info@absbuh.ru Пн–Пт, 9:00–18:00
Бухгалтерия и налоги для бизнеса
Перезвоним за 15 минут

Финансовая часть заявки на тендер

Мы не тендерное сопровождение: закупки не ищем, техническую часть заявки не пишем, документы по опыту и квалификации не готовим и результаты в антимонопольной службе не обжалуем. Наша часть — финансовая и учётная: отчётность, справки об отсутствии задолженности, документы для банковской гарантии и учёт контракта после победы.

  • До подачи проверяем компанию по формальным признакам, которые видны в учёте и в реестрах
  • Готовим отчётность и справки для заказчика и для банка, который выдаёт гарантию
  • После победы ведём учёт по контракту: закрывающие документы, этапы, признание выручки
Посмотрим, что мешает участию

Оставьте номер: перезвоним за 15 минут и скажем, есть ли формальные стоп-факторы: сальдо расчётов с бюджетом, записи в реестре, несданная отчётность.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

5 днейпроверка компании по формальным признакам, если база учёта и документы на месте
Пакет за 7 рабочих днейотчётность, расшифровки и справки для аккредитации на закупочных площадках
Работаем по договору с фиксированными срокамизакреплённая команда специалистов, подключаемся к вашему учёту за 2 дня
Наша часть заявки

Где проходит граница между нами и тендерным специалистом

В закупках по государственным и корпоративным правилам заявка состоит из двух частей. Одна — про предмет закупки: техническое предложение, цена, опыт, лицензии. Вторая — про саму компанию: жива ли она, платит ли налоги, что показывает её отчётность.

Первой частью занимается тендерный специалист: находит закупку, читает документацию, считает цену, собирает подтверждения опыта, подаёт заявку на площадке, а при спорном результате готовит жалобу в антимонопольный орган. Мы этой работы не делаем.

Вторая часть целиком бухгалтерская, и спотыкаются именно на ней: предложение сильное, цена лучшая, а заявку отклоняют по формальному признаку, к предмету закупки отношения не имеющему. Или заявку допускают, но банк отказывает в гарантии. Отвечаем мы за эту часть и работаем в связке с вашим тендерным специалистом, а не вместо него.

Требования к участнику задаёт документация каждой закупки. Здесь описана механика: что и где проверяется и как это выглядит со стороны бухгалтерии. Сроки подачи и порядок обжалования смотрите в документации и у профильного юриста.

Финансовая часть

Что из финансовой части реально проверяют

Набор повторяется от процедуры к процедуре: почти всё это заказчик и банк видят сами: в реестрах и в данных инспекции, без вашего участия.

Бухгалтерская отчётность за последний период

Баланс и отчёт о финансовых результатах за завершённый год, иногда промежуточная отчётность за квартал. Смотрят, сдана ли она и не выглядит ли компания пустой при заявленном объёме работ.

Отсутствие задолженности перед бюджетом

Проверяется по данным инспекции, подтверждается справкой. Сумма значения не имеет: система не отличает недоимку в миллион от пеней в несколько рублей.

Отсутствие банкротства и ликвидации

Процедура банкротства, решение о ликвидации, приостановление деятельности — безусловные стоп-факторы, видные по реестрам. Иногда компания годами числится в состоянии, о котором собственник забыл.

Достоверность сведений в реестре

Отметка о недостоверности адреса или сведений о руководителе читается однозначно: с компанией что-то не так. Заказчику её достаточно, чтобы отказаться от заявки, банку — чтобы не выдавать гарантию.

Обороты, выручка и опыт исполнения

В крупных закупках и при аккредитации смотрят выручку, её динамику и опыт по сопоставимым контрактам: вытянет ли компания объём, который берёт на себя.

Финансовая устойчивость для банка

Если обеспечение вносится гарантией, добавляется банковская проверка: чистые активы, прибыль, долговая нагрузка, обороты. Требования жёстче, чем у заказчика.

Стоп-факторы

Долг перед бюджетом на копейки закрывает участие так же надёжно, как долг на миллион

Единый налоговый счёт свёл все начисления и платежи компании в одно сальдо. Пока оно неотрицательное, справка чистая. Как только оно ушло в минус, для проверяющего вы должник, независимо от суммы и причины.

Коварство в том, что минус возникает не только от неуплаты. Достаточно не подать уведомление об исчисленных суммах: деньги на счёте есть, а зачесть их не во что. Достаточно ошибиться в платеже или заплатить не в срок — и начислены пени в несколько рублей, которых никто не заметил. Компания уверена, что расплатилась, а справка показывает задолженность.

Проверять это надо заранее: расхождение техническое, но на разбор и зачёт уходит время. Заказываем сверку, разбираем сальдо по составляющим и закрываем разницу. Механика на странице единого налогового счёта. Если справка нужна к дате, работу планируем от неё.

Отрицательное сальдо на несколько рублей

Справка покажет задолженность, и участие закроется. Причина чаще техническая: неподанное уведомление или платёж, зачтённый не на ту обязанность.

Запись о недостоверности в реестре

Отметка о недостоверности адреса или директора закрывает дорогу и к заказчику, и к гарантии. Убирается штатно, но не за день: снятие записи о недостоверности.

Приостановление операций по счёту

С заблокированным счётом невозможно ни внести обеспечение, ни принять оплату. Разблокировка счёта нужна до подачи.

Несданная или нулевая отчётность

Компания выглядит брошенной или технической. Если периоды не закрыты, потребуется восстановление учёта.

Расхождение данных заявки и отчётности

Выручку сверяют с бухгалтерской отчётностью, численность — с отчётностью за сотрудников, и расхождение трактуют не в вашу пользу.

Деньги под заявку и контракт

Обеспечение: либо ваши деньги замораживаются, либо банк даёт гарантию

Обеспечение заявки вносится до подведения итогов, обеспечение контракта — до подписания. Путей два: внести собственные средства или предоставить банковскую гарантию.

Первый путь проще в оформлении и дороже по существу. Деньги лежат мёртвым грузом, пока идёт процедура и исполняется контракт, а работать надо уже сейчас: закупать материалы, платить людям, содержать технику. Компания, участвующая в нескольких закупках сразу, замораживает суммы по каждой. Отсюда знакомый парадокс: заказов много, а денег в обороте нет. Поэтому до подачи считают не только цену контракта, но и денежный поток по нему: сколько уйдёт в обеспечение, когда придёт первый платёж, чем закрывается разрыв между расходами и приёмкой. Такой расчёт делается в управленческой отчётности.

Второй путь — банковская гарантия: обеспечение даёт банк, деньги остаются в обороте, компания платит комиссию. Но выдавая её, банк смотрит на вас так же, как при кредите: отчётность, чистые активы, прибыль, долговая нагрузка, обороты по счетам и их соответствие выручке. Эти показатели разобраны на странице отчётности под кредит. Специфика гарантии в другом: срок привязан к процедуре, решение принимается быстро, времени на исправление учёта нет. Отдельно смотрят опыт исполнения контрактов и отсутствие налоговой задолженности: банк не хочет обнаружить заблокированный счёт клиента в разгар исполнения.

После победы

Контракт выигран — дальше его нужно правильно вести в учёте

Про эту часть не думают до первой приёмки, а деньги теряют именно здесь: оплата приходит не когда подписан акт, а когда с документами всё в порядке.

Раздельный учёт по контракту

Если условия требуют обособленного учёта затрат, вести его нужно с первого дня: отдельная аналитика, свои субсчета, привязка каждого документа к контракту. Восстанавливать связь задним числом дороже.

Закрывающие документы

Акт, накладная, счёт-фактура и универсальный передаточный документ должны совпадать с контрактом до последней позиции: наименование, единицы, объёмы, суммы. Расхождение в формулировке возвращает документ на переделку и сдвигает оплату.

Поэтапная приёмка и признание выручки

В длинном контракте выручка признаётся по мере приёмки этапов, а не одной суммой в конце. От этого зависят бухгалтерская отчётность за период и налоговая база: ошибка искажает сразу несколько форм.

Авансы и НДС

Аванс требует своих документов и своего порядка отражения, а зачёт при отгрузке — аккуратности. Суммы в закупках крупные, и ошибка в периоде видна при первой камеральной проверке декларации.

Рентабельность контракта по факту

Цену на торгах снижают, а прямые затраты, накладные расходы и стоимость замороженного обеспечения остаются. План-факт по контракту показывает, что вы заработали и ниже какой цены не опускаться.

Что делаем

Из чего складывается наша часть работы

Состав зависит от того, когда вы обратились: до подачи, перед гарантией или уже в процессе исполнения. Ниже полный цикл.

  1. Проверяем компанию по формальным признакам: расчёты с бюджетом, сданная отчётность, сведения в реестре, состояние счёта, признаки ликвидации и банкротства
  2. Заказываем сверку, разбираем сальдо единого налогового счёта и закрываем расхождения до того, как понадобится справка
  3. Приводим в порядок бухгалтерскую отчётность и декларации за нужные периоды, при необходимости подаём корректировки и промежуточную отчётность
  4. Готовим расшифровки к статьям баланса и пояснения к показателям, которые вызовут вопросы у банка
  5. Сопровождаем получение банковской гарантии: собираем пакет, отвечаем на запросы банка, объясняем цифры
  6. Считаем денежный поток по контракту: обеспечение, сроки платежей, разрыв между расходами и приёмкой
  7. Настраиваем раздельный учёт по контракту и аналитику затрат
  8. Ведём учёт исполнения: закрывающие документы, этапы приёмки, авансы и НДС, удержания, признание выручки
Условия

Цена допуска к закупкам: что входит, что сверху

Границу проговариваем сразу: тендерную часть заявки мы не ведём. Стоимость фиксируем после проверки, до начала работы.

Входит в стоимость

  • Проверка компании по формальным признакам с письменным перечнем стоп-факторов
  • Сверка с бюджетом, разбор сальдо и справка об отсутствии задолженности
  • Комплект бухгалтерской отчётности за требуемые периоды и расшифровки
  • Пакет для банка под гарантию и ответы на запросы по подготовленным документам
  • Расчёт денежного потока по контракту с учётом обеспечения и сроков оплаты
  • Настройка раздельного учёта по контракту и работы с закрывающими документами

Считается отдельно или не делается

  • Поиск закупок, техническая часть заявки, документы об опыте, работа на площадке и обжалование — этим мы не занимаемся
  • Восстановление учёта за прошлые периоды — 50% месячной ставки за каждый восстанавливаемый месяц
  • Снятие записи о недостоверности и разблокировка счёта — отдельные услуги со своей стоимостью
  • Инициативный аудит отчётности — от 40 000 ₽, если банк просит аудиторское заключение
  • Погашение задолженности перед бюджетом, комиссия банка за гарантию и само обеспечение — это деньги компании

Если бухгалтерия ведётся у нас, проверка перед подачей сводится к одному дню, а отчётность и справки уже готовы. Это часть абонентского обслуживания — от 4 400 ₽ в месяц.

Как работаем

От проверки компании до закрытого контракта

Первые два шага делаются до подачи и занимают дни. Дальше работа растянута на срок процедуры и исполнения контракта.

ШАГ 1

Проверка

Смотрим расчёты с бюджетом, отчётность, реестр и состояние счёта. Отдаём письменный перечень стоп-факторов.

5 дней
ШАГ 2

Закрываем расхождения

Разбираем сальдо, зачитываем платежи, досдаём отчётность, получаем справку об отсутствии задолженности.

от 5 дней
ШАГ 3

Документы и гарантия

Собираем отчётность и расшифровки, готовим пакет для банка и сопровождаем выдачу гарантии.

4 дня
ШАГ 4

Расчёт денег по контракту

Считаем обеспечение, сроки платежей и разрыв между расходами и приёмкой, показываем план-факт.

2 дня
ШАГ 5

Учёт исполнения

Ведём контракт в учёте: закрывающие документы, этапы приёмки, авансы и НДС, признание выручки.

весь срок

Честно о результате: решение принимает заказчик, а гарантию выдаёт банк. Ни допуска к процедуре, ни победы, ни одобрения гарантии мы не обещаем. Обещать это невозможно. Наша зона ответственности проверяемая: компания не отсеивается по формальному признаку, отчётность полная и непротиворечивая, справка об отсутствии задолженности на руках к нужной дате. Если по показателям гарантию не дадут, скажем это на проверке, а не после отказа банка.

Стоимость

Сколько стоит финансовая часть заявки

Цена зависит от состояния учёта и объёма: нужна только проверка перед подачей или полный цикл с гарантией и ведением контракта.

от 20 000 ₽

Проверка компании, отчётность и справки под заявку, пакет для банка под гарантию

  • Отчётность под кредит и кредитную линию — от 15 000 ₽
  • Промежуточная бухгалтерская отчётность за квартал или полугодие — от 3 000 ₽
  • Восстановление учёта за прошлые периоды — 50% месячной ставки за месяц
  • Инициативный аудит бухгалтерской отчётности — от 40 000 ₽

Все цены и калькулятор

Дешевле, если бухгалтерия ведётся постоянно

Разовая проверка закрывает одну заявку. Но требования проверяются заново при каждой подаче, и всё упирается в состояние учёта.

  • Бухгалтерское обслуживание — от 4 400 ₽ в месяц: первичка и 1С, бухгалтерская отчётность, декларации и НДС, зарплата, кадры и отчётность за сотрудников, воинский учёт
  • Сальдо расчётов с бюджетом под контролем, справка об отсутствии задолженности готовится по звонку
  • Учёт по контрактам ведётся в рамках обслуживания: аналитика, закрывающие документы, этапы приёмки
Посмотреть обслуживание
Стройка выходит на 44-ФЗ

Подрядчик выходит в закупки: отчётность, аккредитация и обеспечение

Строительство
Допуск к тендерам на 40 млн ₽

С чем приходят

Строительная компания собирается работать по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Отчётность сдаётся, но заявки разворачивают: у площадки и банка вопросы к финансовым показателям, справки о состоянии расчётов с бюджетом нет, а свой бухгалтер закупками раньше не занимался.

Что делаем

Готовим пакет под аккредитацию: бухгалтерская отчётность за два года с отметкой о приёме, расшифровки дебиторской и кредиторской задолженности, справка об отсутствии задолженности перед бюджетом, сведения о среднесписочной численности, подтверждение опыта по трём исполненным контрактам. Отдельно считаем показатели, которые смотрит банк при выдаче гарантии: выручку, чистые активы, долговую нагрузку. На сбор уходит 7 рабочих дней.

Что получается

Компания проходит аккредитацию и за квартал подаёт шесть заявок на общую сумму около 40 млн ₽. Дальше отчётность и справки обновляем ежеквартально, чтобы к следующей заявке ничего не собирать заново и не пропускать сроки подачи.

Отчётность для получения кредита
Фото:
Кто ведёт задачу

Компанию проверяет тот, кто потом будет вести контракт в учёте

«»
Вопросы и ответы

Что спрашивают перед участием в закупках

Нет. Мы не ищем закупки, не пишем техническую часть заявки, не готовим документы по опыту и квалификации и не обжалуем результаты в антимонопольной службе. Наша часть — финансовая и учётная: проверка компании по формальным признакам, бухгалтерская отчётность и справки, документы для банковской гарантии и учёт контракта после победы. С тендерным специалистом работаем в связке.

Из-за задолженности перед бюджетом. Сумма роли не играет: отрицательное сальдо на несколько рублей закрывает участие так же, как крупная недоимка. Возникает оно и без неуплаты: от несданного уведомления или платежа, зачтённого не на ту обязанность. Поэтому первым делом заказываем сверку и разбираем сальдо единого налогового счёта.

Примерно то же, что при выдаче кредита: отчётность, чистые активы, прибыль, долговую нагрузку, обороты по счетам, отсутствие налоговой задолженности. Разница в сроке: решение принимается быстро, времени на исправление учёта нет. Подробности — на странице отчётности под кредит.

Да, и не только участию: отметку видит и заказчик, и банк при выдаче гарантии. Появляется она буднично: переехали и не внесли изменения. Снимается штатно, но не за день, поэтому реестр проверяют заранее: снятие записи о недостоверности.

Если этого требуют условия контракта — да, и настраивать надо с первого дня: отдельная аналитика, свои субсчета, привязка документов к контракту. Даже когда обособленный учёт не обязателен, аналитику по контрактам стоит вести: без неё не видно, что вы заработали.

Нет. Решение о допуске принимает заказчик, победу определяет процедура, гарантию выдаёт банк по своим правилам. Мы отвечаем за своё: чтобы компания не отсеялась по формальному признаку, отчётность была полной и непротиворечивой, а справка об отсутствии задолженности была на руках к нужной дате.

Передать бухгалтерию на постоянное ведение. Требования проверяются при каждой подаче, и всё упирается в одно: закрытые периоды, сданная отчётность, чистое сальдо расчётов с бюджетом. При бухгалтерском обслуживании от 4 400 ₽ в месяц это поддерживается постоянно: первичка и 1С, декларации, отчётность, зарплата, кадры и отчётность за сотрудников, учёт по контрактам.

Проверим компанию до подачи заявки

Оставьте номер: перезвоним за 15 минут и скажем, есть ли формальные стоп-факторы и сколько займёт их устранение. Закупки не ищем и заявку не пишем. Отвечаем за учёт, отчётность и документы для банка.

  • Письменный перечень того, что мешает участию
  • Стоимость фиксируем до начала работы

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Что берут вместе

Смежные задачи вокруг участия в закупках

Бухгалтерское обслуживание ОООПервичка, отчётность, декларации, зарплата и кадры, учёт по контрактам — от 4 400 ₽ в месяц Разбор единого налогового счётаСверка, причина отрицательного сальдо и справка об отсутствии задолженности Отчётность под кредитПоказатели, которые банк смотрит и при гарантии, и при кредите — от 15 000 ₽ Управленческая отчётностьДенежный поток по контрактам и план-факт: сколько на самом деле принёс тендер

Бухгалтерские документы для участия в закупках в Сургуте

Финансовая часть заявки на тендер — это бухгалтерская и учётная составляющая участия в закупках по государственным и корпоративным правилам: отчётность компании, справки об отсутствии задолженности, показатели для заказчика и банка, а после победы — учёт исполнения контракта. Поиском закупок, технической частью заявки, документами об опыте и обжалованием результатов мы не занимаемся: это работа тендерного специалиста.

Требования к участнику, которые видны в бухгалтерии

Перечень задаёт документация закупки, но ядро повторяется: сданная бухгалтерская отчётность за последний период, отсутствие задолженности по налогам и взносам, отсутствие банкротства и решения о ликвидации, достоверность сведений в реестре. В крупных процедурах добавляют обороты, выручку и опыт исполнения сопоставимых контрактов. Отрицательное сальдо единого налогового счёта и запись о недостоверности сведений закрывают участие независимо от силы предложения.

Банковская гарантия и обеспечение

Обеспечение заявки и контракта вносится деньгами либо предоставляется банковской гарантией: в первом случае средства выводятся из оборота на весь срок, во втором компания платит комиссию, а деньги остаются в работе. Гарантию банк выдаёт по тем же критериям, что и кредит: чистые активы, прибыль, долговая нагрузка, обороты по счетам, отсутствие налоговой задолженности, подробно в подготовке отчётности под кредит. Влияние обеспечения на денежный поток считается в управленческой отчётности до подачи заявки.

Учёт исполнения контракта

После победы контракт нужно вести в учёте: настроить раздельный учёт затрат, если требуют условия, следить за соответствием закрывающих документов контракту, признавать выручку по этапам приёмки, отражать авансы, НДС и удержания заказчика. Ошибки задерживают оплату и искажают отчётность за период. Если периоды не закрыты, потребуется восстановление учёта, а если банк просит аудиторское заключение — инициативный аудит.

Стоимость и постоянное ведение учёта

Работа по финансовой части заявки стоит от 20 000 ₽ и зависит от состояния учёта и объёма: нужна ли только проверка перед подачей или полный цикл с гарантией и ведением контракта. Тем, кто участвует в закупках регулярно, выгоднее передать бухгалтерию на обслуживание от 4 400 ₽ в месяц: первичка и 1С, декларации, бухгалтерская отчётность, зарплата, кадры и отчётность за сотрудников, контроль сальдо и учёт по контрактам. Тарифы — на странице цен.

Раздел «Отчётность для банков»

Другие отчёты для внешней проверки

Отчётность под кредитГотовим пакет, который банк принимает без вопросов. Инициативный аудит отчётностиПроверяем отчётность до того, как её проверит кто-то другой. Отчётность под лизингПакет документов под одобрение лизинга техники и транспорта. Отчётность под гранты и субсидииПриводим отчётность в соответствие требованиям программ поддержки.