Закрытие ИП в Сургуте

Главное, ради чего эта страница

Закрыть ИП и избавиться от обязательств — это не одно и то же

ИП закрывают ради того, чтобы «всё закончилось». Так это не работает: снятие с учёта прекращает статус, а не расчёты. Три вещи, которые остаются после записи в реестре.

Долги переходят на вас как на физическое лицо

Недоимка, пени и штрафы не исчезают: их взыскивают с человека, включая личное имущество, — предприниматель отвечает по обязательствам всем своим имуществом и после прекращения статуса. Отрицательное сальдо ЕНС закрытие не обнуляет.

Отчётность за последний период сдать всё равно придётся

Финальная декларация подаётся после снятия с учёта и в сжатый срок, а отчётность за работников — до подачи заявления. Не сдали — штраф выставят физическому лицу, обычно через полгода, когда вопрос считают закрытым.

Проверить могут и после закрытия

Снятие с учёта не сокращает период, за который инспекция вправе назначить выездную проверку: это три календарных года, предшествующих году решения. Проверяют уже гражданина, а документы к тому моменту часто выброшены.

Закрываетесь из-за проблем — сначала проблемы. Заблокированный счёт, неотвеченные требования и недоимка закрытием не решаются: они меняют адресата и остаются за вами лично. Порядок обратный — сначала снять блокировку счёта и разобрать сальдо ЕНС, потом подавать заявление. Запущен учёт — до подачи восстановить учёт.

Честная развилка

А может, не закрывать? Четыре сценария вместо прекращения деятельности

Закрытие имеет смысл, когда деятельность прекращена окончательно. Если она продолжается или меняет форму, обычно есть решение проще. Мы говорим об этом сразу, даже когда нам это невыгодно.

Пауза с нулевой отчётностью

Деятельности сейчас нет, но она вернётся через сезон. Статус дешевле сохранить: сдавать нулевую отчётность и платить взносы. Закрыться и через год регистрироваться заново — потеря расчётного счёта, эквайринга и истории в банке.

Смена режима вместо закрытия

Часто закрыться хотят из-за нагрузки, а не из-за бизнеса: слетел патент, вырос оборот, добавился НДС. Считать надо до заявления: смена режима меняет платёж сильнее, чем прекращение деятельности, которое обнуляет всё, включая выручку.

Переход в ООО при росте

Появился партнёр, заказчикам нужен вычет по НДС, обороты сделали личную имущественную ответственность неприемлемой. Тогда регистрируют компанию и переводят на неё договоры, а предпринимателя закрывают позже. Учёт нового ООО ставим с первого дня.

Закрываться — так закрываться правильно

Если деятельность закончена, тянуть незачем: пока статус жив, идут взносы и обязанность сдавать отчётность, даже нулевую. Тогда помогаем закрыться без хвостов: закрытая отчётность, нулевое сальдо, документы на хранении.

Порядок

Как закрывают ИП: процедура по шагам

Процедура несложная, и многие проходят её самостоятельно. Сложное вокруг неё: расчёты, отчётность и то, что остаётся после записи в реестре.

ШАГ 1

Ревизия перед подачей

Смотрим отчётность, сальдо расчётов с бюджетом, работников, кассу, счёт и договоры. Здесь видно, что закрыть до заявления.

1–3 дня

ШАГ 2

Работники и отчётность за них

Увольнение, расчёт, кадровые документы. Отчётность за сотрудников закрывается до подачи заявления.

до подачи заявления

ШАГ 3

Заявление о прекращении деятельности

Подаём в регистрирующий орган. При электронной подаче пошлина не уплачивается, на бумаге — 160 ₽.

1 день

ШАГ 4

Снятие с учёта и выписка

Инспекция вносит запись и присылает лист записи ЕГРИП. С этого дня статус предпринимателя прекращён.

5 рабочих дней

ШАГ 5

Финальная отчётность и расчёты

Декларация за последний период, доплата взносов по фактическому сроку, сверка с бюджетом до нулевого сальдо.

после снятия с учёта

Что вокруг процедуры

Что сделать до подачи заявления и сразу после

Заявление занимает день, а вот это — недели. Здесь и появляются хвосты, из-за которых закрытие потом всплывает требованием или штрафом.

Работники

Уволить с уведомлением и расчётом, оформить кадровые документы, сдать отчётность за сотрудников — она закрывается до подачи заявления, а не после.

Онлайн-касса

Сформировать отчёт о закрытии фискального накопителя и снять кассу с учёта. После исключения из реестра инспекция снимает её и сама, но накопитель придётся хранить.

Расчётный счёт

Закрывать после последних платежей в бюджет, а не до: платить взносы и налог удобнее с предпринимательского счёта. И до закрытия счёта возьмите акт сверки — потом переплату вернуть сложнее, а недоимку некому заметить.

Договоры и обязательства

Расторгнуть аренду, лицензии, эквайринг и договоры с контрагентами. Невыполненное обязательство предъявят вам лично: прекращение статуса не прекращает сделку.

Остатки товара и основные средства

Имущество остаётся у человека. Но продажа остатков и техники до закрытия и после — разные последствия по налогу, и решать нужно до подачи заявления.

После снятия с учёта

Финальная отчётность и расчёт по взносам

Самая частая ошибка: человек ждёт обычных сроков — декларацию в апреле, взносы в декабре. При прекращении деятельности сроки короче.

Декларация за последний период

На упрощённой системе — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения деятельности. На общей системе декларация по налогу на доходы физических лиц — в пятидневный срок со дня прекращения. Речь о неделях, а не о следующем апреле.

Фиксированные взносы — пропорционально сроку

За год закрытия взносы считаются по фактическому сроку: полные месяцы плюс дни в месяце снятия с учёта. Уплатить их нужно в 15-дневный срок с даты внесения записи в реестр. Дополнительный взнос с дохода свыше 300 000 ₽ — в том же порядке.

Патент пересчитывают

Если применялся патент, стоимость пересчитывают по фактическому сроку, а переплату зачитывают или возвращают. На это тоже нужно заявление.

Нулевое сальдо — единственный приемлемый финал

После всех платежей берём акт сверки. Минус на едином налоговом счёте — будущие пени и требование к физическому лицу; плюс — ваши деньги, которые проще вернуть сейчас.

Что делаем

Что мы берём на себя при закрытии

Заявление — самая простая часть. Время уходит на то, чтобы после закрытия к вам не пришли за периодами, когда предприниматель работал.

Проводим ревизию: сданная отчётность, декларации за прошлые периоды, сальдо расчётов
Говорим прямо, стоит ли закрываться или выгоднее пауза с нулевой отчётностью либо смена режима
Досдаём несданное и приводим учёт в состояние, которое не стыдно показать при проверке
Сопровождаем увольнение работников: кадровые документы, расчёт, отчётность за сотрудников
Подаём заявление о прекращении деятельности и получаем лист записи ЕГРИП
Считаем взносы по фактическому сроку деятельности и дополнительный взнос с дохода
Сдаём финальную декларацию и закрываем расчёты: сверка, зачёт и возврат переплаты
Составляем перечень документов на хранение со сроками
Отвечаем на требования инспекции по прошлым периодам после закрытия

Условия

Цена закрытия ИП и что в неё не входит

Цену называем после ревизии, когда видно состояние отчётности и расчётов, и задним числом не меняем.

Входит в стоимость

Ревизия отчётности и расчётов, вывод о том, нужно ли закрываться
Подготовка и подача заявления о прекращении деятельности
Финальная декларация за последний период деятельности
Расчёт взносов по фактическому сроку и дополнительного взноса с дохода
Сверка с бюджетом и доведение сальдо ЕНС до нуля
Перерасчёт стоимости патента при досрочном прекращении
Перечень документов на хранение со сроками

Оплачивается отдельно

Восстановление учёта и досдача отчётности за прошлые периоды
Кадровое оформление увольнений при большом штате
Снятие блокировки счёта и работа со спорной задолженностью
Сопровождение проверки, если она назначена по прошлым периодам
Нотариальные действия, доверенность, выпуск электронной подписи
Сами суммы взносов, налога и пеней — их платит предприниматель

При электронной подаче государственная пошлина не уплачивается — так мы и подаём; на бумаге она составляет 160 ₽. Если по итогам ревизии выяснится, что закрываться не нужно, скажем это до договора.

После закрытия

Что хранить после закрытия и сколько

Это не формальность. Документы защищают вас, когда приходит требование по периоду, которого вы уже не помните: иначе подтвердить доходы и расходы нечем.

Учётные и налоговые документыпервичка, книга учёта, декларации, платёжки — не менее пяти лет

Документы по страховым взносамрасчёты и подтверждающие документы по взносам — шесть лет

Документы по работникамтрудовые договоры, приказы, расчёты по зарплате — 50 лет, это личный состав

Лист записи и фискальные данныелист записи ЕГРИП, акт сверки и накопитель кассы — вместе с остальным

Стоимость

Сколько стоит закрытие ИП

Цена зависит не от бумаг, а от состояния отчётности и расчётов: без работников и с закрытыми декларациями — по нижней границе.

от 10 000 ₽

Закрытие целиком: заявление, финальная декларация, расчёт взносов, сверка с бюджетом

Предприниматель без работников с закрытой отчётностью — по нижней границе
Работники, касса, совмещение режимов и остатки — дороже
Несданные декларации за прошлые периоды считаются как восстановление учёта
При электронной подаче пошлины нет, на бумаге — 160 ₽

Не закрываетесь, а продолжаете — от 6 000 ₽ в месяц

Если деятельность остаётся, обслуживание дешевле разовых разборов с последствиями. Что входит:

Первичка и 1С, книга учёта, расчёт налога и взносов, декларации
Зарплата, кадры и отчётность за сотрудников, если работники есть
Сверка с бюджетом и ответы на требования инспекции
Обслуживание ИП — от 6 000 ₽, обслуживание ООО — от 4 400 ₽ в месяц

Разовые цены сверяются до подписания договора. Сетка и калькулятор — на странице цен.

Если закрытие — не финал, а смена формы

Бизнес не заканчивается — меняется его оболочка. Учёт в этот момент важнее заявления

Половина обращений по закрытию — не уход с рынка: предприниматель регистрирует компанию, меняет режим или уходит в паузу до сезона. Главное — чтобы отчётность старого статуса была закрыта, а учёт нового начался сразу, а не через год восстановления.

Когда долг уже есть

Когда закрытие казалось единственным выходом

Разбираем ситуацию, которая приходит к нам чаще всего: предприниматель уже решил закрываться, хотя закрытие в его случае решает не ту задачу.

Оптовая торговля, ИП

Долг перед бюджетом снизили с 640 до 210 тыс. ₽

Закрытие не списывает долги — они остаются на человеке

ИП на УСН, оптовая торговля, выручка около 18 млн ₽ в год, два наёмных сотрудника. Учёт вёлся в таблицах, две декларации ушли с опозданием, к моменту обращения накопилось 640 тыс. ₽ долга по налогам, взносам и пеням, счёт был заблокирован. Первое решение собственника — закрыть ИП и начать заново. Так задача не решается: снятие с учёта занимает 5 рабочих дней, а долг переходит на физическое лицо и взыскивается через приставов, уже без права на рассрочку.

Пошли другим путём. За 5 недель подняли первичку за два года и пересчитали базу: около 30 % расходов просто не были заявлены — закупки без актов сверки, комиссии банка, аренда склада. Подали три уточнённые декларации, прошли сверку с инспекцией, пени по одному периоду сняли, на остаток оформили рассрочку. Долг с 640 тыс. ₽ опустился до 210 тыс. ₽, счёт разблокировали за 6 рабочих дней. Предприниматель продолжает работать. Если через год закрытие всё-таки понадобится, оно пройдёт чисто: без долгов, за те же 5 рабочих дней.

Бухгалтерское обслуживание ИП

Фото:

Кто ведёт задачу

Закрытие разбирает налоговый консультант — до того, как подано заявление

«»

Лично сопровождает предпринимателей на комиссиях и выездных проверках
Считает нагрузку на разных режимах и говорит, когда закрываться не нужно
Ведёт учёт предпринимателей и компаний, которые растут из ИП в ООО

Вопросы и ответы

Что спрашивают перед закрытием

Нет. Задолженность остаётся за физическим лицом и взыскивается с человека, включая личное имущество: предприниматель отвечает по обязательствам всем своим имуществом, и прекращение статуса этого не меняет. Сальдо единого налогового счёта не обнуляется. Расчёты с бюджетом закрывают до подачи заявления.

Регистрация прекращения деятельности занимает 5 рабочих дней с даты подачи заявления. Работа длиннее: до подачи увольняют работников и сдают отчётность за них, после снятия с учёта подают финальную декларацию и доплачивают взносы. От первого разговора до нулевого сальдо обычно несколько недель.

Сроки короче обычных. На упрощённой системе декларация подаётся не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения деятельности; на общей системе декларация по налогу на доходы физических лиц — в пятидневный срок со дня прекращения. Фиксированные взносы уплачиваются в 15-дневный срок с даты снятия с учёта и считаются пропорционально фактическому сроку деятельности в году.

Да. Снятие с учёта не сокращает период, за который инспекция вправе назначить выездную проверку: это три календарных года, предшествующих году решения. Проверяют уже гражданина, и подтверждать доходы и расходы придётся ему. Есть сомнения по прошлым периодам — дешевле провести налоговый аудит до закрытия, чем узнавать о проблеме из требования.

Учётные и налоговые документы — первичку, книгу учёта, декларации, платёжки — не менее пяти лет. По страховым взносам — шесть лет. Документы по работникам относятся к личному составу и хранятся 50 лет. Лист записи ЕГРИП и акт сверки держите вместе с ними: этим вы подтвердите позицию по требованию через два года.

Часто это разумнее. Если деятельность вернётся через сезон, статус дешевле сохранить: сдавать нулевую отчётность и платить фиксированные взносы. Закрытие и повторная регистрация — потеря расчётного счёта, эквайринга и банковской истории. Если давит нагрузка, а не бизнес, сначала считаем смену режима.

Да, обе стороны обычно ведём одновременно. У предпринимателя закрываем отчётность и расчёты, а учёт нового ООО берём с первого дня: первичка и 1С, декларации, бухгалтерская отчётность, зарплата и кадры — от 4 400 ₽ в месяц. Если предпринимателя оставляют на выгодном направлении, работает обслуживание ИП от 6 000 ₽ в месяц.

Раздел «Регистрация и ликвидация»