Инспекция считает, что компания слетела со спецрежима
Подрядчик ТЭК растёт рывками: зашёл на один объект, и выручка за квартал удвоилась. Учёт при этом остаётся прежним, наполовину бумажным, а часть вахтовиков работает без оформления или по договорам, которые фактическим отношениям не соответствуют. Инспекция сопоставляет обороты, приходит к выводу, что лимиты спецрежима превышены, и считает обязательства по общей системе за весь период. На подрядчике с бригадой в полсотни человек это 4 млн ₽ с пенями. К этому добавляются вопросы по субподряду и по людям на объекте: кто физически выполнял работы, если в штате их нет.
Разбор идёт в два слоя. Первый слой налоговый: проверяем, что именно инспекция посчитала доходом. В расчёт регулярно попадают компенсируемые заказчиком затраты и суммы по актам, закрытым в другом периоде, и на этом база уменьшается процентов на тридцать. Дальше готовим пояснения с расчётом и подтверждающими документами, уложиться нужно в 5 или 10 рабочих дней в зависимости от основания требования. Второй слой фактический: собираем доказательства присутствия людей и техники на объекте. Здесь счёт идёт на сотни листов: наряды и акты по этапам, пропуска и списки допуска, журналы работ, путевые листы спецтехники, вахтовые графики за три года. Итог такой работы: режим удаётся удержать и снять до 80% вменённого. Параллельно закрываем причину: переводим вахтовиков в официальное оформление с суммированным учётом времени, ставим воинский учёт и регулярную отчётность.
Побочный эффект такой уборки важнее самой суммы. Когда по отчётности видно, откуда взялась каждая цифра, компанию начинают пропускать через кредитный комитет, лизинг спецтехники и аккредитацию у крупного заказчика.
Сопровождение выездной проверки