Проверка работы бухгалтера в Сургуте
Проверка работы бухгалтера — независимая диагностика состояния бухгалтерского и налогового учёта компании силами внешнего специалиста. Задача процедуры не в том, чтобы оценить конкретного человека, а в том, чтобы собственник понимал фактическое положение дел: что в учёте сделано корректно, что сделано с ошибками, во сколько эти ошибки могут обойтись и в каком порядке их разумно исправлять. Результат оформляется письменным заключением, поэтому им можно пользоваться дальше — передать бухгалтеру, показать банку или партнёру, приложить к передаче дел.
Проверка работы главного бухгалтера при передаче дел
Отдельный повод для диагностики — смена специалиста. Когда главный бухгалтер увольняется или уходит в декрет, приём дел часто сводится к передаче папок и паролей, хотя проверить нужно другое: что фактически сдано и принято инспекцией, сходятся ли остатки в базе с выписками, нет ли незакрытых требований и расхождений в зарплатной отчётности. Всё, что не выяснено в этот момент, потом всплывает уже без человека, который мог бы это объяснить, и разбирается дороже. Поэтому проверку логично проводить, пока прежний бухгалтер ещё на связи.
Что входит в аудит бухгалтерского учёта
Проверка идёт по участкам. Сверяются остатки в 1С с выписками банка и кассовыми документами. Поднимается сданная отчётность вместе с протоколами приёма — типичная находка, когда декларация отправлена, но получен отказ, и для инспекции отчёт не сдан. Заказывается сверка с бюджетом и разбирается сальдо единого налогового счёта. Проверяется правильность применяемого режима налогообложения и расчёта налогов, участок НДС с книгами покупок и продаж, вычетами и разрывами, зарплата с НДФЛ и страховыми взносами, отчётность за сотрудников, кадровые документы и воинский учёт. Отдельно смотрятся дебиторская и кредиторская задолженность с актами сверок, основные средства с амортизацией и наличие первичных документов под заявленными расходами.
Чем это отличается от налогового аудита и от восстановления учёта
Три процедуры часто путают. Проверка учёта отвечает на вопрос «в каком состоянии бухгалтерия сейчас» и охватывает все участки, включая зарплату, кадры и расчёты с контрагентами. Налоговый аудит уже: это оценка налоговых рисков, где инспекция может предъявить претензии и на какую сумму. Восстановление учёта — не диагностика, а исправление: применяется, когда периоды запущены и учётные данные приходится поднимать заново по выпискам и документам контрагентов. Отдельно стоит инициативный аудит отчётности — формальная процедура с аудиторским заключением, которая нужна, когда документ требуется внешнему адресату.
Стоимость проверки и что происходит дальше
Стоимость проверки работы бухгалтера начинается от 15 000 ₽ и зависит от проверяемого периода и объёма первичных документов. Для сравнения: бухгалтерское обслуживание стоит от 4 400 ₽ в месяц и включает первичку и 1С, декларации, бухгалтерскую отчётность, зарплату, кадры и отчётность за сотрудников, а восстановление учёта — 50% месячной ставки за каждый восстанавливаемый месяц. По итогам диагностики возможны три сценария: нарушений не выявлено; заключение передаётся вашему бухгалтеру как техническое задание на исправление; либо учёт передаётся нам: сначала восстановление проблемных периодов, затем ведение. Ни один из вариантов не навязывается, и заключение одинаково пригодно для всех трёх.
