info@absbuh.ru Пн–Пт, 9:00–18:00
Бухгалтерия и налоги для бизнеса
Перезвоним за 15 минут

Инициативный аудит бухгалтерской отчётности в Сургуте

Независимая проверка отчётности и учёта по аудиторской методике: сверяем отчётность с данными базы, поднимаем первичку, проверяем остатки и расчёты по налогам и зарплате. На выходе письменный отчёт: перечень расхождений, их влияние на отчётность, план исправлений. Проверяем вашу отчётность раньше, чем это сделает банк, партнёр или инспекция.

  • Отчёт с приоритетом исправлений: что критично, что можно поправить позже, что не трогать вообще
  • Смотрим на цифры глазами банка и собственника, а не только на форму отчёта
  • Проверка от 40 000 ₽, стоимость фиксируем до начала работы
Узнайте состояние учёта за один разговор

Оставьте номер: перезвоним за 15 минут, спросим про обороты и период и скажем, какой объём проверки нужен.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

От 40 000 ₽цена зависит от периода, оборотов и числа участков учёта, называем её до начала работы
Письменный отчётперечень расхождений, влияние на отчётность, приоритет исправлений и план работ
Ведём учёт на аутсорсепроверку делают практикующие бухгалтеры, сами закрывающие периоды каждый месяц
Сразу о главном

Что именно мы делаем и чего не делаем

Мы проводим независимую проверку бухгалтерской отчётности и учёта по аудиторской методике и выдаём письменный отчёт. Официальное аудиторское заключение по закону об аудиторской деятельности выдаёт аудиторская организация из реестра. Если вам нужен именно такой документ, мы работаем в связке с профильными специалистами и готовим компанию так, чтобы проверка прошла без замечаний.

В подавляющем большинстве обращений нужна именно проверка, а не бумага с печатью: собственнику важен ответ на один вопрос: можно ли доверять цифрам, которые показывает бухгалтерия. Методика и глубина у нас те же, что в аудите. Но на выходе рабочий документ, по которому ставят задачи, а не формальное заключение для внешнего адресата.

Разграничение

Обязательный аудит, инициативный аудит и проверка отчётности: три разные вещи

Путаница здесь стоит денег: компании заказывают полную процедуру там, где хватило бы проверки, и наоборот, обходятся проверкой там, где закон требует заключения.

Обязательный аудит

Проводится, когда компания попадает под критерии закона: организационно-правовая форма, публичный статус, отдельные виды деятельности, превышение установленных порогов по выручке и активам за предшествующий год. Пороги пересматриваются, поэтому соответствие проверяют по действующей редакции закона, а не по памяти. Заключение выдаёт аудиторская организация из реестра, сведения о проведённом аудите подлежат раскрытию, а за непроведение аудита и нераскрытие сведений предусмотрена административная ответственность.

Инициативный аудит

Заказывает сам собственник или руководитель, когда закон этого не требует. Цель другая: не выполнить формальность, а получить независимую оценку состояния учёта и отчётности. Объём определяет заказчик: можно проверить один год, один участок или всю картину целиком. Инициативный аудит проводят перед сделкой, перед сменой бухгалтерии, перед обращением в банк и просто планово, чтобы понимать, что происходит внутри.

Наш формат: проверка отчётности и учёта

Это то, что мы делаем сами. Работаем по той же логике, что и инициативный аудит: сверка отчётности с базой, выборка первичных документов, проверка остатков и расчётов, оценка существенности найденного. На выходе письменный отчёт с находками и планом исправлений. Если требуется официальное аудиторское заключение, подключаем профильных специалистов и готовим к проверке вашу отчётность.

Поводы

Когда собственники заказывают проверку отчётности

Общее у всех поводов одно: скоро вашу отчётность откроет кто-то посторонний. Лучше знать её содержание раньше него.

Перед заявкой на кредит или лизинг

Банк читает баланс по своим показателям и оценивает не аккуратность бухгалтерии, а способность вернуть деньги. Проверка показывает, что он там увидит, до того как заявка уйдёт в работу. Сам пакет собирает подготовка отчётности под кредит, от 15 000 ₽.

Вход партнёра или продажа доли

Покупатель доли и новый партнёр читают отчётность как описание того, что получают. Расхождения между балансом и фактическими остатками всплывают на переговорах и обрушивают цену. Знать о них заранее выгоднее, чем услышать от другой стороны.

Смена бухгалтера или бухгалтерской фирмы

Новый бухгалтер принимает базу как есть и наследует ошибки предыдущего вместе с ответственностью за периоды, которых не вёл. Экспресс-проверка учёта перед сменой бухгалтерии фиксирует состояние на дату передачи и снимает будущий спор. Отдельно эту задачу решает проверка работы бухгалтера.

Собственник не понимает свои же цифры

Самый частый повод. Обороты растут, а денег нет; прибыль в отчёте есть, а на счёте пусто; склад по документам полон, а по факту пуст наполовину. Пока отчётность не сверена с реальностью, решения принимаются вслепую.

Перед грантом, субсидией или крупным тендером

Программы поддержки и службы закупок проверяют заявителя формально: отчётность за нужные периоды, отсутствие долгов перед бюджетом, соответствие критериям. Одна незакрытая мелочь снимает заявку целиком, а второй попытки в сезоне может не быть.

Ожидается проверка или запрос из инспекции

Если инспекция уже прислала требование или вызвала на комиссию, состояние учёта лучше понимать заранее. Но это задача про налоговые риски, её глубже закрывает налоговый аудит: проверка со стороны доначислений, а не достоверности баланса.

Взгляд со стороны

Что видит банк, когда открывает вашу отчётность

Кредитный аналитик читает баланс за десять минут и по нескольким показателям. Вот из-за чего приходит отказ.

Отрицательные чистые активы

Обязательства превышают активы: формально компания стоит меньше нуля. Причина часто не в бизнесе, а в учёте: накопленный убыток, займы учредителя, годами не оформленные как вклад в имущество, активы, не поставленные на баланс.

Убыток или прибыль около нуля

Для аналитика это отсутствие источника погашения. Иногда убыток и вовсе не настоящий: не отражена часть выручки, неверно закрыты периоды, расходы будущих периодов списаны одной суммой.

Резкий рост дебиторской задолженности

Отгрузки идут, а деньги не приходят. Хуже, когда внутри дебиторки висят мёртвые долги. Они завышают активы и разваливаются при первом же вопросе о составе.

Обороты по счёту не сходятся с выручкой

Банк видит движение по вашим счетам и сверяет его с отчётом о финансовых результатах. За расхождением может стоять реальная причина: агентская схема, возвраты, займы. Но её нужно показать документами.

Задолженность перед бюджетом

Даже небольшая недоимка или отрицательное сальдо единого налогового счёта тормозит заявку. Банк проверяет это по справке, которую запрашивает сам или требует от вас.

Баланс без расшифровок

Отчётность по упрощённой форме на одной странице при обороте в десятки миллионов не даёт аналитику ничего. Если расшифровок нет, а на запросы компания молчит, заявку закрывают.

Предмет проверки

Что именно мы проверяем в отчётности и учёте

Проверка идёт по участкам. Объём согласуем заранее: всё целиком или только те участки, где вы подозреваете проблему.

Соответствие отчётности данным учёта

Сходится ли сданный баланс с оборотно-сальдовой ведомостью и регистрами. Расхождение означает, что отчётность собиралась не из базы, а руками, и дальше проверять нужно всё.

Реальность остатков

Склад, касса, расчётные счета, дебиторская и кредиторская задолженность. Учётные остатки сверяем с выписками, актами сверки и складскими данными. Здесь и обнаруживается разрыв с реальностью.

Первичные документы

Выборочно поднимаем первичку по крупным и нетиповым операциям: есть ли документ, подписан ли он, соответствует ли проводке и договору. Нет документа — значит, при проверке снимут расходы, а перед банком цифра повиснет неподтверждённой.

Выручка и момент её признания

Проверяем полноту выручки и период, в котором она признана. Типовые находки: реализация, закрытая не тем месяцем, невыставленные акты по длящимся договорам, авансы, показанные как выручка.

Обоснованность расходов

Смотрим, подтверждены ли расходы документами и связаны ли с деятельностью. Отдельно отмечаем учтённые дважды и не учтённые вовсе: переплата налога встречается не реже недоплаты.

Зарплата, кадры и отчётность за сотрудников

Сверяем начисления и выплаты, расчёт взносов и НДФЛ, соответствие зарплатного учёта отчётности за сотрудников. По сотрудникам с расхождениями проверяем кадровые документы: приказы, договоры, табели.

Расчёты по налогам и сверка с бюджетом

Сопоставляем декларации с данными учёта и с сальдо расчётов с бюджетом. Фиксируем расхождения и их влияние на отчётность. Углублённая оценка налоговых рисков идёт отдельной услугой.

Соответствие учётной политике

Проверяем, есть ли учётная политика, актуальна ли она и совпадает ли с фактическим учётом. Если заявленный способ учёта расходится с реальным, оспорить можно и сами показатели.

Что делаем

Как устроена работа по проверке

Проверка идёт от общего к частному: сначала сверяем цифры, потом спускаемся к документам там, где они не сошлись.

  1. Уточняем, под что нужна проверка: банк, партнёр, смена бухгалтерии, плановый контроль, и от этого определяем глубину
  2. Получаем доступ к базе и сданной отчётности, сверяем баланс и отчёт о финансовых результатах с оборотно-сальдовой ведомостью
  3. Сверяем остатки по счетам, кассе, складу, дебиторской и кредиторской задолженности с выписками, актами сверки и складскими данными
  4. Делаем выборку первички по крупным и нетиповым операциям, проверяем оформление и соответствие проводкам
  5. Проверяем полноту и период признания выручки, обоснованность расходов и наличие подтверждающих документов
  6. Сверяем зарплатный учёт с отчётностью за сотрудников, проверяем расчёт взносов и НДФЛ и кадровые документы по спорным позициям
  7. Сопоставляем декларации с данными учёта и заказываем сверку с бюджетом
  8. Оцениваем существенность находок: как они влияют на показатели отчётности и на решение банка или партнёра
  9. Пишем отчёт, разбираем его с вами голосом и отвечаем на вопросы вашего бухгалтера
Результат

Что вы получаете на выходе

Не список замечаний, а документ, по которому можно ставить задачи и считать бюджет исправлений.

Перечень расхождений с причинами

По каждому пункту: что не сходится, на каком участке, из-за чего и в каких документах это видно. Формулировки такие, чтобы понял собственник, а не только бухгалтер.

Оценка влияния на отчётность и на решение банка

Считаем, как найденное меняет главные показатели: чистые активы, прибыль, структуру задолженности. Это и есть ответ, пройдёт заявка в банк или нет.

Приоритет исправлений и план работ

Что исправлять немедленно, что закрыть текущим периодом, а что не трогать вовсе, с оценкой объёма: сколько месяцев придётся поднимать и во сколько это обойдётся.

Условия

За что вы платите при инициативном аудите

Объём согласуем до начала работы и фиксируем в договоре. Если понадобится больший охват, скажем сразу, а не в счёте по факту.

Входит в стоимость

  • Сверка сданной отчётности с данными базы и регистрами учёта
  • Проверка остатков: банк, касса, склад, дебиторская и кредиторская задолженность
  • Выборочная проверка первичных документов по крупным и нетиповым операциям
  • Проверка выручки, расходов, расчётов по зарплате и налогам, сверка с бюджетом
  • Письменный отчёт с находками, оценкой существенности и приоритетом исправлений
  • План восстановления с оценкой объёма, сроков и стоимости работ
  • Разбор отчёта голосом и ответы на вопросы вашего бухгалтера по находкам

Считается отдельно

  • Официальное аудиторское заключение по закону об аудиторской деятельности: его выдаёт аудиторская организация из реестра, мы подключаем профильных специалистов
  • Само исправление найденного и восстановление учёта за месяцы, которые придётся поднимать
  • Подготовка и подача корректировочной отчётности и уточнённых деклараций за прошлые периоды
  • Углублённая оценка налоговых рисков и вероятных доначислений: налоговый аудит
  • Сборка пакета документов и расшифровок для банка, это отчётность под кредит от 15 000 ₽
  • Инвентаризация склада и основных средств силами вашей комиссии: мы работаем с её результатами

Если учёт ведём мы, отчётность проверяется на каждом закрытии периода и отдельная проверка не требуется, это входит в абонентское обслуживание.

Как работаем

От доступа к базе до отчёта на руках

Срок зависит от периода и оборотов: год занимает две недели, отдельный участок — несколько дней.

ШАГ 1

Разговор о задаче

Выясняем, под что нужна проверка, какие периоды смотрим и какие участки вызывают подозрения.

15 минут
ШАГ 2

Объём и смета

Согласуем глубину, называем стоимость и срок и фиксируем их в договоре.

1 день
ШАГ 3

Сверка цифр

Сопоставляем отчётность с базой, остатки с выписками и актами сверки, декларации с данными учёта.

неделя
ШАГ 4

Работа с документами

Поднимаем первичку там, где цифры разошлись, и по крупным нетиповым операциям.

до 2 недель
ШАГ 5

Отчёт и разбор

Отдаём письменный отчёт, разбираем находки голосом и обсуждаем, что делать дальше.

3 дня
Стоимость

Сколько стоит инициативный аудит отчётности

Цена зависит от периода, оборотов, количества участков учёта и системы налогообложения. Сумму называем после первого разговора и фиксируем до начала работы.

от 40 000 ₽

Проверка бухгалтерской отчётности и учёта с письменным отчётом, оценкой существенности и планом исправлений

  • Один год у компании со средними оборотами и понятной структурой идёт по нижней границе
  • Несколько периодов, группа компаний, ВЭД или раздельный учёт НДС выходят дороже
  • Восстановление найденного считается по 50% месячной ставки за каждый восстанавливаемый месяц
  • Пакет отчётности и расшифровок для банка после проверки, от 15 000 ₽

Все цены и калькулятор

Что дешевле разовой проверки

Проверка отвечает, что происходит с учётом сегодня. Через год вопрос вернётся, если учёт ведёт тот же человек и теми же методами. Дешевле держать бухгалтерию в состоянии, при котором проверять нечего.

  • Бухгалтерское обслуживание от 4 400 ₽ в месяц: первичка и 1С, декларации, бухгалтерская отчётность, зарплата, кадры и отчётность за сотрудников
  • Учёт ведёт команда профильных специалистов: работу бухгалтера проверяет главный бухгалтер, а не сам бухгалтер
  • Отчётность сверяется с базой на каждом закрытии периода, а расшифровки для банка собираются из готовых данных
  • Подключаемся за 2 дня и забираем дела у прежнего бухгалтера сами
Посмотреть обслуживание
Оптовик перед заявкой на кредит

Инициативный аудит перед заявкой в банк: что находим и за какой срок

Оптовая торговля
Заключение и исправленную отчётность отдали банку за 18 рабочих дней

С чего начинается

Оптовая компания с выручкой около 380 млн ₽ в год собирается за кредитом на пополнение оборотных средств. Учёт ведёт штатный бухгалтер, отчётность сдаётся вовремя, но подтвердить цифры нечем: расшифровок к статьям баланса нет, инвентаризацию складских остатков не делали два года, часть авансов поставщикам висит третий год. Такой баланс банк читает придирчиво и просит пояснения по каждой крупной статье.

Что делаем

Проверяем два отчётных года. Берём выборку из 260 первичных документов по самым весомым участкам: выручка, запасы, расчёты с поставщиками и покупателями. Сверяем расчёты актами с 40 крупнейшими контрагентами, поднимаем инвентаризацию остатков, помесячно сводим обороты по расчётным счетам с показанной выручкой.

Что получается

Набирается около десяти замечаний, из которых три действительно меняют баланс: задвоенные поступления, незакрытые авансы, неначисленный резерв по сомнительным долгам. Исправляем, пересдаём отчётность и готовим заключение с расшифровками по пяти статьям. Весь цикл — около 18 рабочих дней. Дальше банк работает с отчётностью, к составу которой у него вопросов нет; решение по заявке остаётся за ним.

Отчётность для получения кредита
Честно

Что делать с результатами проверки

Отчёт — это развилка, а не финал. Сценариев три. Какой из них ваш, говорим прямо ещё на разборе находок.

Первый сценарий хороший: учёт в порядке, найденное мелко и правится текущими проводками. Так бывает чаще, чем ожидает встревоженный собственник. Мы отдаём отчёт, ваш бухгалтер закрывает замечания.

Второй хуже: учёт запущен, периоды не закрыты, первички нет, остатки не бьются. Тогда речь идёт о восстановлении учёта за конкретные месяцы: объём и стоимость называем по факту находок, а сделать работу можем сами либо передать план вашему бухгалтеру.

Третий неприятен для разговора: дело не в периоде, а в человеке. Ошибки системные, повторяются из месяца в месяц, а на вопросы по существу бухгалтер отвечает уклончиво. Восстановление без смены исполнителя бессмысленно: через полгода вы получите те же расхождения. Разумнее передать учёт на абонентское обслуживание от 4 400 ₽ в месяц, а работу конкретного специалиста оценивает проверка работы бухгалтера.

Что нужно от вас

Что прислать, чтобы начать проверку

Чего-то из списка нет? Это уже результат проверки, а не препятствие для неё.

Доступ к базе учёта1С или онлайн-сервис: оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов, проводки за период
Сданная отчётность и декларациибаланс и отчёт о финансовых результатах с отметками о приёме, декларации за проверяемые периоды
Выписки по расчётным счетамза проверяемый период по всем банкам, сверяем остатки и обороты с учётом
Договоры и обязательствакрупные контракты, кредиты, лизинг, займы учредителя, договоры с крупными контрагентами
Учётная политика и штатное расписаниедействующая учётная политика, штатка, кадровые документы по сотрудникам
Доверенность на сверкучтобы мы сами заказали сверку с бюджетом и увидели реальное сальдо расчётов
Фото:
Кто ведёт задачу

Отчёт подписывает практикующий бухгалтер, а не автоматический чек-лист

«»
  • Ежедневно закрывает периоды и знает типовые ошибки в первичке и в проводках
  • Ведёт группы компаний в строительстве, транспорте и оптовой торговле: там учёт разъезжается быстрее всего
Вопросы и ответы

Что спрашивают перед проверкой отчётности

Мы проводим независимую проверку бухгалтерской отчётности и учёта по аудиторской методике и выдаём письменный отчёт с находками и планом исправлений. Официальное аудиторское заключение по закону об аудиторской деятельности выдаёт аудиторская организация из реестра. Если вам нужен именно этот документ, мы работаем в связке с профильными специалистами и готовим вашу компанию к проверке так, чтобы она прошла без замечаний. Разницу мы называем сразу: приписывать себе статус, которого нет, в этой теме опасно прежде всего для заказчика.

Обязательный аудит проводится, когда этого требует закон: по организационно-правовой форме, по превышению установленных порогов выручки и активов за предшествующий год, по виду деятельности. Инициативный аудит заказывает сам собственник, когда закон этого не требует, и сам определяет объём: год, участок или всю картину. Первый закрывает формальное требование, второй отвечает на вопрос, можно ли доверять цифрам. Попадает ли ваша компания под обязательный аудит, проверяем по действующей редакции закона.

От 40 000 ₽. По нижней границе идёт один год у компании со средними оборотами и понятной структурой. Дороже выходит проверка нескольких периодов, группы компаний, ВЭД и раздельного учёта НДС. Стоимость называем после первого разговора и фиксируем в договоре до начала работы. Исправление найденного считается отдельно: восстановление учёта по 50% месячной ставки за каждый восстанавливаемый месяц.

Проверка одного года у компании со средними оборотами занимает две недели с момента доступа к базе. Отдельный участок учёта — несколько дней. Дольше, если базы фактически нет и данные придётся собирать из документов: тогда это уже не проверка, а восстановление, и мы говорим об этом сразу.

Разным взглядом на одни и те же документы. Мы смотрим на достоверность бухгалтерской отчётности: отражает ли она реальное положение дел и что увидит в ней банк или партнёр. Налоговый аудит смотрит со стороны инспекции: где риск доначислений, какие расходы снимут, какие вычеты не подтвердят. Задачи часто идут вместе, но начинаем мы всегда с вопроса, под что нужна проверка.

Это ваше решение. Технически проверка возможна и без его участия: достаточно доступа к базе, отчётности и выписок. Но с бухгалтером быстрее: он объясняет спорные проводки, и часть вопросов снимается за час. Если вовлекать его не хотите, запрашиваем всё у вас. О находках вы узнаёте первым в любом случае.

Вы получите план: что исправлять немедленно, что закрыть текущим периодом, а что не трогать. Для критичных позиций называем объём и стоимость восстановления учёта и можем сделать его сами. Находки в отчёте не приговор. Неучтённые расходы и невыставленные акты встречаются не реже занижения налога, и после исправлений показатели отчётности нередко становятся лучше, а не хуже.

Передать учёт туда, где отчётность сверяется с базой на каждом закрытии периода, а работу бухгалтера проверяет главный бухгалтер. Это бухгалтерское обслуживание от 4 400 ₽ в месяц: первичка и 1С, декларации, бухгалтерская отчётность, зарплата, кадры и отчётность за сотрудников. Подключаемся за 2 дня, дела у прежнего бухгалтера забираем сами.

Проверим отчётность до того, как её проверит кто-то другой

Оставьте номер: перезвоним за 15 минут, бесплатно разберём ситуацию и скажем, какой объём проверки нужен и сколько он стоит.

  • Стоимость и срок фиксируем до начала работы
  • Отчёт с приоритетом исправлений, а не список замечаний

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Что берут вместе с проверкой

Смежные задачи, которые всплывают по итогам отчёта

Инициативный аудит бухгалтерской отчётности в Сургуте

Инициативный аудит — независимая проверка бухгалтерской отчётности и учёта организации, которую заказывает сам собственник, а не требует закон. Задача в том, чтобы установить, отражает ли отчётность реальное состояние дел: сходятся ли данные с регистрами учёта, реальны ли остатки по складу, кассе и задолженностям, подтверждены ли расходы первичкой, корректно ли признана выручка и посчитаны зарплата и налоги. Мы проводим такую проверку по аудиторской методике и выдаём письменный отчёт; официальное аудиторское заключение по закону об аудиторской деятельности выдаёт аудиторская организация из реестра, и при необходимости мы подключаем профильных специалистов.

Обязательный и инициативный аудит: в чём разница

Обязательный аудит проводится, когда организация попадает под критерии закона: определённая организационно-правовая форма, публичный статус, отдельные виды деятельности либо превышение установленных порогов по выручке и сумме активов баланса за предшествующий отчётный год. Значения порогов пересматриваются, поэтому соответствие проверяется по действующей редакции закона. За непроведение обязательного аудита и за нераскрытие сведений о нём предусмотрена административная ответственность. Инициативный аудит организации проводят добровольно, объём определяет заказчик, и внешним адресатам его результат не предъявляется: он нужен собственнику для принятия решений.

Когда проводят инициативный аудит и что он даёт

Типовые поводы: обращение в банк за кредитом или лизингом, вход партнёра и продажа доли, смена бухгалтера или бухгалтерской фирмы, подготовка к гранту или субсидии, ожидание налоговой проверки, а также ситуация, когда собственник перестал понимать собственные отчёты. По итогам заказчик получает перечень расхождений с причинами и участками учёта, оценку их влияния на показатели отчётности, приоритет исправлений и план восстановления.

Экспресс-проверка учёта перед сменой бухгалтерии

Отдельный сценарий — передача дел. Спустя полгода уже невозможно установить, чьи ошибки в базе, а проверка на дату передачи фиксирует состояние учёта документально и снимает будущий спор. Если задача сводится к оценке качества работы конкретного специалиста, её точнее закрывает проверка работы бухгалтера. Если решено менять исполнителя, учёт передаётся на бухгалтерское обслуживание, а для холдинговых структур есть отдельный формат ведения группы компаний.

Стоимость проверки и что происходит дальше

Стоимость инициативного аудита начинается от 40 000 ₽ и зависит от периода, оборотов, числа участков учёта и системы налогообложения; цены собраны в разделе цен. Если по итогам проверки выясняется, что периоды не закрыты, первичка не разнесена, а остатки не сходятся, требуется восстановление учёта, и оно считается отдельно. Если взгляд со стороны налоговых рисков важнее достоверности баланса, задачу решает налоговый аудит. Компаниям, которые не хотят возвращаться к этому вопросу каждый год, разумнее вести учёт так, чтобы проверять было нечего.

Раздел «Отчётность для банков»

Другие отчёты для внешней проверки