info@absbuh.ru Пн–Пт, 9:00–18:00
Бухгалтерия и налоги для бизнеса
Перезвоним за 15 минут

Постановка управленческого учёта

Строим систему, по которой видно реальную прибыль по направлениям и объектам, движение денег и кассовые разрывы заранее. Не выдаём типовые таблицы: статьи, аналитику и регламент разрабатываем под ваш бизнес и доводим до состояния, когда отчёт формируется сам и им пользуются.

  • Три отчёта, которые читаются за десять минут: ДДС, ОПиУ и управленческий баланс
  • Аналитика по направлениям, объектам, проектам и центрам ответственности
  • Стоимость от 90 000 ₽, фиксируется после диагностики и до начала работы
Разберём, каких цифр вам не хватает

Оставьте номер, перезвоним за 15 минут. На разборе смотрим, какие решения вы принимаете вслепую и что нужно построить, чтобы они опирались на цифры.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

шесть недельот диагностики до первого управленческого отчёта
Работаем по договору с фиксированными срокамиведём учёт и финансы компаний в строительстве, перевозках и опте
9 недельот разрозненного учёта до закрытия управленческого месяца к 7-му числу
Два учёта, два заказчика

Зачем нужен управленческий учёт, если бухгалтерия уже ведётся

Это два разных учёта с разными заказчиками: бухгалтерский отвечает на вопросы государства, управленческий — на ваши.

Бухгалтерская прибыль это налоговая база, а не деньги собственника

В бухгалтерской отчётности выручка признаётся по документам, расходы — по правилам Налогового кодекса, а аналитики по направлениям и объектам нет вообще. По ней нельзя понять, какой объект вытянул год, а какой съел маржу, сколько денег заморожено в незавершённом производстве и дебиторке, хватит ли поступлений на зарплату и лизинг в следующем месяце. Управленческий учёт добирает именно это: разносит доходы и расходы по разрезам, в которых вы принимаете решения, показывает деньги отдельно от начислений и даёт картину по группе компаний целиком, а не по каждому юрлицу отдельно.

Почему нельзя тянуть

Шесть симптомов, из-за которых заказывают постановку учёта

Пока оборот небольшой, собственник держит экономику в голове. На выручке в сотни миллионов, с несколькими направлениями и юрлицами, ошибка решения стоит уже не процентов, а миллионов.

Прибыль по отчётности есть, а денег нет

Прибыль начислена, а деньги осели в запасах, дебиторке, авансах подрядчикам и незакрытых объектах. Разрыв между начислением и деньгами показывает только связка ДДС и отчёта о прибылях и убытках.

Непонятно, какое направление зарабатывает

В общем котле убыток одного объекта закрывает маржа другого. Компания год работает ради оборота, а не ради прибыли, и понимает это, когда денег перестаёт хватать на текущие платежи.

Кассовые разрывы приходят внезапно

Поступления по контрактам растянуты, а зарплата, налоги, топливо и лизинг платятся ровным графиком. Без платёжного календаря разрыв обнаруживается в день платежа и закрывается срочным кредитом под неудобную ставку.

Решения принимаются на ощущение

Нанимать ли бригаду, брать ли машину в лизинг, поднимать ли цену, идти ли в контракт с отсрочкой в 90 дней. Каждое такое решение считается за час, если есть цифры, и не считается никогда, если их нет.

Нечего показать банку и партнёру

Кредитному комитету и лизинговой компании нужны расшифровки, структура выручки и долга, план поступлений. Без управленческих данных будет отказ или условия хуже, чем компания заслуживает. Отчётность под кредит строится на них же.

Юрлиц несколько, картины нет ни одной

Производство на одной компании, торговля на другой, техника на третьей. Каждая отчётность по отдельности верна, а сколько зарабатывает бизнес целиком, не знает никто.

Что на выходе

Три базовых отчёта простыми словами

Система управленческого учёта любой сложности стоит на трёх отчётах. Платёжный календарь, бюджеты и расчёт себестоимости — надстройка над ними.

ДДС: куда ушли деньги

Отчёт о движении денежных средств показывает, откуда деньги пришли и на что потрачены, с разделением на операционную, инвестиционную и финансовую деятельность. Из него видно, чем закрыт месяц: своей выручкой, авансом заказчика или кредитом. Единственный отчёт, который сходится с выписками по счетам и кассой.

ОПиУ: сколько заработали за период

Отчёт о прибылях и убытках считает результат по начислению: выручка признаётся, когда работа выполнена, расходы — когда они к этой работе относятся, независимо от оплаты. Он показывает валовую прибыль по направлениям, долю прямых и косвенных затрат и маржинальность каждого объекта или рейса.

Баланс: из чего состоит бизнес

Управленческий баланс показывает, во что превратилась прибыль: в технику, запасы, долги заказчиков или деньги на счёте, и какая часть куплена на заёмные средства. Он же отвечает, сколько собственник может забрать из бизнеса, не возвращая эти деньги через месяц обратно.

Почему по одному ДДС нельзя судить о прибыли

Деньги на счёте есть, когда пришёл аванс за ещё не сделанную работу, но это обязательство, а не прибыль. Денег нет, когда работы приняты по КС-2, а оплата придёт через 60 дней, зато прибыль заработана. В месяц крупного аванса ДДС рисует успех, в месяц закупки материалов — катастрофу. Поэтому ДДС и ОПиУ читаются вместе, а расхождение между ними объясняет баланс.

Что проектируем

Из чего состоит постановка управленческого учёта

Это не выдача шаблона отчёта, а проектирование системы под конкретный бизнес. Организация управленческого учёта идёт по шагам, и каждый опирается на решение, принятое на предыдущем.

  1. Проводим диагностику: какие решения вы принимаете каждый месяц, на какие цифры опираетесь и каких не хватает. Смотрим, что уже есть в 1С и в таблицах
  2. Формулируем цели системы — список вопросов, на которые отчётность обязана отвечать. Без него получается красивый отчёт, который никто не открывает
  3. Разрабатываем справочник статей доходов и расходов: статьи должны быть узнаваемы вашими сотрудниками, не пересекаться и собираться в нужные показатели
  4. Проектируем аналитику: направления, объекты и проекты, центры финансовой ответственности, при необходимости машины, бригады, склады, менеджеры
  5. Согласовываем методику: где кассовый метод, а где метод начисления; что относится к прямым затратам, а что к косвенным; по какому правилу косвенные распределяются на объекты — по выручке, по прямым затратам, по фонду оплаты труда или по машино-часам
  6. Фиксируем правила по спорным местам: лизинг, признание выручки по длящимся договорам, незавершённое производство, внутренние обороты между юрлицами
  7. Собираем формы отчётов: ДДС, ОПиУ, управленческий баланс и платёжный календарь. Каждая проверяется на читаемость, ведь собственник должен понимать её без сопровождающего
  8. Пишем регламент: кто, что и в какие сроки вносит, кто отвечает за закрытие периода, в какой день отчёт лежит у собственника на столе
  9. Настраиваем всё в 1С или в структурированных таблицах: справочники, субконто, шаблоны разнесения, отчётные формы и выгрузки
  10. Обучаем всех, кто вносит данные: бухгалтера, менеджеров, прорабов, логистов. Система живёт настолько, насколько её понимают
  11. Ведём первые два-три отчётных периода под своим контролем: закрываем месяц вместе, ловим ошибки разнесения, поправляем правила по фактическим данным
  12. Передаём систему с методикой, регламентом и инструкциями. Дальше вы ведёте её сами или оставляете ведение управленческой отчётности на нас
Рамки проекта

Сколько стоит постановка и что идёт сверх проекта

Границы работы фиксируем в договоре после диагностики: какие юрлица, какие направления, какая глубина аналитики. Задним числом объём не растёт.

Входит в стоимость

  • Диагностика учёта и интервью с собственником и руководителями
  • Справочник статей доходов и расходов, согласованный построчно
  • Аналитика: направления, объекты, проекты, центры финансовой ответственности
  • Методика: кассовый метод и метод начисления, прямые и косвенные затраты, правила распределения
  • Формы ДДС, ОПиУ, управленческого баланса и платёжного календаря
  • Регламент сбора данных и закрытия периода с ответственными и сроками
  • Настройка в 1С или в таблицах и обучение сотрудников
  • Сопровождение первых двух-трёх закрытий и разбор цифр с собственником

Оплачивается отдельно

  • Ежемесячное ведение управленческой отчётности после постановки, от 3 000 ₽ в месяц
  • Восстановление бухгалтерского учёта, если первичка за прошлые периоды не разобрана
  • Бюджетирование и финансовая модель — план на год и расчёт сценариев
  • Финансовый директор на аутсорсе — постоянное участие в управлении финансами
  • Покупка и внедрение отдельной программы, если она окажется нужна
  • Пакет отчётности под конкретный банк, лизинг или программу поддержки

Управленческий учёт собирается из той же первички и той же базы, что и бухгалтерский. Поэтому дешевле и точнее он получается там, где бухгалтерию ведём мы: цифры сходятся сами, а не сверяются вручную.

Специфика

Как выглядит управленческий учёт в вашей отрасли

Универсальной системы не бывает: что для оптовика главный показатель, для подрядчика не значит ничего.

Строительство и подряд для ТЭК

Единица учёта — объект или договор. Считаем выручку по подписанным КС-2 и КС-3, прямые затраты по материалам, технике и людям, распределённые накладные и незавершённое производство по непринятым работам. Отдельно ведём авансы заказчиков и удержанные гарантийные суммы: они лежат на счёте, но принадлежат не вам. В итоге маржа объекта видна в моменте, а не через год после сдачи.

Перевозки и спецтехника

Рентабельность считается по машине и по рейсу: топливо, зарплата водителя, ремонты и шины, лизинговый платёж и страховка идут в прямые затраты, накладные распределяются по пробегу или машино-часам. Отдельный сюжет — лизинг: один бухгалтерский платёж в управленческом учёте делится на возврат тела, проценты и выкупную стоимость, иначе техника кажется дешевле, а прибыль выше.

Оптовая торговля

Здесь всё решает оборотный капитал: валовая прибыль по товарным группам и клиентам, оборачиваемость запасов и неликвиды, дебиторская задолженность по срокам просрочки и кредиторская по датам платежей. Финансовый цикл, то есть сколько дней деньги живут в товаре и в отсрочке покупателя, и объясняет, почему прибыль есть, а свободных денег нет.

Группа компаний. Когда юрлиц несколько, добавляется свод: единый справочник статей для всех компаний и исключение взаимных операций, чтобы перепродажа внутри группы не превращалась в фиктивную выручку. Собственник получает две картины: по группе целиком и по каждой компании.

Учёт группы компаний
Ход проекта

От первого разговора до отчёта, который вы читаете сами

Сроки зависят от числа юрлиц и состояния бухгалтерского учёта на старте. Если учёт нужно сначала восстанавливать, говорим об этом на диагностике, а не в процессе.

ШАГ 1

Диагностика

Разбираем, какие решения вы принимаете и каких цифр не хватает. Смотрим базу 1С и текущие таблицы.

четыре дня
ШАГ 2

Техзадание и договор

Фиксируем вопросы к системе, состав отчётов, глубину аналитики, срок и стоимость.

два дня
ШАГ 3

Статьи, аналитика, методика

Разрабатываем справочники и правила учёта, согласовываем каждое спорное решение.

две недели
ШАГ 4

Отчёты и настройка

Собираем ДДС, ОПиУ, баланс и платёжный календарь, настраиваем в 1С или в таблицах.

неделя
ШАГ 5

Регламент и обучение

Закрепляем ответственных и сроки, обучаем тех, кто вносит данные.

три дня
ШАГ 6

Первые закрытия под контролем

Закрываем месяц вместе, поправляем правила по факту, разбираем цифры с собственником.

два месяца
Цена проекта

Сколько стоит постановка управленческого учёта

Стоимость управленческого учёта складывается из объёма проектирования: сколько юрлиц входит в расчёт, сколько направлений и объектов считается раздельно и какая нужна глубина аналитики. Точную цену называем после диагностики и до начала работы.

от 90 000 ₽

Постановка под ключ: диагностика, статьи, аналитика, методика, отчёты, регламент, настройка, обучение и сопровождение первых закрытий

  • Одно юрлицо, одно направление — по нижней границе
  • Группа компаний, учёт по объектам или машинам — дороже: добавляются свод и распределение затрат
  • Аудит уже существующих ДДС и ОПиУ с согласованием статей от 5 000 ₽
  • Ведение управленческой отчётности после постановки от 3 000 ₽ в месяц для клиентов на бухгалтерском обслуживании
  • Финансовый директор на аутсорсе от 60 000 ₽ в месяц

Почему дешевле, когда бухгалтерию ведём мы

Если бухгалтерия у другого подрядчика, половина работы уходит на выгрузки, сверки и выяснение, почему цифры не сходятся. Когда учёт наш, этого этапа нет.

  • Бухгалтерское обслуживание от 4 400 ₽ в месяц: первичка и 1С, декларации, бухгалтерская отчётность, зарплата, кадры и отчётность за сотрудников
  • Аналитика по объектам и направлениям заводится сразу в базе, а не восстанавливается потом в отдельной таблице
  • За учётом закреплена команда профильных специалистов
Посмотреть обслуживание

Полный прайс в разделе цен.

Стройматериалы, 2 400 позиций

Что изменилось после постановки учёта

Оптовая торговля
Кассовый разрыв сдвинули с 18 дней до нуля

Бухгалтерия в порядке, а управленческого учёта нет вовсе

Оптовая торговля стройматериалами: выручка около 160 млн ₽ в год, 45 человек, 2 400 номенклатурных позиций, свой склад. Бухгалтерский учёт был в порядке — сдавался вовремя и без претензий. Управленческого не было вовсе: наценку держали «на глаз», отсрочку покупателям давали до 60 дней, не сверяясь с графиком платежей поставщикам. За год компания дважды входила в кассовый разрыв, в худшем случае на 18 дней, и закрывала его овердрафтом под 24 % годовых.

Постановку уложили в 9 недель. Спроектировали справочник статей и центры затрат, настроили разнесение в 1С, описали регламент закрытия месяца и раздали роли: кто вносит, кто проверяет, кто утверждает. Валовую маржу стали считать по семи товарным группам — по двум после распределения логистики и хранения она уходила в минус, цены пересмотрели в первый же месяц. Ввели платёжный календарь на 13 недель вперёд и лимит отсрочки по клиентам: 45 дней вместо 60 с исключениями по решению собственника. За следующий год разрывов не было ни одного, овердрафтом не пользовались, управленческую отчётность закрываем к 7-му числу.

Финансовый директор на аутсорсе
Честно об условиях

Что нужно от вас, чтобы система заработала

Внедрение управленческого учёта нельзя сделать за клиента полностью. Мы проектируем систему и настраиваем её, но отвечает она на вопросы собственника, а без собственника этих вопросов не существует.

Ваши вопросы к бизнесупара часов разговора о том, какие решения вы принимаете и что хотите видеть в отчёте
Решения по спорным правиламкак считать лизинг, как распределять накладные, что считать прибылью направления
Требование к сотрудникампрораб, логист и менеджер вносят данные в срок, и это распоряжение собственника, а не просьба бухгалтера
Доступ к базе и документам1С, банковские выписки, договоры, реестры объектов и техники
Где постановка не срабатывает

Есть сценарий, в котором система умирает через два месяца: собственник заказал учёт, поручил его бухгалтеру и больше не заглядывал. Данные перестают вноситься, потому что никто не спрашивает, и компания возвращается к таблицам. Если на разбор цифр нет двух часов в месяц, постановку лучше отложить или сразу брать финансового директора на аутсорсе, который держит систему живой вместо вас.

Фото:
Кто ведёт задачу

Систему проектирует человек, который сам ведёт учёт таких компаний

«»
  • Ведёт группы компаний в строительстве, транспорте и оптовой торговле, где учёт по объектам и рейсам обязателен
  • Приводит отчётность в порядок под кредиты, лизинг, гранты и субсидии
  • Разбирает цифры вместе с собственником: не отдаёт таблицу, а объясняет, что изменилось и почему
Спрашивают до старта

Что спрашивают перед постановкой учёта

Заказчиком. Бухгалтерский ведётся по установленным законом правилам и адресован государству, банкам и контрагентам: показывает налоговую базу и результат по обязательным формам. Управленческий ведётся по правилам, которые вы утверждаете сами, и адресован собственнику: показывает прибыль по направлениям и объектам, реальную себестоимость и движение денег. Формы, статьи и периодичность здесь никем не регламентированы.

Шесть недель от диагностики до первого готового отчёта. Одно юрлицо с разобранным бухгалтерским учётом проходит быстрее, группа компаний с учётом по объектам дольше. После этого два-три отчётных периода закрываем вместе с вами: на реальных данных всегда всплывают правила, которые нужно уточнить.

От 90 000 ₽. Цена зависит от количества юрлиц, числа направлений и объектов, которые считаются раздельно, и глубины аналитики. Если система уже есть и нужно только привести её в порядок, аудит ДДС и ОПиУ с согласованием статей стоит от 5 000 ₽. Ежемесячное ведение управленческой отчётности после постановки стоит от 3 000 ₽ в месяц для клиентов на бухгалтерском обслуживании.

1С и структурированных таблиц хватает почти всем: аналитика по направлениям, объектам и центрам ответственности разворачивается штатными средствами. Отдельная система оправдана, когда юрлиц несколько, аналитических разрезов десятки и данные приходят из разных источников. Решение принимается по итогам постановки, когда понятно, что именно вы считаете, а не до неё по презентации вендора.

Потому что остаток — результат платежей, а не работы. Полученный аванс увеличивает остаток, но прибылью не является. Подписанные КС-2 с оплатой через 60 дней прибыль дают, а денег не добавляют. Закупка материалов на квартал вперёд обнуляет счёт, хотя расходом периода станет только часть. Поэтому ДДС и ОПиУ читаются вместе, а разницу объясняет управленческий баланс.

Через единый справочник статей и исключение внутренних оборотов. Все компании группы переводятся на одинаковые статьи и одинаковую аналитику, после чего взаимные операции (перепродажа между своими, аренда техники внутри группы, займы) убираются из свода, чтобы оборот не задваивался. Собственник получает консолидированный отчёт по группе и отдельный по каждой компании. Это часть постановки, а не отдельная услуга.

Как вам удобнее. Система передаётся с регламентом и инструкциями, и вести её может ваш бухгалтер или финансист, для этого мы и обучаем сотрудников. Если вести некому, ежемесячное формирование ДДС и ОПиУ остаётся на нас, от 3 000 ₽ в месяц. Если нужен не только отчёт, но и участие в решениях, есть финансовый директор на аутсорсе от 60 000 ₽ в месяц.

Да, но нужен доступ к базе или регулярная выгрузка первичных данных, и стоить это будет дороже. Качество управленческой отчётности напрямую зависит от состояния бухгалтерского учёта: если первичка не разобрана, а остатки не сходятся, сначала придётся навести порядок там. Когда бухгалтерию ведём мы (от 4 400 ₽ в месяц), аналитика заводится сразу в базе, и управленческие цифры сходятся с бухгалтерскими без ручной сверки.

Начнём с разбора: каких цифр вам не хватает

Оставьте номер, перезвоним за 15 минут и назначим диагностику. На ней разбираем, какие решения принимаются вслепую, что можно собрать из текущей базы уже сейчас и что придётся строить. Первичный разбор бесплатный.

  • Перезвоним за 15 минут
  • Стоимость фиксируем после диагностики

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Что берут вместе с постановкой

Чем продолжается управленческий учёт

Бухгалтерское обслуживание ОООПервичка и 1С, декларации, отчётность, зарплата и кадры от 4 400 ₽ в месяц. База, из которой собирается управленческая отчётность Управленческая отчётностьЕжемесячные ДДС и ОПиУ с разбором показателей, от 3 000 ₽ в месяц Бюджетирование и финмодельПлан доходов и расходов на год и расчёт сценариев развития Отчётность под кредитПакет для кредитного комитета и лизинговой компании на управленческих данных

Постановка управленческого учёта в Сургуте

Постановка управленческого учёта — проектирование и внедрение системы, которая показывает собственнику реальную экономику бизнеса: прибыль по направлениям и объектам, движение денежных средств, структуру активов и обязательств. Бухгалтерский учёт ведётся по установленным законом правилам и адресован государству, банкам и контрагентам; управленческий ведётся по правилам компании и адресован тем, кто принимает решения. Формы отчётов, справочник статей, аналитические разрезы и периодичность здесь не регламентированы, их разрабатывают под конкретную структуру бизнеса.

Организация управленческого учёта: из чего состоит система

Система управленческого учёта строится из четырёх элементов. Справочник статей доходов и расходов определяет, в каких категориях компания видит свою экономику. Аналитика задаёт разрезы: направления, объекты, проекты, центры финансовой ответственности, при необходимости машины, бригады и склады. Методика отвечает, где применяется кассовый метод, а где метод начисления, что относится к прямым затратам, а что к косвенным, и по какому правилу косвенные распределяются на объекты. Регламент закрепляет, кто вносит данные, в какие сроки и кто отвечает за закрытие периода. Отчётные формы (ДДС, отчёт о прибылях и убытках, управленческий баланс и платёжный календарь) собираются поверх этих четырёх элементов.

Внедрение управленческого учёта в компаниях с проектной выручкой

Для строительных и подрядных компаний главный разрез — объект или договор: выручка по подписанным формам КС-2 и КС-3, прямые затраты на материалы, технику и персонал, распределённые накладные и незавершённое производство по работам, которые выполнены, но не приняты. Отдельного внимания требуют авансы заказчиков и удержанные гарантийные суммы. В транспортных компаниях единицей учёта становятся машина и рейс: топливо, оплата труда водителей, ремонты, лизинговые платежи и страхование относятся напрямую, накладные распределяются по пробегу или машино-часам. В оптовой торговле экономику определяет оборотный капитал: валовая прибыль по товарным группам, оборачиваемость запасов, дебиторская задолженность по срокам и кредиторская по датам платежей.

Ведение управленческого учёта после постановки и стоимость

Постановка заканчивается передачей системы: справочники, методика, регламент и инструкции остаются у компании, сотрудники обучены вносить данные. Дальше компания ведёт управленческий учёт своими силами, либо ежемесячное формирование ДДС и отчёта о прибылях и убытках остаётся на подрядчике (от 3 000 ₽ в месяц для клиентов на бухгалтерском обслуживании), либо на аутсорс передаётся вся финансовая функция вместе с участием в решениях: финансовый директор на аутсорсе от 60 000 ₽ в месяц. Сама постановка стоит от 90 000 ₽ и зависит от количества юрлиц, числа направлений и глубины аналитики; аудит уже существующей отчётности с согласованием статей стоит от 5 000 ₽. Управленческая отчётность собирается из той же первичной документации и той же учётной базы, что и бухгалтерская, поэтому компаниям, которые ведут бухгалтерский учёт у нас от 4 400 ₽ в месяц, включая первичку и 1С, декларации, бухгалтерскую отчётность, зарплату, кадры и отчётность за сотрудников, постановка обходится дешевле и точнее.

Раздел «Управленческий учёт»

Что ещё считаем для собственника

Управленческая отчётностьЕжемесячные отчёты, по которым принимаются решения. Финансовый директор на аутсорсеФинансовое управление без ставки топ-менеджера в штате. Бюджетирование и финмодельПланируем доходы и расходы, считаем сценарии развития. Финансовый анализРазбираем экономику по направлениям и считаем реальную себестоимость.