info@absbuh.ru Пн–Пт, 9:00–18:00
Бухгалтерия и налоги для бизнеса
Перезвоним за 15 минут

Бухгалтерия для строительных компаний и подрядчиков ТЭК в Сургуте

КС-2 и КС-3, учёт по объектам, давальческие материалы, субподряд, вахта и северные надбавки. Ведём подрядчиков и знаем, какие расходы инспекция снимает первыми именно в стройке.

  • Держим учёт по каждому объекту, а не общим котлом: видно рентабельность стройки
  • Проверяем субподрядчиков до сделки, чтобы вычет по НДС не сняли из-за чужого разрыва
  • Готовим отчётность под кредит, лизинг техники и допуск к тендерам
Рассчитать стоимость
Проверим учёт по объектам

Оставьте номер. Посмотрим, как закрываются акты, как списываются материалы и что будет с расходами при проверке.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Учёт по объектамкаждая стройка считается отдельно: затраты, выручка, финансовый результат
Работаем по договору с фиксированными срокамиподрядчики ТЭК, площадочные работы, ЛЭП, трубопроводы, генподряд
Отчётность под финансированиепакет для кредитного комитета собираем за 9 рабочих дней
Стройка изнутри

КС-2, объекты, давальческое: чем стройка тяжелее

Стройку бухгалтеры не любят. Длинный цикл, незакрытые акты на стыке периодов, материалы заказчика, десятки субподрядчиков, техника в лизинге и вахтовый персонал сразу в нескольких регионах — всё это сходится в одной базе. Ошибка здесь стоит не штрафа, а снятых расходов за весь период.

КС-2, КС-3 и момент выручки

Выручка признаётся не тогда, когда пришли деньги, а когда подписан акт. Работы выполнены в одном квартале, а КС-2 подписан в другом — и период закрывается неверно. Следим за состоянием актов по каждому объекту и не даём переносить выручку туда, где её быть не должно.

Объектный учёт затрат

Материалы, зарплата бригад, техника, субподряд и накладные расходы разносятся по конкретным стройкам. Без этого невозможно ни увидеть рентабельность объекта, ни подтвердить расходы на проверке: инспектор спрашивает, на какой объект ушла тонна арматуры.

Давальческие материалы

Материалы заказчика не переходят в вашу собственность и не идут в расходы — они учитываются за балансом и списываются отчётом об их использовании. Смешать давальческое сырьё со своим — типовая ошибка, из-за которой одновременно завышаются расходы и появляется «неучтённый» доход.

Субподряд и проверка контрагентов

Генподрядчик отвечает за весь ряд исполнителей. Если субподрядчик оказался «техническим», снимут вычет по НДС и расходы у вас, а не у него. Проверяем контрагентов до сделки и собираем доказательства реальности работ: пропуска, журналы, переписку, списки допущенного персонала.

Вахта и северные надбавки

Районный коэффициент и процентная надбавка, вахтовая надбавка, суммированный учёт рабочего времени, оплата дней в пути, межвахтового отдыха и сверхурочных. Отдельный пласт кадровой работы, на котором и расходятся расчёты с работниками и отчётность в СФР.

Техника, лизинг и спецодежда

Собственная и арендованная техника, лизинговые платежи и выкупная стоимость, топливо, ремонты, транспортный налог. Отдельно — спецодежда и средства защиты: нормы выдачи, сроки носки, учёт по каждому работнику.

Незавершённое производство

На конец периода часть затрат относится к работам, которые ещё не сданы заказчику. Их нельзя списать в расходы текущего периода — они формируют незавершённое производство. Неверный расчёт искажает и прибыль, и налог.

СРО, допуски и гарантийные обязательства

Взносы в саморегулируемую организацию и компенсационные фонды, страхование ответственности, обеспечение контрактов и гарантийные удержания заказчика — всё это надо корректно признавать и не терять из виду при расчёте финансового результата объекта.

Откуда приходят доначисления

За что налоговая приходит к строителям

Строительство — отрасль повышенного внимания: большие суммы, длинные цепочки исполнителей и много наличных расчётов в прошлом. Вот что инспекция проверяет здесь в первую очередь.

Субподрядчик оказался «техническим»

Самая частая претензия в отрасли. Инспекция заявляет, что работы выполнены своими силами, а договор с субподрядчиком нужен был для вычета. Снимают НДС и расходы у генподрядчика. Защищает не договор, а доказательства реальности: пропуска на объект, журналы работ, списки персонала, переписка, показания прораба.

Расходы без привязки к объекту

Материалы списаны, а на какую стройку — неизвестно. Такие расходы снимают целиком, потому что подтвердить их связь с деятельностью невозможно. Объектный учёт из удобства для собственника превращается в основную линию защиты.

Зарплата бригад и «серые» выплаты

Инспекция сопоставляет количество людей на объекте, объём работ и фонд оплаты труда. Расхождение — повод для комиссии по легализации, доначисления НДФЛ и взносов. Отдельная тема — привлечение работников по договорам ГПХ и через самозанятых, где велик риск переквалификации в трудовые отношения.

Дробление в строительстве

Разделение на генподрядчика на общей системе и несколько компаний на упрощёнке — классическая конструкция отрасли. Она законна, когда у каждой компании есть деловая цель, свой персонал, техника и заказчики со стороны. И разваливается, когда все компании работают на одного заказчика, сидят по одному адресу и ведутся одной бухгалтерией. Разбираем такие структуры на странице защиты при обвинении в дроблении.

Наша часть

Что снимаем с подрядчика

  1. Ведём учёт по объектам: затраты, выручка и финансовый результат по каждой стройке отдельно
  2. Контролируем закрытие КС-2 и КС-3 и правильный период признания выручки
  3. Считаем незавершённое производство и не даём списать в расходы то, что ещё не сдано
  4. Ведём давальческие материалы за балансом и проверяем отчёты об их использовании
  5. Проверяем субподрядчиков до сделки и собираем доказательства реальности работ
  6. Ведём книги покупок и продаж, отрабатываем требования по расхождениям НДС
  7. Считаем зарплату вахтовиков: районный коэффициент, надбавки, суммированный учёт времени
  8. Ведём кадры, отчётность за сотрудников в ФНС и СФР, воинский учёт, спецодежду по нормам
  9. Ведём технику и лизинг: платежи, выкупная стоимость, топливо, ремонты, транспортный налог
  10. Готовим отчётность под кредит, лизинг техники, банковскую гарантию и допуск к тендерам
  11. Отвечаем на требования ФНС и сопровождаем проверки — в рамках абонентского договора
Сколько стоит

За что платят помесячно в стройке

Строймонтаж добавляет 30% к базовой ставке — и мы объясняем, за что. Это не наценка «за отрасль», а реальный объём работы: объектная аналитика, незавершённое производство, давальческие материалы, проверка субподрядчиков и вахтовые расчёты.

от 10 000 ₽ / мес

Базовая ставка по количеству первичных документов и системе налогообложения плюс надбавка за строительно-монтажные работы

  • Строительно-монтажные работы — надбавка 30%
  • Выручка свыше 10 млн ₽ в месяц — 10% на каждые 10 млн, минимум 3 000 ₽
  • Обособленное подразделение — 10%, минимум 2 000 ₽
  • Кадры и зарплата — 5 000 ₽ за первого работника, 1 200 ₽ за каждого следующего
  • Усложнённый учёт зарплаты при вахте и сменном графике — 1 200 ₽ за человека
Рассчитать на калькуляторе

Что входит без доплат

Подрядчик получает требования от инспекции регулярно — по разрывам НДС, по субподрядчикам, по зарплате. У большинства бухгалтерских компаний каждый такой эпизод оплачивается отдельно.

  • Ответы на требования и уведомления ФНС за период договора
  • Сопровождение налоговых проверок за период договора
  • Консультации по оформлению первички и налогообложению текущей деятельности

Отдельно считаются только ответы по встречным проверкам — 5 000 ₽ за ответ плюс 100 ₽ за документ. В стройке они приходят часто, и это надо закладывать в бюджет.

Случай на объекте

Как порядок в учёте открывает подрядчику деньги

Подряд и строймонтаж
Пакет под гарантию и лизинг собираем за 2–3 недели, блокировки прекращаются

Учёт ведут частично в 1С, частично в таблицах — и теряют контракты

Подрядчик приходит в момент, когда деньги нужны прямо сейчас: выигран объект, под него требуется банковская гарантия или лизинг техники, а банк отказывает. Формальная причина: отчётность, по которой ничего не понять. Настоящих причин три. Учёт по объектам не ведётся, поэтому незавершённое производство висит одной суммой и рентабельность стройки из баланса не видна. Счёт периодически блокируют: то требование по расхождению НДС осталось без ответа, то всплыла задолженность, о которой узнали из решения инспекции. И субподряд оформлен так, что подтвердить реальность работ нечем, а это первый вопрос и у инспекции, и у службы безопасности банка. Требование по одному разрыву НДС на объекте со средним чеком договора 15–30 млн ₽ тянет за собой вычет на 2,5–5 млн ₽.

Начинаем с источника проблемы. Сначала аудит учёта и восстановление проблемных участков: месяц на подрядчика с пятью действующими объектами: объектная аналитика, незавершёнка, сверки с заказчиками и субподрядчиками, закрытие неотвеченных требований. Дальше ставим регламент работы с инспекцией: требования отрабатываются за отведённые 5 или 10 рабочих дней и по существу, с доказательствами реальности работ: журналы производства работ, пропуска и списки допуска на объект, согласование субподрядчика с заказчиком. И отдельно собираем пакет под финансирование, это ещё две недели: расшифровки по объектам и договорам, выручка по подписанным актам, платёжный календарь стройки. Что удаётся получить: счёт без приостановок, одобрение гарантии и лизинга и допуск к крупным контрактам.

Логика простая: пока по отчётности ничего не понять, не будет ни банковской гарантии, ни лизинга техники, ни доступа к тендерам. Учёт здесь работает не на отчёт, а на оборотные деньги.

Отчётность под кредит и лизинг
Что просят подрядчики

Что берут вдобавок к ведению стройки

Бухгалтерское обслуживание ОООВсё сразу: первичка и 1С, налоги, отчётность, зарплата и кадры Отчётность под кредит и лизингПакет, который принимает кредитный комитет и лизинговая компания Разрыв по НДСТребования по расхождениям и подтверждение реальности работ субподряда Защита при дробленииГенподряд на ОСНО и компании на УСН: как развести структуру безопасно Управленческая отчётностьРентабельность по каждому объекту и платёжный календарь стройки Воинский учётОбязателен при любой численности, а у подрядчиков штат меняется постоянно
Спрашивают строители

О чём спрашивают на стройке

Строительно-монтажные работы добавляют 30% к базовой ставке. Причина в объёме работы: учёт ведётся по каждому объекту, считается незавершённое производство, отдельно ведутся давальческие материалы, проверяются субподрядчики, а зарплата вахтовиков считается по суммированному учёту рабочего времени с районным коэффициентом и надбавками. Это не наценка за отрасль, а другой объём операций.

Собирать доказательства реальности работ: пропуска на объект, журналы производства работ, списки допущенного персонала, переписку, документы о согласовании субподрядчика с заказчиком. Отвечать на требование нужно так, чтобы не признать то, чего не было. Разбираем такие эпизоды на странице разрывов по НДС и при подготовке ответа на требование.

Да, это базовая настройка для подрядчика. По каждой стройке видны прямые затраты, распределённые накладные, выручка по подписанным актам и финансовый результат. Без объектной аналитики нельзя ни оценить рентабельность, ни защитить расходы на проверке.

Да. Ведём группы компаний: генподрядчика на общей системе и подрядные компании на упрощёнке, с единой учётной политикой и консолидацией. Подробности — на странице бухгалтерии для группы компаний.

По суммированному учёту рабочего времени: районный коэффициент и процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных местностях, вахтовая надбавка, оплата дней в пути и междувахтового отдыха, сверхурочные и работа в праздники. Усложнённый учёт зарплаты считается отдельно — 1 200 ₽ за человека.

Да. Готовим пакет под кредит, кредитную линию, банковскую гарантию и лизинг техники: отчётность, расшифровки, обороты, показатели долговой нагрузки. Это отдельная услуга — отчётность под кредит, от 15 000 ₽.

Да. Сначала проводим диагностику: смотрим состояние базы, закрытые и незакрытые акты, расчёты с бюджетом. Если периоды запущены — это восстановление учёта, оно считается отдельно, 50% месячной ставки за каждый восстанавливаемый месяц. Текущий период при этом ведём параллельно, стройка не останавливается.

Да. Документы передаются через электронный документооборот или сканами, доступ к базе 1С удалённый, отчётность сдаётся в инспекцию по месту регистрации компании и обособленных подразделений. Обособленное подразделение добавляет 10% к ставке, минимум 2 000 ₽.

От 10 000 ₽ в месяц. Базовая ставка считается по количеству первичных документов и системе налогообложения, строительно-монтажные работы добавляют 30%, обособленное подразделение — 10%. Кадровое обслуживание считается отдельно: от 5 000 ₽ за первого работника и 1 200 ₽ за каждого следующего, при вахте и сменном графике — ещё 1 200 ₽ за человека.

Пройдём по объектам раньше инспектора

Бесплатная диагностика: посмотрим, как закрываются акты, как списываются материалы и что будет с расходами по субподряду при проверке. По итогам пришлём письменное заключение.

  • Перезвоним за 15 минут
  • Не звоним повторно без вашего запроса

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Бухгалтерское обслуживание строительных компаний в Сургуте

Бухгалтерия строительной компании отличается от учёта в торговле или услугах прежде всего длинным производственным циклом и привязкой всех операций к объекту. Работы по одному договору идут месяцами, акты подписываются частями, часть затрат на конец периода относится к несданным работам. Поэтому учёт строится вокруг объектной аналитики: по каждой стройке отдельно собираются материалы, зарплата бригад, работа техники, субподряд и распределённые накладные расходы.

Учёт по объектам и незавершённое производство

Выручка признаётся по подписанным формам КС-2 и КС-3, а не по поступлению денег. Затраты, относящиеся к работам, которые ещё не сданы заказчику, формируют незавершённое производство и не уменьшают налоговую базу текущего периода. Неверный расчёт незавершённого производства искажает и бухгалтерскую прибыль, и налог, поэтому это один из первых участков, который мы проверяем при приёме компании на обслуживание.

Субподряд, НДС и проверка контрагентов

Основная налоговая претензия к подрядчикам — нереальность работ, выполненных субподрядчиками. Инспекция утверждает, что работы выполнены собственными силами, и снимает вычет по НДС и расходы у генподрядчика. Защита строится на доказательствах: пропускном режиме на объекте, журналах производства работ, списках допущенного персонала, согласовании субподрядчика с заказчиком, деловой переписке. Мы проверяем контрагентов до сделки и организуем сбор этих доказательств заранее, а не в момент, когда пришло требование.

Вахта, северные надбавки и кадры

Для подрядчиков ХМАО-Югры и Тюменской области отдельный пласт работы — расчёты с вахтовым персоналом: суммированный учёт рабочего времени, районный коэффициент и процентная надбавка за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных местностях, вахтовая надбавка, оплата дней в пути и межвахтового отдыха. Сюда же относится кадровое делопроизводство при высокой текучести, выдача спецодежды по нормам и воинский учёт, который обязателен для всех работодателей независимо от численности.

Стоимость

Стоимость бухгалтерского обслуживания строительной компании начинается от 10 000 ₽ в месяц. Базовая ставка считается по количеству первичных документов и системе налогообложения, к ней добавляется надбавка 30% за строительно-монтажные работы, надбавки за выручку свыше 10 млн ₽ в месяц и за обособленные подразделения. Кадровое обслуживание считается отдельно: 5 000 ₽ за первого работника и 1 200 ₽ за каждого следующего. Ответы на требования ФНС и сопровождение налоговых проверок за период договора входят в абонентскую плату. Точную сумму по вашим документам покажет калькулятор.

Другие отрасли

Ведём учёт и в смежных сферах

Грузоперевозки и транспортПутевые листы, ГСМ, лизинг, ЭТрН, водители в межрегиональных рейсах Оптовая торговляРаздельный учёт НДС, прослеживаемость, проверка контрагентов, ВЭД НефтесервисСеверные надбавки, вахтовый метод, субподряд, длинные циклы работ Розница и маркетплейсыОнлайн-кассы, отчёты площадок, возвраты, маркировка «Честный знак»