info@absbuh.ru Пн–Пт, 9:00–18:00
Бухгалтерия и налоги для бизнеса
Перезвоним за 15 минут

Ведение бухгалтерии на патенте и АУСН

Декларации на этих режимах нет, а учёт есть. Ведём книгу учёта доходов, держим раздельный учёт при совмещении с упрощёнкой, закрываем зарплату, кадры и отчётность за сотрудников, следим за лимитами и предупреждаем о риске слёта раньше, чем о нём напишет инспекция.

  • Ведём книгу учёта доходов и раздельный учёт по направлениям
  • Уменьшаем стоимость патента на страховые взносы
  • Учёт на патенте и АУСН: от 6 000 ₽ в месяц
Проверим ваш патент

Оставьте номер. Посмотрим книгу учёта, оплату патента и запас до лимитов, скажем, где риск. Бесплатно.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

2 дня на подключениевместе с приёмкой книги учёта, первички и данных о патентах
Команда профильных специалистовбухгалтеры, расчётчик зарплаты, кадровик, налоговый консультант
Работаем по договору с фиксированными срокамиведём предпринимателей и компании, стаж бухгалтеров — от 20 лет
Главное заблуждение

«Купил патент — и свободен»: три ситуации, которые из этого вырастают

Отсутствие декларации создаёт ощущение, что считать нечего. На деле патент закрывает один налог по одному виду деятельности и не отменяет ни книгу учёта, ни кассу, ни обязанности работодателя.

Книга учёта не ведётся

По ней проверяют лимит и право на режим. Когда книги нет, выручку приходится доказывать задним числом: выписками и чеками, которые никто не сверял.

Выручка ушла мимо патента

Оплата за вид деятельности, которого в патенте нет, облагается по основному режиму. Если упрощёнка не заявлена, основным становится общий режим. Появляются НДС, НДФЛ и декларации за весь период.

Сотрудники есть, отчётности за них нет

Патент и АУСН не освобождают от кадровых документов и расчёта зарплаты. Неподанные сведения в СФР и несданные расчёты по работникам идут отдельной строкой доначислений.

Патент

Что предприниматель на патенте обязан вести каждый месяц и каждый год

Патент заменяет налог, а не учёт. Эти участки остаются, даже если патент один и работников нет.

Книга учёта доходов

Ведётся по каждому патенту: дата, документ, сумма поступления. Доходы признаются по оплате, включая эквайринг и авансы. Это единственное подтверждение того, что лимит не превышен.

Касса и чеки

Расчёты идут через онлайн-кассу с корректным признаком расчёта и номенклатурой. Данные чеков инспекция видит сразу и сверяет с книгой учёта, а кассовую дисциплину проверяет отдельно.

Зарплата, кадры и отчётность за сотрудников

Трудовые договоры, приказы, штатное расписание, зарплата не реже чем каждые полмесяца, НДФЛ и взносы за работников, расчёты в ФНС и сведения в СФР о приёме не позднее следующего рабочего дня. Всё это входит в расчёт заработной платы.

Учёт по второму режиму

Если кроме патента заявлена упрощёнка, по ней ведётся свой учёт и сдаётся декларация, в том числе нулевая. Штраф приходит за сам факт непредставления.

Страховые взносы за себя

Фиксированная часть и дополнительный взнос с дохода сверх порога платятся независимо от стоимости патента. Доход для дополнительного взноса берётся от потенциального, и на этом легко переплатить.

Сроки оплаты самого патента

График платежей привязан к сроку действия патента и не совпадает с квартальными авансами по упрощёнке. Просрочка не отменяет патент, но даёт пени и повод для требования.

Механика режима

Из чего складывается стоимость патента и как её законно уменьшить

Суммы зависят от региона и вида деятельности и пересматриваются, поэтому считаем по действующей редакции регионального закона.

Считается от потенциального дохода

Базой служит потенциально возможный годовой доход, установленный регионом для вида деятельности и физического показателя: площади, числа работников, машин. Заработали больше — патент не подорожал, меньше — не подешевел.

Срок: от месяца до года

Патент берут на любое число месяцев, но в пределах одного календарного года: перейти через 31 декабря нельзя, на следующий год оформляется новый. Короткий удобен сезону, годовой — стабильному направлению.

Уменьшение на страховые взносы

Стоимость патента уменьшается на уплаченные взносы: без работников вплоть до полной суммы, с работниками не более чем наполовину, по отдельному уведомлению. Кто о нём не знает, годами платит патент целиком и взносы сверху.

Что делаем мы

Считаем взносы вперёд и подбираем момент уплаты так, чтобы уменьшение сработало по нужному патенту, подаём уведомление, а при нескольких патентах распределяем сумму между ними. Если год закрыт, а уведомление не подавалось, смотрим, что можно вернуть или зачесть.

Точка риска

Слёт с патента: из-за чего происходит и чем заканчивается

Право теряется автоматически, без решения инспекции: предприниматель работает по-старому, а обязанности у него уже другие. Узнаёт он из акта.

Из-за чего право теряется

  • Доход с начала года превысил установленный кодексом лимит
  • Средняя численность работников вышла за предел, разрешённый для патента
  • Началась деятельность, запрещённая на патенте или не включённая в ваш патент
  • В рознице продан товар, подлежащий обязательной маркировке

Право теряется не с момента нарушения, а с начала действия патента: доход за весь срок пересчитывается по упрощёнке, если уведомление подано, или по общей системе, с НДС и НДФЛ. Уплаченная стоимость патента засчитывается в счёт пересчитанного налога.

Что снимает риск заранее

  • Книга учёта закрывается помесячно, запас до лимита виден в цифрах
  • Средняя численность считается так же, как в отчётности за сотрудников
  • Уведомление на упрощёнку подано, даже если вся выручка идёт по патенту
  • Ассортимент проверяется на маркируемые позиции заранее

Совмещение патента и упрощёнки: где здесь настоящая работа

Схема распространённая: розница или перевозки на патенте, остальное на УСН. Она законна и выгодна, но держится на раздельном учёте. Его-то и не ведут.

Раздельный учёт доходов

Каждое поступление относится к своему режиму по документу-основанию. Спорные оплаты — смешанные заказы, авансы, возвраты — разбираем сразу, а не через год.

Расходы и работники по направлениям

Расходы, которые нельзя отнести напрямую, распределяются пропорционально доходам по закреплённой методике. Работники делятся по направлениям: от этого зависит численность для патента.

Лимит считается суммарно

Для права на патент доход берётся по обоим режимам вместе. Предприниматель видит небольшую выручку по патенту и считает, что до порога далеко. А лимит уже выбран оборотами по упрощёнке. Ставки упрощёнки собраны на странице бухгалтерии на УСН.

АУСН

Автоматизированная упрощёнка: что она снимает и чем за это платят

АУСН устроена иначе: налог считает не бухгалтер, а налоговый орган: по данным уполномоченного банка, онлайн-кассы и личного кабинета. Взамен бизнес принимает жёсткие ограничения.

Нет декларации

Налог рассчитывает инспекция и присылает сумму к уплате, годовая декларация не сдаётся. Отчётность за сотрудников остаётся: кадровые события в СФР никуда не деваются.

Страховые взносы в общем порядке не платятся

Это главный смысл режима для бизнеса с зарплатами. Взамен ставка выше, чем на обычной упрощёнке, поэтому выгоду считают на цифрах фонда оплаты труда.

Расчёты идут через уполномоченный банк

Счёт открывается в банке из перечня участников режима, зарплата выплачивается через него же. Данные в инспекцию передаёт банк, поэтому назначения платежей и разметка операций становятся частью учёта.

Ограничения по доходу, численности и видам деятельности

Пороги по выручке и числу работников заметно ниже, чем на упрощёнке, а часть направлений не допускается, в том числе посреднические договоры и наём нерезидентов. Превышение выводит с режима, как и на патенте.

Действует ли АУСН в вашем регионе

Режим вводится законом субъекта, и его применимость в Ханты-Мансийском автономном округе уточняется: перед переходом мы проверяем действующую редакцию регионального закона и перечень уполномоченных банков. Сравнение АУСН с остальными режимами на ваших цифрах — в услуге выбора системы налогообложения.

Как ведём эти режимы

Что мы делаем каждый месяц и где проходят границы работы

  1. Принимаем первичку, выписки и данные кассы
  2. Разносим операции в 1С и ведём книгу учёта по каждому патенту
  3. Делим доходы, расходы и работников между патентом и упрощёнкой
  4. Считаем запас до лимитов и сообщаем, когда до порога остаётся 10%
  5. Ставим в календарь сроки оплаты патента и готовим платёжки
  6. Считаем взносы и подаём уведомление об уменьшении стоимости патента
  7. Начисляем зарплату, ведём кадры и отчётность за сотрудников в ФНС и СФР
  8. Сдаём декларацию по второму режиму, в том числе нулевую, сверяемся с бюджетом
  9. Готовим переход на другой режим, если направление перерастает патент
  10. Отвечаем на требования инспекции по нашему учёту, без доплат

Входит в базовую стоимость

  • Приёмка и проверка первички, отражение в 1С
  • Книга учёта доходов и налоговые регистры
  • Контроль лимитов и сроков оплаты
  • Расчёт взносов и уведомление об уменьшении патента
  • Декларация по второму режиму, кассовые документы, сверка
  • Ответы на требования ФНС и сопровождение проверок
  • Консультация по оптимизации налогообложения раз в год

Оплачивается отдельно

  • Совмещение — 2 000 ₽, каждый следующий патент — 1 000 ₽
  • Зарплата и кадры — от 5 000 ₽ за первого работника, 1 200 ₽ за следующего
  • Онлайн-касса — 2 000 ₽ за кассу
  • Восстановление книги учёта за прошлые периоды
  • Удалённый доступ к базе 1С — 1 800 ₽ в месяц

Если рядом с предпринимателем работает компания, обе стороны удобнее вести в одном договоре: тарифы и состав работ на странице бухгалтерского обслуживания ООО. Обслуживание предпринимателя целиком, со взносами за себя и переходом в ООО, описано в бухгалтерии для ИП.

Как начинаем

Через 2 дня учёт у нас, и вы к нему не возвращаетесь

ШАГ 1

Диагностика

Смотрим патенты, книгу учёта, кассу, запас до лимитов.

30 минут
ШАГ 2

Расчёт и договор

Фиксируем стоимость и состав работ, цена не меняется задним числом.

1 день
ШАГ 3

Передача дел

Забираем базу и первичку, сверяем книгу учёта с выпиской и кассой.

2 дня
ШАГ 4

Страховка режима

Проверяем виды деятельности в патенте и уведомление на упрощёнку как запасной режим.

1 неделя
ШАГ 5

Ведение учёта

Книга учёта, лимиты, взносы, зарплата, кадры, отчётность по календарю.

ежемесячно
Стоимость

Сколько стоит ведение учёта на патенте и АУСН

Считаем по количеству первичных документов в месяц. Для предпринимателя на патенте или УСН «Доходы» без работников действует отдельная сетка.

от 6 000 ₽ / мес

Предприниматель на патенте или УСН «Доходы» без работников, 11–30 первичных документов в месяц

  • 31–100 документов: 8 000 ₽. 101–200: 10 000 ₽. 201–300: 12 000 ₽
  • Совмещение патента и упрощёнки — 2 000 ₽, каждый дополнительный патент — 1 000 ₽
  • Онлайн-касса — 2 000 ₽, зарплата и кадры — от 5 000 ₽ за первого работника
  • Учёт на АУСН считаем по общей сетке, от документооборота и числа работников
Посчитать на калькуляторе

Абонентское обслуживание — от 4 400 ₽ в месяц

Если рядом с патентом работает компания или направление переросло спецрежим, учёт ведём по абонентскому договору.

  • Первичка и 1С, регистры бухгалтерского и налогового учёта
  • Декларации, бухгалтерская отчётность и статистика
  • Зарплата, кадры и отчётность за сотрудников в ФНС и СФР
  • Ответы на требования и сопровождение проверок в абонплате
Обслуживание ООО
Спор с инспекцией

Как отстаивают патент, когда инспекция считает его утраченным

Транспортная компания, ИП
Возражения готовим за 15 рабочих дней, право на патент сохраняется

Слетел с патента, вменили НДС и НДФЛ: что делаем дальше

Предприниматель обращается, когда инспекция посчитала лимиты превышенными, право на патент утраченным, и вменила НДС и НДФЛ по общей системе за два года. Учёт при этом вёлся частично, часть данных осталась на бумаге. Подтвердить свои цифры нечем.

Поднимаем первичку за спорный период, около пятисот документов, сверяем фактические доходы по направлениям с книгой учёта, восстанавливаем недостающие накладные и акты по контрагентам. На возражения по акту проверки закон даёт месяц, мы укладываемся в 15 рабочих дней. Параллельно оформляем трудовые отношения с работниками и ставим учёт на регулярную основу, чтобы спор не повторился. Когда лимит по факту не превышен и это подтверждено документами, большая часть доначислений снимается уже на возражениях. До суда доходит редко.

Как готовят возражения на акт проверки
Честный разговор

Кому патент и АУСН не подходят и что предлагаем вместо них

Дешёвый по налогу режим бывает дорогим по итогу. Эти ситуации проверяем в первый месяц работы, чтобы не готовить потом пересчёт задним числом.

Заказчикам нужен вычет по НДС

Покупатель на общей системе сравнивает вашу цену с ценой конкурента, который даёт вычет, и просит скидку. Ответом чаще становится не общая система, а переход на УСН с НДС: упрощёнка сохраняется, НДС появляется отдельной обязанностью.

Выручка растёт быстрее, чем вы успеваете считать

Если направление стабильно прибавляет, до порога вы дойдёте посреди года, а пересчёт пойдёт с начала действия патента. Переход готовят, когда до лимита остаётся десятая часть.

Направлений несколько и они перемешаны

Опт рядом с розницей, услуги рядом с перевозками, маркируемый товар в ассортименте: всё это требует раздельного учёта, а иногда просто не помещается в режим. Если направления логичнее развести по двум структурам, считаем вариант с обслуживанием ООО, без признаков искусственного дробления.

Фото:
Кто отвечает за ваш учёт

Книгу учёта ведут бухгалтеры, спорные вопросы по режиму закрывает налоговый консультант

«»
  • Ведёт предпринимателей на патенте и совмещении режимов
  • Отстаивала право на патент при доначислениях по итогам проверки
  • Налоговые риски находим до того, как их найдёт инспекция
Вопросы и ответы

Что спрашивают о патенте и АУСН

Да. Патент отменяет декларацию по своему налогу, но не отменяет книгу учёта доходов, кассовую дисциплину, кадры и отчётность за сотрудников, а при совмещении — учёт и декларацию по второму режиму.

От потенциально возможного годового дохода, который регион устанавливает для вашего вида деятельности и физического показателя: площади, числа работников, машин. Фактическая выручка на стоимость не влияет. Патент берут на срок от месяца до года в пределах календарного года.

Да, и делают это далеко не все. Стоимость уменьшается на уплаченные страховые взносы: без работников вплоть до полной суммы, с работниками не более чем наполовину. Подаётся отдельное уведомление, а при нескольких патентах сумма распределяется между ними.

Право теряется с начала периода действия патента, а доход за весь срок пересчитывается по упрощёнке, если уведомление подано, или по общей системе, с НДС и НДФЛ. Уплаченная стоимость патента засчитывается. Поэтому мы контролируем лимиты помесячно и держим упрощёнку как запасной режим.

Раздельно: каждое поступление относится к своему режиму по документу-основанию, общие расходы распределяются пропорционально доходам, работники закрепляются за направлениями. Лимит по доходу для патента считается по обоим режимам суммарно. Совмещение — 2 000 ₽, каждый следующий патент — 1 000 ₽.

Применимость уточняется: АУСН вводится законом субъекта, и перечень регионов меняется. Перед переходом проверяем действующую редакцию регионального закона и список уполномоченных банков, а затем считаем выгоду на ваших цифрах.

От 6 000 ₽ в месяц для предпринимателя на патенте или УСН «Доходы» без работников при 11–30 первичных документах. При 31–100 документах цена 8 000 ₽, при 101–200 — 10 000 ₽. Совмещение обойдётся в 2 000 ₽, дополнительный патент — в 1 000 ₽. Полная сетка есть на странице цен.

Передать учёт целиком и вести его помесячно. На абонентском обслуживании книга учёта закрывается каждый месяц, лимиты считаются нарастающим итогом, зарплата и кадры ведутся штатно, ответы на требования входят в абонплату. Для компании это обслуживание ООО от 4 400 ₽ в месяц, для предпринимателя — бухгалтерия для ИП.

Проверим ваш патент и назовём стоимость ведения учёта

Посмотрим книгу учёта, оплату патента, виды деятельности в нём, запас до лимитов и уменьшение на взносы. По итогам пришлём письменное заключение.

  • Перезвоним за 15 минут
  • Не звоним повторно без запроса

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Смежные услуги

Что смотрят вместе с учётом на спецрежимах

Ведение бухгалтерии на патенте и АУСН

Патент и автоматизированная упрощёнка — режимы без годовой декларации, поэтому их считают режимами «без бухгалтерии». Учёт при этом остаётся: книга учёта доходов по каждому патенту, первичка и данные кассы, кадры и зарплата, отчётность за сотрудников, взносы и контроль лимитов.

Учёт на патентной системе

Стоимость патента считается от потенциально возможного дохода, установленного регионом для вида деятельности и физического показателя, а не от фактической выручки. Патент оформляется на срок от месяца до года в пределах календарного года, у него свой график оплаты, и он уменьшается на уплаченные взносы: без работников вплоть до полной суммы, с работниками не более чем наполовину, по отдельному уведомлению. Книга учёта доходов обязательна: по ней проверяется лимит. Обслуживание предпринимателя целиком описано на странице бухгалтерии для ИП.

Совмещение с упрощёнкой и утрата права на патент

При совмещении ведётся раздельный учёт доходов, расходов и работников, а лимит по доходу считается по обоим режимам вместе. Право на патент теряется при превышении лимитов по доходу и численности, при запрещённых видах деятельности и при продаже товаров, подлежащих обязательной маркировке. Пересчёт идёт с начала действия патента: по упрощёнке, если уведомление подано, или по общей системе; уплаченная стоимость патента засчитывается. Объекты упрощёнки разобраны в бухгалтерии на УСН, сравнение всех режимов — в выборе системы налогообложения.

АУСН: что меняется в работе бухгалтера

Налог рассчитывает налоговый орган по данным уполномоченного банка, кассы и личного кабинета, декларация не сдаётся, взносы в общем порядке не уплачиваются. Взамен идут расчёты через банк из перечня участников, низкие пороги по доходу и численности, ограничения по видам деятельности. Работа бухгалтера смещается на корректность исходных данных: разметку операций, назначения платежей, кадровый учёт. Применимость режима в регионе уточняется по действующему закону субъекта.

Сколько стоит и что входит

Ведение учёта на патенте начинается от 6 000 ₽ в месяц и зависит от количества первичных документов. В стоимость входят первичка и 1С, книга учёта, контроль лимитов и сроков, расчёт взносов и уменьшение патента, декларация по второму режиму, сверка с бюджетом и ответы на требования. Отдельно считаются совмещение режимов, дополнительные патенты, кассы, зарплата и кадры. Если рядом работает компания, обе стороны ведём в одном договоре в рамках бухгалтерского обслуживания ООО. Сетка и калькулятор — на странице цен.

Раздел «Бухгалтерские услуги»

Что ещё ведём по бухгалтерии