info@absbuh.ru Пн–Пт, 9:00–18:00
Бухгалтерия и налоги для бизнеса
Перезвоним за 15 минут

Восстановление бухгалтерского учёта в Сургуте

Разбираем запущенные периоды: поднимаем первичку по банковским выпискам, сверяемся с контрагентами и бюджетом, подаём уточнёнки. Начинаем с того, что есть. Даже если это папка выписок и больше ничего.

  • Работаем без базы 1С и без прежнего бухгалтера
  • Не оцениваем и не читаем нотаций: для нас это рутина
  • 50% месячной ставки за месяц, объём считаем до старта
Посмотрим, что там на самом деле

Оставьте номер — разберём отчётность и сальдо ЕНС и скажем, сколько месяцев реально нужно восстанавливать. Бесплатно.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Начинаем с выписокучёт поднимается, даже когда база 1С потеряна, а бухгалтер не выходит на связь
Работаем по договору с фиксированными срокамивосстанавливали периоды компаний, молчавших несколько лет подряд
Год учёта за месяцподнимаем период по выпискам и первичке, сдаём уточнёнки, снимаем блокировки
Девять раскладов

С чем приходят на восстановление

Бухгалтер ушёл и не передал дела

Базы нет, паролей нет, что сдано и что принято инспекцией — неизвестно.

База 1С потеряна или повреждена

Архив не открывается, данные остались только в декларациях и в банке.

Учёт вели в тетради и таблицах

Что-то в 1С, что-то в Excel, что-то в голове у директора.

Сдавали нулёвки при реальных оборотах

Отчётность формально в срок, но она не про эту компанию.

Несколько лет не сдавали ничего

Компания работала и молчала. Счёт заблокирован, требования копятся.

Учёт понадобился под сделку

Банк или покупатель бизнеса запросил отчётность, а показать нечего.

Сменилось несколько бухгалтеров

Каждый вёл по-своему: на стыках периодов остатки не сходятся, и за них никто не отвечает.

База есть, но остатки не бьются

Учёт формально ведётся, но склад, касса и расчёты живут отдельной жизнью.

Компания переросла свой учёт

Появились НДС, склад и штат, а учёт остался на уровне «лишь бы сдать декларацию».

Отдельно про стыд

Почти каждый разговор начинается со слов «у нас там всё запущено, показывать неудобно». Мы не проверяющий орган и не оцениваем прошлые решения. Наша работа — посмотреть, посчитать объём, назвать срок и цену.

Диагностика

Как понять, что учёт пора восстанавливать

Одного совпадения хватит, чтобы посмотреть внимательнее. Трёх и больше — восстановление почти наверняка нужно.

Отчётность не принята

Декларация отправлена, но протокол приёма отрицательный или его нет. Для инспекции отчёт не сдан.

Сальдо ЕНС в минусе

Единый налоговый счёт показывает долг, а объяснить, откуда он взялся, никто не может.

Остатки в 1С не сходятся с выпиской

Деньги на счёте и деньги в базе — разные суммы. Значит часть операций не разнесена.

Дебиторка висит годами

В балансе стоят одни и те же долги контрагентов, часть из них давно закрыта документами.

Нет актов сверки

Расчёты с контрагентами годами никто не подтверждал. Реальный объём обязательств неизвестен.

Приходят требования, ответить нечем

Инспекция запрашивает документы по сделкам, а поднять их из учёта невозможно.

Цена промедления

Что будет стоить дороже, если тянуть

Запущенный учёт дорожает сам по себе: каждый месяц добавляет новый период к восстановлению и новые основания для претензий.

Блокировка расчётного счёта

Инспекция вправе приостановить операции, если декларация не поступила в течение 20 рабочих дней после срока. Новый счёт в другом банке открыть нельзя.

Штрафы за каждый документ

Непредставленные документы считаются поштучно, а несданная декларация даёт отдельный штраф за каждый просроченный месяц.

Отказ банка в кредите

Кредитная линия, лизинг и тендеры начинаются с бухгалтерской отчётности. Нет достоверной — разговор заканчивается на первом этапе.

Компанию не получится закрыть

Ликвидация упирается в ликвидационный баланс, а он опирается на учёт. Пока периоды не восстановлены, закрыть юрлицо добровольно не выйдет.

Личный риск директора

Организация учёта и хранение документов — зона ответственности руководителя. При банкротстве утрата учётных данных оборачивается претензиями лично к нему.

Объём восстановления растёт

Контрагенты ликвидируются, сотрудники увольняются, архивы теряются. Тот же месяц через год поднимать дороже.

Первый шаг

С чего начинается восстановление: диагностика объёма

Цену восстановления нельзя назвать по телефону: она производна от количества документов, а сколько их на самом деле, до осмотра не знает и собственник. Первый шаг всегда один, и он бесплатный.

  1. Запрашиваем выписки по всем счетам за периоды, которые вы считаете проблемными
  2. Смотрим в личном кабинете и у оператора ЭДО, что сдано и по чему пришёл отказ
  3. Заказываем справку о сальдо ЕНС и сверку с бюджетом по налогам и взносам
  4. Открываем остатки базы 1С: за какие месяцы есть движения, а где пусто
  5. Считаем среднее число первичных документов в месяц — от него зависит и ставка, и срок
  6. Проверяем открытые требования, приостановления по счёту и незакрытые проверки
Почему цену не называют сразу

Восстановить месяц с десятью документами и месяц с двумя сотнями — разная работа и разные деньги. Сумма, названная до выписок, это либо перестраховка в свою пользу, либо обещание, которое придётся пересматривать. Итог диагностики — записка: сколько месяцев поднимать, какие участки пострадали и сколько это стоит.

Что делаем

Как восстанавливают учёт, когда документов нет

Опорная точка всегда одна — движение денег. Выписка банка показывает каждую операцию периода, и от неё разматывается остальное.

  1. Поднимаем выписки за весь период и раскладываем операции по контрагентам и договорам
  2. Сверяем, что и когда фактически сдано и по чему пришёл отказ
  3. Заказываем сверку с бюджетом и справку о сальдо ЕНС
  4. Запрашиваем недостающие документы у контрагентов, получаем подписанные акты сверки
  5. Восстанавливаем кассу и проводим инвентаризацию остатков товаров, материалов и основных средств
  6. Разносим первичку в 1С и формируем регистры бухгалтерского и налогового учёта
  7. Пересчитываем налоги и взносы, показываем, где возникает доплата
  8. Готовим уточнённые декларации и корректировки отчётности за сотрудников
  9. Досдаём непредставленное и доводим сальдо ЕНС до понятного состояния
Участки учёта

Что именно восстанавливаем, участок за участком

Это не «сдать декларации задним числом». Учёт поднимается по участкам, и каждый закрывается своими документами.

Первичные документы

Договоры, акты, накладные, счета-фактуры и УПД. Чего нет — запрашиваем у контрагентов: дубликаты и подписанные акты сверки.

Банковские операции

Разносим выписки по всем счетам: контрагент, договор, назначение платежа. Отдельно — эквайринг, комиссии банка и переводы между своими счетами.

Касса и подотчёт

Приходные и расходные ордера, кассовая книга, авансовые отчёты, данные онлайн-кассы у оператора фискальных данных. Заодно видно суммы, зависшие за подотчётными лицами.

Расчёты с контрагентами

Задолженность покупателей и поставщиков, авансы и зачёты сводим актами сверки. Отдельно — долги, которые давно пора списать.

Склад и остатки

Инвентаризация товаров и материалов, приход и расход, себестоимость, пересортица. Остатки на дату инвентаризации становятся точкой отсчёта.

Зарплата и кадры

Пересчитываем начисления, НДФЛ и взносы, восстанавливаем кадровые документы, подаём корректировки 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1 и персонифицированных сведений.

Основные средства

Инвентарные карточки, первоначальная стоимость, амортизация за пропущенные периоды, имущество в лизинге. Отсюда же налог на имущество.

Налоговый учёт

Книги покупок и продаж, КУДиР или регистры по налогу на прибыль, расчёт обязательств за каждый период и подготовка деклараций.

Результат

Какие риски снимает восстановленный учёт

Счёт работает

Досданная отчётность снимает основание для приостановления операций. Если счёт уже заблокирован — это разблокировка счёта.

Банк видит достоверные цифры

Кредит и лизинг начинаются с бухгалтерской отчётности за последние периоды. Дальше её готовят под кредитный комитет.

Тендеры проходят проверку

Заказчик смотрит отчётность и дисциплину участника. Требования площадок разбирает отчётность для тендеров.

На проверке есть чем отвечать

Когда учёта нет, инспекция вправе определить налоги расчётным путём — по данным об аналогичных плательщиках. Без документов спорить с таким расчётом нечем, и выездная проверка идёт по худшему сценарию.

Условия

Что входит в восстановление, а что считается отдельно

Объём и цену фиксируем после диагностики, до начала работы.

Входит в стоимость

  • Диагностика: что сдано, что принято, за какие периоды учёта нет
  • Разбор банковских выписок и восстановление хронологии операций
  • Ввод первички в 1С и формирование регистров учёта
  • Восстановление кассовых документов и кассовой книги
  • Сверка расчётов с бюджетом и разбор сальдо ЕНС
  • Пересчёт налогов и взносов за восстанавливаемые периоды
  • Уточнённые декларации, корректировки и досдача отчётности
  • Передача восстановленной базы и описи подтверждающих документов

Считается отдельно

  • Сбор недостающих документов у контрагентов — надбавка 10%, минимум 3 000 ₽
  • Ведение текущего учёта параллельно с восстановлением, по абонентскому тарифу
  • Ответы на требования по встречным проверкам — 5 000 ₽ плюс 100 ₽ за документ
  • Ходатайство о снижении штрафа — 20% от суммы снижения, минимум 3 000 ₽
  • Сами суммы доплаты налога, пеней и штрафов: их платит компания

Пока идёт восстановление, текущий учёт лучше не оставлять без присмотра. Клиенты сразу переходят на бухгалтерское обслуживание, и текущая отчётность идёт параллельно.

Корректировки

Уточнённые декларации: когда подавать и когда не спешить

Уточнёнка — не кнопка «сделать хорошо». Это действие с последствиями, и последствия считают до подачи, а не после.

Когда уточнёнка обязательна

Если ошибка привела к занижению налога, подать уточнённую декларацию — обязанность. При восстановлении такие эпизоды всплывают постоянно: часть выручки не отражена, вычет заявлен без документа.

Когда это право, а не обязанность

Если ошибка налог не занизила, подавать уточнёнку компания не обязана. Иногда корректировка нужна для достоверной отчётности, иногда она только привлекает внимание к периоду.

Порядок, который освобождает от штрафа

Недоимку и пени по уточняемому периоду перечисляют до подачи уточнёнки. Сделать наоборот — подать, а потом заплатить — значит потерять освобождение от штрафа по этому эпизоду.

Уточнёнка во время проверки

Подача уточнёнки прекращает камеральную проверку ранее поданной и запускает новую — со своим полным сроком. Уменьшение налога даёт право требовать пояснения, а уточнёнка спустя два года после срока подачи первичной декларации позволяет истребовать и первичные документы.

Почему мы не подаём уточнёнки рефлекторно

Корректировка «на всякий случай» открывает период заново и тянет вопросы по соседним. Сначала считаем доплату и смотрим, что уточнёнка запустит, и только потом подаём. Если идёт проверка или пришло требование, сначала закрываем его — это отдельные задачи: ответ на требование и разрыв по НДС.

Честно о пределах

Что делать с периодами, по которым документы утрачены

Часть документов поднимается полностью, часть — только косвенно, а часть не поднимается вовсе. Мы говорим об этом до договора, а не после оплаты.

  1. Запрашиваем дубликаты у контрагентов: повторный экземпляр и подписанный акт сверки как подтверждение оборотов
  2. Поднимаем архив оператора ЭДО — там всё, что подписывалось электронно
  3. Берём в банке выписки за прошлые годы, включая закрытые счета, и фискальные данные онлайн-кассы у оператора
  4. Восстанавливаем картину по сданным декларациям, книгам покупок и продаж, сверке с бюджетом
  5. Фиксируем остатки инвентаризацией на текущую дату — дальше учёт идёт от неё
Если контрагент ликвидирован

Запросить дубликат не у кого. Тогда операция подтверждается косвенно: выпиской, договором, перепиской, транспортными документами. Для налога на прибыль и УСН это иногда работает, для вычета по НДС — нет: без счёта-фактуры вычет не защищается, и доплату правильнее посчитать заранее.

Сколько документы положено хранить

Учётные и налоговые документы (первичку, регистры, декларации, платёжки) хранят не менее пяти лет. По страховым взносам — шесть лет. Документы по работникам относятся к личному составу и хранятся 50 лет. Сохранность документов — зона ответственности руководителя, поэтому восстановленный комплект передаём с описью: что есть, что восстановлено дубликатами, чего нет и почему.

Как работаем

От первого разговора до сданных корректировок

Глубина восстановления определяется периодом, который может проверить инспекция, и сроком хранения документов. Восстанавливать глубже бессмысленно, и мы скажем, где остановиться.

ШАГ 1

Диагностика

Смотрим отчётность, сальдо ЕНС и остатки базы. Определяем глубину.

40 минут
ШАГ 2

Оценка и договор

Считаем документы по выпискам, фиксируем число месяцев и цену.

2 дня
ШАГ 3

Сбор документов

Запрашиваем первичку у контрагентов, собираем акты сверки, поднимаем кассу.

основной этап
ШАГ 4

Восстановление базы

Разносим первичку, проводим инвентаризацию остатков, пересчитываем налоги.

по объёму
ШАГ 5

Подача корректировок

Согласуем доплату, подаём уточнёнки, досдаём отчётность, сверяем сальдо.

по итогам

Сколько времени занимает восстановление

Ориентиры при среднем документообороте и при условии, что выписки на руках. Дольше всего ждут не бухгалтеров, а контрагентов: ответ на запрос занимает от нескольких дней до пары недель, и на больших периодах это и определяет срок.

ОбъёмСрокОт чего сдвигается
Один месяцчетыре рабочих дняесли первичка есть и нужен разнос и пересчёт
Кварталдве неделиплюс ответы контрагентов и подписание актов сверки
Годоколо месяцасколько документов придётся запрашивать заново
Несколько летот полутора месяцевзакрываем по годам, параллельно ведём текущий учёт
В каком порядке закрываем периоды

От ранних к поздним: остатки по складу, кассе и расчётам переходят дальше, и восстановленный «с конца» год придётся переделывать. Исключение — горящее: если счёт заблокирован, сначала досдаём декларацию, снимающую основание для блокировки, и разбираем сальдо ЕНС.

Стоимость

Сколько стоит восстановление бухгалтерского учёта

Цена производна от объёма документов: сначала считается месячная ставка обслуживания для вашей компании, а восстановление одного месяца стоит половину этой ставки.

от 50% ставки за месяц

Месячная ставка считается по количеству первичных документов и системе налогообложения

  • Ставка от 4 400 ₽ на УСН при объёме до 10 документов в месяц
  • До 52 800 ₽ на ОСНО при объёме до 250 документов в месяц
  • Восстановление месяца — половина ставки, посчитанной для этого месяца
  • Сбор документов у контрагентов — надбавка 10%, минимум 3 000 ₽

Что дальше, когда учёт восстановлен

Восстановление закрывает прошлое, но не удерживает настоящее. Чтобы через год не повторять, учёт передают на ведение — это дешевле и считается по той же логике объёма.

  • Бухгалтерское обслуживание — от 4 400 ₽ в месяц: первичка и 1С, декларации, бухгалтерская отчётность, зарплата, кадры и отчётность за сотрудников
  • За учётом закреплена команда, а не один бухгалтер, который уволится вместе с базой
Посмотреть обслуживание

Три примера расчёта на условных компаниях

Считаем в два действия: находим месячную ставку по количеству первичных документов и системе налогообложения, берём от неё половину и умножаем на число месяцев.

Условная компанияСтавка в месяцМесяц восстановленияИтого за период
ООО на УСН 6%, до 10 документов в месяц4 400 ₽2 200 ₽полгода — 13 200 ₽
ООО на УСН 15%, 31–60 документов в месяц18 700 ₽9 350 ₽год — 112 200 ₽
ООО на ОСНО, 101–150 документов в месяц39 600 ₽19 800 ₽девять месяцев — 178 200 ₽
От чего цена отличается от примера

Примеры посчитаны по базовой сетке, без надбавок. На сумму влияют работники в восстанавливаемых периодах (5 000 ₽ за первого и 1 200 ₽ за каждого следующего в месяц), отрасль (производство и строймонтаж — плюс 30%, ВЭД — плюс 20%), раздельный учёт НДС и обособленные подразделения.

Что дальше

Чтобы через год не восстанавливать заново

Восстановление закрывает прошлое, но не удерживает настоящее. Платить второй раз за те же месяцы — самая обидная статья расходов, которую мы видим.

Что вы получаете на руки

Базу 1С с восстановленными остатками, опись документов, перечень того, чего не хватает, и сверку с бюджетом на дату передачи.

Учёт передают команде

Чаще всего компания сразу переходит на бухгалтерское обслуживание: за участком закреплена команда, а не один человек, который уволится вместе с базой.

Появляется календарь отчётности

Собираем график: что и когда уходит по вашему режиму, штату и имуществу. Сдача отчётности перестаёт быть внезапной.

Если бухгалтер остаётся свой

Передаём базу и регламент, а состояние учёта периодически смотрит независимая проверка бухгалтера. Это втрое дешевле повторного восстановления.

Два года за раз

Шесть блокировок счёта, два года учёта и разговор с банком

Оптовая торговля
Восстановили учёт за 2 года — сняли 6 блокировок счёта

Из «бумажного хаоса» — в отчётность, которую принимает банк

Расклад, который повторяется из раза в раз. Компания с оборотом около 120 млн ₽ в год ведёт учёт своими силами: часть операций в 1С, часть в таблицах. За два года накапливается шесть блокировок счёта, полтора десятка неотвеченных требований и расхождения с данными инспекции по НДС. Тендеры срываются, банк отказывает в кредитной линии — подтвердить обороты нечем.

Разбираем это по порядку. Сначала аудит состояния учёта, две недели: что есть, чего не хватает, где расходятся данные. Затем восстанавливаем проблемные участки — первичку, расчёты с контрагентами, зарплату и отчётность. На два года учёта уходит три месяца, и всё это время параллельно отвечаем на текущие требования, чтобы не копить новые блокировки.

Когда данные сведены, сдаём уточнённые декларации, снимаем блокировки и собираем для банка пакет: отчётность, расшифровки, обороты по счетам. В такой ситуации разговор о кредитной линии на 15 млн ₽ становится предметным, но решение принимает банк и смотрит он прежде всего на финансовые показатели, а не только на порядок в учёте.

Как устроена сдача отчётности
Что нужно от вас

С чего начинаем, даже если больше ничего нет

Полного комплекта не ждём. Достаточно первых двух пунктов, остальное соберём сами.

Выписки банказа весь восстанавливаемый период, по всем счетам
Доступ к отчётностиличный кабинет или оператор ЭДО: нужны протоколы приёма
Остатки первички и базывсё, что уцелело: папки, архив 1С, таблицы, сканы в почте
Реквизиты и доверенностьИНН, ОГРН, приказ о директоре, доверенность на представление интересов
Фото:
Кто ведёт задачу

Глубину восстановления и очерёдность корректировок определяет налоговый консультант

«»
  • Решает, за какие периоды восстановление имеет смысл, а где создаст новые вопросы
  • Считает последствия уточнёнок заранее: сколько доплатить и в каком порядке подавать
  • Доводит восстановленную отчётность до вида, который принимают банки и лизинг
Вопросы и ответы

Что спрашивают перед восстановлением учёта

50% месячной ставки обслуживания за каждый восстанавливаемый месяц. Ставка считается по количеству первичных документов и системе налогообложения: от 4 400 ₽ на УСН при объёме до 10 документов и до 52 800 ₽ на ОСНО при 250 документах. Сбор документов у контрагентов добавляет 10%, минимум 3 000 ₽.

Да. Основой становится банковская выписка: она фиксирует каждую операцию периода с контрагентом и суммой. Дальше документы запрашиваются у самих контрагентов и подтверждаются актами сверки, а остатки — инвентаризацией.

Глубина определяется периодом, который может проверить инспекция, и сроком хранения документов. Глубже восстанавливать незачем. Точную глубину определяем на диагностике — она зависит от того, какие периоды запущены и есть ли по ним претензии.

Месяц занимает четыре рабочих дня, квартал — две недели, год — около месяца при среднем документообороте и при условии, что выписки на руках. Несколько лет закрываем от полутора месяцев, по годам и от ранних периодов к поздним. Основная задержка на стороне контрагентов, у которых запрашиваются недостающие документы.

Доплата возможна, если налог был занижен, и её платит компания. Важен порядок: налог и пени по уточняемому периоду перечисляют до подачи уточнённой декларации — это условие освобождения от штрафа по данному эпизоду. Суммы считаем заранее.

Нет, это самая частая ошибка. Нулевая отчётность при реальных оборотах расходится с банковской выпиской, которую инспекция видит, и вместо снятия вопроса создаёт основание для доначислений.

Запрашивать дубликаты: у контрагентов, в банке, у оператора ЭДО и у оператора фискальных данных. Если контрагент ликвидирован, брать документ не у кого — операция подтверждается косвенно: выпиской, договором, перепиской, транспортными документами. Для налога на прибыль и УСН это иногда работает, для вычета по НДС без счёта-фактуры — нет, и доплату лучше посчитать заранее.

Передать учёт на постоянное ведение. После восстановления компанию берём на бухгалтерское обслуживание: первичка и 1С, декларации, отчётность, зарплата и кадры — от 4 400 ₽ в месяц.

Покажите, что есть: скажем, сколько месяцев поднимать

Оставьте номер: посмотрим сданную отчётность и сальдо ЕНС, определим глубину восстановления и назовём цену до начала работы. Диагностика бесплатная.

  • Перезвоним за 15 минут
  • Объём и стоимость фиксируем до старта

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Смежные услуги

Что берут вместе с восстановлением

Бухгалтерское обслуживание ОООВосстановили — и ведём дальше. От 4 400 ₽ в месяц Проверка работы бухгалтераПонять масштаб до восстановления: что сделано неверно Разблокировка счётаЕсли операции уже приостановлены и деньги нужны сейчас Отчётность под кредитДовести восстановленную отчётность до вида, который примет банк

Восстановление бухгалтерского учёта в Сургуте

Восстановление бухгалтерского учёта — воссоздание учётных данных и отчётности за периоды, по которым учёт не вёлся, вёлся с ошибками или был утрачен. Результат — база с достоверными остатками и отчётность, соответствующая реальным оборотам компании.

Восстановление учёта без документов

Отсутствие первички и базы 1С задачу не отменяет. Опора — выписка по расчётному счёту: в ней все поступления и списания периода с контрагентами и назначениями платежа. По выписке восстанавливается хронология операций, недостающие договоры, акты и накладные запрашиваются у контрагентов и подтверждаются актами сверки, касса восстанавливается ордерами и кассовой книгой, остатки товаров и основных средств — инвентаризацией.

Корректировка отчётности и уточнённые декларации

Дальше пересчитываются налоговые обязательства и готовятся уточнённые декларации и корректировки отчётности за сотрудников. Порядок важнее скорости: доплату налога и пеней перечисляют до подачи уточнённой декларации — это условие освобождения от штрафа по эпизоду. Параллельно разбирается сальдо ЕНС, где долг часто возникает из-за неподанных уведомлений, а не недоимки.

Глубина и стоимость восстановления

Глубина определяется периодом, который может проверить инспекция, и сроком хранения документов, а ещё целью: снять претензии, пройти проверку банка или ликвидировать компанию. Стоимость — 50% месячной ставки обслуживания за каждый восстанавливаемый месяц, а ставка считается по количеству первичных документов и системе налогообложения: от 4 400 ₽ на УСН до 52 800 ₽ на ОСНО при 250 документах. Цена производна от объёма документооборота, а не назначается на глаз. После восстановления учёт передают на бухгалтерское обслуживание.

Раздел «Бухгалтерские услуги»

Что ещё ведём по бухгалтерии

Бухгалтерское обслуживание ОООВедение учёта ООО под ключ: первичка, налоги, отчётность, зарплата и кадры. Ведение бухгалтерского учётаБухгалтерия целиком: от приёмки первички до годовой отчётности. Бухгалтерия для группы компанийНесколько юрлиц, разграничение учёта, консолидация, защита от обвинений в дроблении. Бухгалтерия на УСНУчёт на «Доходах» и «Доходах минус расходы», книга учёта, декларация, авансовые платежи.