Главбух ушла в декрет, второй бухгалтер уволился, замену в городе не нашли
Сценарий повторяется из компании в компанию: сначала в декрет уходит главный бухгалтер, следом увольняется второй специалист, а на местном рынке подходящего кандидата нет по полгода. Первичка копится, учёт стоит, до ближайшей сдачи остаются недели. Для компании на тридцать сотрудников это ежемесячно расчёт зарплаты, сведения в фонд по каждому кадровому событию и около четырёхсот первичных документов, которые никто не разносит.
Первым делом снимаем срочность. Закрываем функцию главного бухгалтера, принимаем дела за неделю, проводим инвентаризацию участков, проверяем остатки, формируем и сдаём ближайшую отчётность. Когда становится ясно, что штат восстановить не получится, забираем всю бухгалтерию: удалённую работу с первичкой и клиент-банком, документооборот, расчёты с работниками, налоги и взносы. Параллельно проверяем режим налогообложения, потому что смена режима с начала года даёт экономию в сотни тысяч рублей за год.
Чем это заканчивается: отчётность перестаёт зависеть от одного человека в штате, а расходы падают. Два бухгалтера в штате с налогами, взносами и рабочими местами обходятся заметно дороже обслуживания, и при этом ответственность за сроки закреплена договором. Ограничение честное: если документооборот бумажный и не оцифровывается, удалённый формат буксует.
Удалённый бухгалтер на аутсорсе