вас по закону

Ответственность за организацию бухгалтерского учёта несёт руководитель организации, и передать её вместе с учётом нельзя. А вот ведение учёта закон прямо разрешает поручить сторонней компании по договору, на этом и построено бухгалтерское обслуживание ООО.

Экономика решения

Из чего складывается штатный бухгалтер и почему сравнивать надо не с окладом

Когда считают «дешевле держать своего», в расчёт берут одну зарплату. Реальная стоимость ставки в штате собирается из восьми статей, и половина из них не видна в расчётном листке.

Оклад и НДФЛ

Базовая часть, которую и держат в голове. К ней добавляются премии, индексация и пересмотр зарплаты, когда специалист получает предложение от другой компании.

Страховые взносы

Начисляются сверх оклада на пенсионное, медицинское и социальное страхование плюс взносы на травматизм. Это не удержание из зарплаты, а прямые расходы компании поверх неё.

Рабочее место

Метры в офисе, стол, компьютер, монитор, принтер и сканер, шкаф под документы, интернет и телефония. Плюс аренда и коммунальные платежи за эту площадь каждый месяц.

1С и обновления

Лицензия на конфигурацию, ежегодное сопровождение, обновления под изменения законодательства, а при сбое базы — приходящий программист по часовой ставке.

ЭДО и подпись

Оператор электронного документооборота для сдачи отчётности, квалифицированная электронная подпись, носитель для неё. Для ООО на общей системе это ощутимая годовая сумма.

Обучение и справочные системы

Подписка на правовую базу, семинары и курсы повышения квалификации. Без этого бухгалтер отстаёт от изменений, а цена отставания — доначисления и штрафы.

Отпуск и больничные

Отпускные и пособия оплачиваются, а работа в это время не делается. Отчётный период не сдвигается из-за того, что бухгалтер в отпуске или на больничном.

Замена и подбор

Поиск, собеседования, испытательный срок, ввод в дела. А на время отсутствия — либо приходящий специалист за отдельные деньги, либо остановка учёта.

Против чего это сравнивается

С одной фиксированной суммой в договоре. Абонентское обслуживание начинается от 4 400 ₽ в месяц и считается по количеству первичных документов и системе налогообложения: взносы, рабочее место, лицензии, обучение и замена на время отпуска уже внутри этой суммы. Сколько получится у вас, покажет калькулятор.

Кто работает с вами

Вместо одного специалиста — четыре роли на вашей компании

Один человек физически не может одинаково хорошо знать НДС, зарплату, кадровое делопроизводство и налоговые споры. Мы раскладываем эти задачи на разных людей, и вам это не стоит четырёх ставок.

Бухгалтер на участке

Разносит первичку, ведёт банк и кассу, взаиморасчёты и склад, считает налоги, формирует декларации и бухгалтерскую отчётность. Это основная ежедневная работа.

Куратор

Ваша единая точка входа: собирает вопросы, следит за сроками и полнотой документов, проверяет отчётность перед отправкой. С ним вы общаетесь в чате, а не с разными людьми по очереди.

Зарплата и кадры

Отдельные специалисты по расчёту зарплаты и кадровому учёту: пособия, отпускные, удержания, трудовые договоры, приказы, отчётность в СФР.

Налоговый консультант

Подключается на спорных вопросах: разрывы по НДС, обоснование расходов, выбор режима, требования из инспекции. Если нужен ещё и контроль уровня главбуха — это главный бухгалтер на аутсорсе.

Участки учёта

Какие участки закрываем дистанционно

Можно передать учёт целиком, а можно начать с одного участка — например, отдать только зарплату и кадры, а остальное пока вести самим.

Первичка и 1С

Приём и проверка документов, отражение в базе, банк и касса, авансовые отчёты, акты сверок с контрагентами, регистры бухгалтерского и налогового учёта. Подробно этот участок разобран в ведении бухгалтерского учёта.

Налоги и декларации

Расчёт налогов по вашей системе налогообложения, уведомления по ЕНП и контроль сальдо единого налогового счёта, декларации по НДС, прибыли или УСН, сверка с бюджетом.

Бухгалтерская отчётность

Годовой баланс и отчёт о финансовых результатах, статистические формы в Росстат, промежуточная отчётность для банка и лизинга, когда её просят под кредит.

Зарплата

Начисление зарплаты, пособий, больничных, отпускных и компенсаций, расчётные листки, НДФЛ и страховые взносы, платёжные поручения, расчёты по договорам ГПХ и с самозанятыми.

Кадры и отчётность за сотрудников

Штатное расписание, трудовые договоры и допсоглашения, приказы, личные дела, график отпусков. Отчётность: 6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения, ЕФС-1 в СФР.

Воинский учёт

Ведение карточек, сверки с военкоматом и подача сведений. Обязанность есть у всех организаций с военнообязанными сотрудниками, а на деле его почти нигде не ведут.

Требования и уведомления из налоговой отрабатываем сами, без привлечения директора: ответы на них и сопровождение проверок за период договора входят в абонентскую плату.

Регламент

Как устроена работа: от передачи дел до сдачи отчётности

Удалённый формат работает только тогда, когда у него есть правила. Мы фиксируем их на старте письменно: кто, что, в какие сроки и в каком виде передаёт.

ШАГ 1

Диагностика

Смотрим состояние учёта и объём документов, называем точную стоимость обслуживания.

30 минут

ШАГ 2

Договор и регламент

Фиксируем состав работ, цену, сроки ответа и обязательство о конфиденциальности.

1 день

ШАГ 3

Передача дел

Забираем базу и первичку у прежнего бухгалтера, проверяем остатки и сданную отчётность.

2 дня

ШАГ 4

Доступы

Настраиваем ЭДО, доступ к 1С, права в клиент-банке и общий чат с куратором.

1 день

ШАГ 5

Ежемесячный цикл

Обмен документами по графику, разноска, расчёт налогов, платёжки и напоминания об оплате.

ежемесячно

ШАГ 6

Проверка и сдача

Перед отправкой отчётность проходит внутреннюю проверку вторым специалистом.

каждый период

Контроль и данные

Отдаёте ли вы контроль вместе с учётом

Это главное возражение против удалённого формата, и оно закрывается не обещаниями, а устройством доступов и текстом договора.

Конфиденциальность в договоре

Режим коммерческой тайны и обязательство не раскрывать сведения о вашей компании прописаны в договоре. Персональные данные сотрудников обрабатываются по вашему поручению и только для расчётов.

Доступы по ролям

Каждый специалист получает доступ только к тому, что нужно для его участка. В клиент-банке мы работаем на просмотр или на подготовку платежей — подпись остаётся у директора.

База принадлежит вам

База 1С и все документы — собственность компании. Выгрузку отдаём по первому требованию, без условий и удержания. При расторжении договора передаём дела так же, как принимали.

Вы видите картину сами

Удалённый доступ к базе, отчётность и квитанции о приёме, ежемесячная сводка по налогам к уплате. Проверить чужую работу можно и отдельно — это проверка бухгалтера.

Границы работы

Что входит в обслуживание, а что считается отдельно

Показываем обе колонки заранее. Скрытых доплат в договоре нет: всё, что может понадобиться сверх базы, названо с ценой.

Входит в абонентскую плату

Проверка документов и отражение первички в 1С
Банк, касса, авансовые отчёты, документы по основным средствам
Регистры бухгалтерского и налогового учёта, акты сверок с контрагентами
Расчёт налогов, платёжные поручения на их уплату, сверка с бюджетом
Декларации, годовая бухгалтерская отчётность, статистика в Росстат
Ответы на требования и уведомления ФНС за период договора
Сопровождение налоговых проверок за период договора
Консультации по оформлению первички и по текущему налогообложению
Консультация по оптимизации налогообложения — раз в год

Оплачивается отдельно

Зарплата и кадры — от 5 000 ₽ за первого работника, 1 200 ₽ за каждого следующего
Удалённый доступ к базе 1С — 1 800 ₽ в месяц
Доступ к системе электронной сдачи отчётности, если своего оператора нет
Ответы на требования по встречным проверкам — 5 000 ₽ за ответ плюс 100 ₽ за документ
Платёжные поручения на оплату счетов контрагентов — 3 500 ₽ за 15 штук
Промежуточная бухгалтерская отчётность для банка — от 3 000 ₽
Воинский учёт — от 3 000 ₽ за сотрудника
Восстановление учёта за прошлые периоды

К базовой ставке добавляются надбавки за специфику: производство и строймонтаж по 30%, внешнеэкономическая деятельность 20%, раздельный учёт НДС 10%. Полный состав работ разобран на странице обслуживания ООО.

Стоимость

Сколько стоит удалённый бухгалтер

Цена не зависит от того, сидит специалист в вашем офисе или нет. Она считается по количеству первичных документов в месяц и системе налогообложения — так же, как обычное абонентское обслуживание.

от 4 400 ₽ / мес

Компания на УСН 6% при объёме до 10 первичных документов в месяц

До 30 документов на УСН — от 7 700 ₽
До 100 документов на ОСНО — от 31 900 ₽
Зарплата и кадры — от 5 000 ₽ за первого работника
Свыше 250 документов и группы компаний — по согласованию

Рассчитать на калькуляторе

От чего зависит цена

Количество первичных документов в месяц — основной параметр
Система налогообложения: УСН 6%, УСН 15%, ОСНО, УСН с НДС
Количество сотрудников и сложность расчёта зарплаты
Отрасль: производство и строймонтаж добавляют 30%, ВЭД — 20%
Обособленные подразделения, маркетплейсы, онлайн-кассы, дополнительные счета

Это та же сетка, что и в бухгалтерском обслуживании ООО: отдельного тарифа «за удалённость» у нас нет.

Компания без бухгалтеров

Когда компания в другом городе остаётся без обоих бухгалтеров

Иногородняя компания

Передаём учёт за 4 недели, бухгалтерия дешевле на треть

Главбух ушла в декрет, второй бухгалтер уволился, замену в городе не нашли

Учёт останавливается, первичка копится, отчётные сроки приближаются. На местном рынке подходящего специалиста нет: смотрят и полную занятость, и частичную, нужной квалификации не находится, а поиск главбуха тянется три месяца. Сначала берём функции главного бухгалтера: контроль, проверку остатков, формирование отчётности. Если уходит и второй бухгалтер, забираем учёт целиком. На приём базы и разбор накопившейся первички уходит около 4 недель.

Дальше назначаем ответственного куратора, налаживаем обмен документами с тем, кто со стороны компании сканирует первичку, принимаем работу с клиент-банком и подключаем онлайн-сервисы учёта. Опасения по поводу удалённого формата у всех одни и те же: как передавать документы и как контролировать. Отвечает на них не обещание, а регламент: сканы день в день, ответ на вопрос в течение рабочего дня, доступ к базе на просмотр в любой момент.

Когда процесс устоялся, бухгалтерия работает ровно: отчётность уходит в срок, документооборот полностью электронный. Штатный бухгалтер с рабочим местом, программой и налогами на зарплату обходится компании в сто тысяч рублей в месяц. Удалённое обслуживание того же объёма операций стоит на треть меньше. Расстояние роли не играет: значение имеет только регламент.

Как устроено ведение учёта целиком

Фото:

Кто отвечает за ваш учёт

Удалённый формат работает, когда за ним стоит регламент, а не энтузиазм

«»

За каждой компанией закреплены конкретный бухгалтер и куратор
Отчётность перед отправкой проходит внутреннюю проверку
Ответственность за учёт в период договора зафиксирована письменно

Вопросы и ответы

Что спрашивают про удалённую бухгалтерию

Нет. Мы не подбираем персонал и не набираем сотрудников на этой странице: мы ведём бухгалтерский учёт компаний по договору. Если вы представляете организацию и хотите передать бухгалтерию, оставьте номер, и мы посчитаем стоимость.

От 4 400 ₽ в месяц для организации на УСН 6% с объёмом до 10 первичных документов. На ОСНО при 100 документах — от 31 900 ₽. Зарплата и кадры считаются отдельно: от 5 000 ₽ за первого работника и 1 200 ₽ за каждого следующего. Точную сумму по вашим параметрам покажет калькулятор.

Составом и ответственностью. Фрилансер — это снова один человек, только без трудового договора: заболел или пропал — учёт встал. У нас работу ведёт команда с подменой внутри, ответственность за период договора закреплена письменно, а отчётность перед отправкой проверяет второй специалист.

Не мешает. Документы идут через ЭДО и сканами, отчётность сдаётся по телекоммуникационным каналам связи в вашу инспекцию, связь с куратором в мессенджере и по телефону. Часть клиентов мы ведём годами, ни разу не встретившись лично.

Достаточно читаемого скана или фото — по нему документ разносится в базу. Оригиналы остаются у вас и складываются в папку по периодам, а мы говорим, чего в комплекте не хватает. Недостающие документы при необходимости запрашиваем у контрагентов сами.

За период договора ответственность за корректность учёта и отчётности несём мы, это зафиксировано письменно. Ошибку исправляем и сами ведём переписку с инспекцией: готовим пояснения, возражения и ходатайство о снижении штрафа. Ответственность за организацию учёта в компании по закону остаётся на руководителе.

Да, в любой момент и без условий. База 1С и документы принадлежат вашей компании: отдаём выгрузку и передаём дела так же аккуратно, как принимали. Удерживать данные, чтобы клиент не смог уйти, мы не считаем нормальной практикой.

Сначала проверяем, что там: сверяем остатки, смотрим сданную отчётность и расчёты с бюджетом, фиксируем расхождения письменно. Если нужны корректировки — предлагаем восстановление учёта, а дальше ведём компанию в режиме обслуживания ООО.

Смежные услуги

Что смотрят вместе с удалённой бухгалтерией

Раздел «Бухгалтерские услуги»

Удалённый бухгалтер для компании в Сургуте — от 4 400 ₽ в месяц